Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 4 Wochen


Kassel, Hessen, Deutschland RSE+ Architekten Ingenieure GmbH Vollzeit

Sie sind zahlenaffin und interessieren sich für wirtschaftliche Abläufe? Für unseren kaufmännischen Bereich bei RSE+ Architekten Ingenieure GmbH suchen wir Unterstützung als:

Kaufmännischer Referent (m/w/d) Kassel

RSE+ Architekten Ingenieure ist ein interdisziplinäres Team von 100 Fachleuten mit 50 Jahren Erfahrung in erfolgreichen Projekten an drei Standorten. Wir bearbeiten bundesweite Planungs- und Bauprojekte für namhafte Kunden.

Ihre Aufgaben:
  • Kaufmännische Abwicklung von Generalplaner-, Architektur- und Ingenieurdienstleistungen, einschließlich Nachunternehmerleistungen.
  • Erstellung und Anpassung von Angeboten sowie Vorbereitung von Verhandlungsterminen.
  • Vertragsmanagement, einschließlich Prüfung und Abwicklung von Verträgen und Zahlungsplänen.
  • Rechnungswesen, einschließlich der Organisation und Prüfung von Rechnungen sowie Nachverfolgung von Zahlungseingängen.
  • Organisation und Abwicklung von Versicherungen, insbesondere Objekt- und Haftpflichtversicherungen.
  • Pflege und Kontrolle kaufmännischer Daten in Controlling-Software und Excel.
  • Erstellung von Berichten für die Geschäftsführung.
  • Umsetzung der Unternehmensziele in Controlling-Instrumenten.
  • Kontinuierliche Optimierung der Prozesse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen.
Ihr Profil:
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Auftrags-, Vertrags- und Rechnungswesen in einem Architektur- oder Ingenieurbüro.
  • Erfahrung mit datenbankgestützter Software, idealerweise ABACUS.
  • Gute Kenntnisse im BGB und idealerweise in der HOAI.
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten.
  • Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Teamgeist.
  • Abgeschlossene Berufsausbildung, Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen.

Bei RSE+ Architekten Ingenieuren erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem komplexe Herausforderungen angenommen und vielfältige Projekte geplant und umgesetzt werden. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung und schätzen eine lebendige Unternehmenskultur, die zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.



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