Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Bürokommunikation
Vor 7 Tagen
Bei PEAG Personal GmbH suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen mitwirken.
Deine Aufgaben- Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
- Abwicklung und Koordination der Bürokommunikation (Telefon- und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Terminüberwachung)
- Unterstützung bei der Beantwortung von E-Mails und der Verfolgung von Aufgaben/To-do-Listen
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen, Projektauswertungen und Berichten
- Vorbereitung von Sitzungen: Koordinierung der Teilnehmer, Reservierungen
- Abfassung und Verteilung von Sitzungsprotokollen
- Führung und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Statistiken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Team- oder persönliche Assistenz
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit IT-Hardware sowie Bürosoftware wie z.B. Microsoft Office Suite, MS Teams
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägter Sinn für Zuverlässigkeit, Gründlichkeit, Wahrung der Vertraulichkeit, Fähigkeit zum Multitasking in einem sich rasch verändernden Umfeld
- Ausgeprägte Schreibfähigkeiten, Beziehungsfähigkeit, Sinn für Teamarbeit, Diplomatie
- Ab 20,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Langfristiger Einsatz
- Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsteams spezialisiert hat. Als Fachkraft für Bürokommunikation werden Sie sich um die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern kümmern und die Stammdaten im System pflegen.Ihre AufgabenUnterstützung der Kundenberater bei...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf administrative Aufgaben und Organisation spezialisiert hat. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist ein renommierter Anbieter von Personaldienstleistungen, der seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen L&W CONSOLIDATION GmbH. Als zertifizierter HR-Dienstleister bieten wir eine Vielzahl von Aufgaben an, die unsere Kandidaten bei der Gestaltung ihrer beruflichen Zukunft unterstützen.HauptraumfelderSekretariats- und OrganisationsaufgabenUmsetzung von Sekretariats-...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf administrative Aufgaben und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Kommunikation interessiert.AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenEigenständige Erledigung von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf administrative Aufgaben und Organisation spezialisiert hat. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für Büromanagement und Kommunikation interessiert.AufgabenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen AufgabenEigenständige Erledigung von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf administrative Aufgaben und Organisation spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erledigung von administrativen AufgabenEigenständige Bearbeitung von KorrespondenzKoordinierung von Terminen und MeetingsPrüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf administrative Aufgaben und Organisation spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erledigung von administrativen AufgabenEigenständige Bearbeitung von KorrespondenzKoordinierung von Terminen und MeetingsPrüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Unterstützung unseres Vertriebsteams spezialisiert hat. Als Fachkraft für Bürokommunikation werden Sie sich um die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern kümmern und die Stammdaten im System pflegen.Ihre AufgabenKundenbetreuung: Sie werden die Kundenkontaktstellen übernehmen...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Page Personnel Vollzeit**Unser Unternehmen**Page Personnel ist ein renommierter Anbieter von Personalvermittlungen und unterstützt Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fachkräften.**Die Stelle**Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und...
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Sekretariats- und Organisationsfachkraft
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Sekretariat und Organisation, die sich auf die Umsetzung von Sekretariats- und Organisationsaufgaben spezialisiert hat. Als Teamassistenz werden Sie unser zentraler Ansprechpartner für Partner, Mitarbeiter und Mandanten sein.AufgabenUmsetzung von Sekretariats- und OrganisationsaufgabenInternationale...
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Sekretariats- und Organisationsfachkraft
vor 1 Woche
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Rechtliche Teamassistenz
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...
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Rechtliche Teamassistenz
Vor 6 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Düsseldorf. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und sich auf die Erfüllung Ihrer Aufgaben konzentrieren können.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei...
