Büroleiter/in

vor 3 Wochen

Bad Kreuznach Kreis, Deutschland Fritz Frank Schuhe + Sport KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Büro-Assistenzleiterin/Assistenzleiter für unsere Zentrale in Bretzenheim.

Verantwortlichkeiten:
  • Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsleitung
  • Terminmanagement und Planung von Besprechungen und Besuchsterminen
  • Souveränes Verfassen von Texten und Präsentationen sowie Erstellung von Kundenauswertungen
  • Erteilung von Druckaufträgen und Einbuchung von Prospekten
  • Planung und Vorbereitung von Events in unseren Filialen
  • Sicherstellung der internen und externen Kommunikation der Unternehmensgruppen
  • Unterstützung der Büro- und Verwaltungsprozesse in unseren Fachgeschäften
  • Verwaltung und Abwicklung unseres Onlineshops, inklusive Bestellabwicklung und Retourenmanagement
  • Organisation und Koordination interner Abläufe und Meetings
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Freude an Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an Herrn Andreas Kolb, Geschäftsleitung, bewerbungenschuh-frank.de.