Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leiterin der Verwaltung - Tübingen, Baden-Württemberg - Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen

Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen sowie das Friedrich-Miescher-Laboratorium widmen sich der Erforschung grundlegender Fragen der modernen Biologie auf verschiedenen Organisationsebenen. Diese Institute setzen sich aus mehreren wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen zusammen. Die Verwaltung spielt eine entscheidende Rolle und unterstützt beide Institute sowie das Max-Planck-Haus mit insgesamt etwa 500 Mitarbeitenden und Gästen aus über 50 Nationen.

Wir suchen eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit, die die Institutsleitung in sämtlichen administrativen Belangen unterstützt.

• Leitung der Institutsverwaltung mit derzeit 20 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf und Rechnungswesen
• Verantwortung für die Verwaltung des Institutsbudgets
• Unterstützung der Direktor*innen und Forschungsgruppenleiter*innen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
• Sicherstellung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben im Verwaltungsbereich sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein effektives internes Kontrollsystem
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber externen Partnern und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement
• Relevante Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
• Berufserfahrung in einer Führungsposition mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
• Ein hohes Maß an Engagement, Entscheidungsfreude sowie analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit garantierter Einarbeitungszeit
• Entgelt gemäß TVöD Bund bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 15
• Attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Zudem möchte die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.