Sekretariat der Abteilungsleitung

Die Stadt Sindelfingen präsentiert sich als ein innovativer und international anerkannter Standort für Technologie und Produktion, der auch ein bedeutendes Zentrum für Handel und Dienstleistungen darstellt.

Der Zweckverband Kläranlage Böblingen-Sindelfingen ist verantwortlich für den Betrieb der Kläranlage Sindelfingen sowie der Kläranlage Darmsheim und weiterer spezieller Bauwerke.

Aktuell suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

• Umfassende Unterstützung bei administrativen Aufgaben für laufende Projekte, inklusive schriftlicher Korrespondenz sowie Terminmanagement und -planung.
• Effizientes Dokumentenmanagement und Organisation des Projektverkehrs.
• Mitwirkung bei der Strukturierung der Projektabläufe.
• Planung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Koordination von Beschlussvorlagen für die Verbandsversammlung.
• Hauptansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – Quereinstieg ist willkommen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit.
• Fundierte EDV-Kenntnisse.
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Interesse an kommunalpolitischen Themen.
• Attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen kommunalen Umfeld.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine zusätzliche Altersvorsorge durch die Zusatzversorgungskasse.
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € monatlich.
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz.
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch näher vorstellen.