Mitarbeiter/in im Sekretariat der Personalabteilung
vor 4 Wochen
Die Erzdiözese Freiburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Personalabteilung. Die Position ist unbefristet und umfasst eine Vollzeitbeschäftigung von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben umfassen:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen.
- Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und verwalten das Schriftgut.
- Sie überwachen Fristen, begleiten Genehmigungsverfahren gemäß KVO, führen Protokolle und kontieren Rechnungen.
- Sie erstellen Einsatz-, Vertretungs- und Urlaubspläne.
- Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Dienstjubiläen.
- Sie gestalten eigenständig Informationsmaterialien wie Flyer, Broschüren und Rundschreiben und pflegen den Onlineauftritt.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
- Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L).
- Ein moderner Arbeitsplatz in Freiburg.
- Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zur Besinnungszeit.
- Zusätzliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Hansefit und Jobrad.
- Zuschüsse zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“.
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Mitarbeiter/in im Sekretariat der Personalabteilung
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitPosition im Erzbischöflichen Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Personalabteilung in unbefristeter Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden). IHRE AUFGABEN UMFASSEN: Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen. Sie...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitÜber die Erzdiözese FreiburgDie Erzdiözese Freiburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine Vollzeitbeschäftigung von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden).IHRE AUFGABEN:Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitÜber die Erzdiözese FreiburgDie Erzdiözese Freiburg sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats in Vollzeit.IHRE AUFGABEN UMFASSEN:Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen.Sie kümmern sich um die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitÜber die Erzdiözese FreiburgDie Erzdiözese Freiburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für das SEKRETARIAT der Personalabteilung, die bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine Vollzeitbeschäftigung von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden).IHRE AUFGABEN:Sie sind die erste Anlaufstelle für...
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Sekretariat- und Personalmitarbeiter/in
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat einen Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.Beschäftigungsumfang: Die Stelle ist mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) besetzt.Aufgaben:Selbständige Vorbereitung,...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die selbstständige Vorbereitung, Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die selbstständige Vorbereitung, Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in...
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Sachbearbeiter/in für das Sekretariat und Personal
vor 19 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die selbstständige Vorbereitung, Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in...
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Sachbearbeiter/in für das Sekretariat und Personal
vor 20 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:**Die selbstständige Vorbereitung, Dokumentation und Zusammenstellung von Unterlagen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz in...
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MitarbeiterIn für Buchhaltung und Sekretariat
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Kath. Gesamtkirchengemeinde Freiburg VollzeitDie Katholische Gesamtkirchengemeinde Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position im Bereich Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 31,6-39,5 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts übernimmt die GKG die Personalverwaltung für...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.Beschäftigungsumfang: Die Stelle ist mit einem unbefristeten Beschäftigungsumfang von bis zu 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) besetzt.Aufgaben:Selbständige Vorbereitung,...
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Mitarbeiter für Personalabteilung
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenova AG & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unser HR-Team.Über unsbadenova ist der beste Energie- und Umweltdienstleister in Baden-Württemberg. Wir setzen uns für eine nachhaltige und zukunftsorientierte Energieversorgung ein.JobaufgabenErhalte Einblicke in die Vielfalt der modernen HR-Arbeit und unterstütze unser Team bei der...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badenova VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten / Aushilfen (m/w/d) für unsere Personalabteilung, der sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) begeistert.**Du unterstützt unsere Personalabteilung** bei der Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) und erlangst tiefgreifende Einblicke in das Personalmanagement.**Du unterstützt uns im...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Badenova VollzeitDeine HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten / Aushilfen (m/w/d) für unsere Personalabteilung, der sich für die Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) begeistert.**Du unterstützt unsere Personalabteilung** bei der Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d) und erlangst tiefgreifende Einblicke in das Personalmanagement.**Du unterstützt uns im...
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Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie VollzeitÜber unsDie Dr. Brill + Partner GmbH ist ein renommiertes Institut, das sich auf Hygiene, Mikrobiologie und Virologie spezialisiert hat. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in diesen Bereichen und legen großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.PositionZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Teamassistenz im...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbH VollzeitÜber SAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbHSAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbH ist ein führender Anbieter von Gebäudeautomation und Systemintegration. Mit über 100 Jahren Erfahrung gestalten wir das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich.JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Verstärkung für...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland SAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbH VollzeitÜber SAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbHSAUTER Deutschland Sauter-Cumulus GmbH ist ein führender Anbieter von Gebäudeautomation und Systemintegration. Mit über 100 Jahren Erfahrung gestalten wir das Leben, Wohnen und Arbeiten in Gebäuden angenehm, energieeffizient und umweltfreundlich.JobbeschreibungWir suchen eine tatkräftige Verstärkung für...
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Mitarbeiterin Sekretariat
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitWorauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)Wir Bietenein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlerneneine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer...
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Studentische Hilfskraft in der Personalabteilung
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland badenova AG & Co. KG VollzeitAls einer der führenden Anbieter im Bereich Energie- und Umweltdienstleistungen in Baden-Württemberg setzen wir auf die Kompetenz und das Engagement unserer Mitarbeiter. Wir suchen eine studentische Hilfskraft (m/w/d) in der Personalabteilung, die unser Team unterstützt. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Erzdiözese Freiburg VollzeitBeschreibung der StelleDie Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit Sachbearbeitung (w/m/d) in der Hauptabteilung 2 - Pastorales Personal.Aufgaben und VerantwortlichkeitenGeneralverwaltung und TerminorganisationSelbstständige Erledigung der üblichen Sekretariatstätigkeiten sowie die...