Assistent/in im Backoffice

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team als Assistenz/ Sachbearbeiter/ Backoffice einbringen möchte.

• Als zentrale:r Ansprechpartner:in für Kunden und Kolleg:innen bist du die erste Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.
• Als Organisationstalent betreust du alle klassischen Backoffice Themen und bist für die Organisation und Steuerung der administrativen Prozesse verantwortlich.
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz im Tagesgeschäft.
• Du verantwortest das Vertragswesen und erstellst die Rechnungen.
• Du pflegst alle relevanten Kunden- und Mitarbeiterdaten.
• Du unterstützt die Abteilung Gehaltsabrechnung bei der Erstellung der Verdienstabrechnung der Mitarbeitenden.
• Du organisierst und begleitest Meetings, Events, Messen und Schulungen.
• Du achtest auf die Einhaltung der gesetzlichen und internen Richtlinien.
• Du erstellst Reports wie z. B. Umsatzauswertungen.

• Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Backoffice oder Vertrieb, Assistenz oder HR.
• Deine Erfahrungen in einem technologie- oder dienstleistungsorientierten Umfeld sind von Vorteil.
• Du musst mit aktuellen Medien und Kollaborationstools umgehen und verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch sprechen.

• Eigene Academy
• Mobiles Arbeiten
• Sabbatical
• Flexible Arbeitszeiten
• Corporate Benefits
• Kita Zuschuss
• Events
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen