In der Position des Auftragsmanagement Spezialisten sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Kundenaufträgen und die Unterstützung internationaler Partner. Ihre Aufgaben umfassen:

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen: Sie sind zuständig für die Eingabe und Bearbeitung von Aufträgen in der entsprechenden Prozess-Software für unsere internationalen Partner.
• Dokumentation: Sie erfassen die erforderlichen Kundenunterlagen in der Prozess-Software, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Administrative Unterstützung: Sie initiieren und betreuen verschiedene administrative und bereichsübergreifende Arbeitsschritte im Rahmen der Auftragsabwicklung, einschließlich der Erstellung von Entnahmeprotokollen und der Koordination des Versands von Entnahmepaketen.
• Datenkommunikation: Sie sind verantwortlich für den Austausch von Prozessdaten mit unseren internationalen Partnern, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
• Rechnungsstellung: Sie kümmern sich um die Rechnungslegung gegenüber den internationalen Partnern und stellen sicher, dass alle finanziellen Aspekte korrekt bearbeitet werden.
• Bearbeitung von Aufträgen in Deutschland und Österreich: Sie erfassen und bearbeiten spezifische Kundenaufträge der Vita 34 in der Prozess-Software.
• Medizinische Dokumentation: Sie drucken und registrieren medizinische Unterlagen der Kunden in der Prozess-Software, um die Dokumentation zu vervollständigen.
• Vertretung: Gelegentlich packen Sie Entnahmepakete als Vertretung, um die Effizienz des Teams zu unterstützen.

Diese Rolle erfordert eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.