Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören die Terminvereinbarung und -überwachung sowie die Reiseplanung. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen und steuerst den Informationsfluss innerhalb der weltweiten Organisation.

Hauptherausforderungen
  • Die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung
  • Die Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen
  • Die Steuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten Organisation
  • Die inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
  • Das aktive Mitwirken bei internen Projekten
  • Der Ansprechpartner für Geschäftspartner, inklusive Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Die Erledigung der internen und externen Korrespondenz
  • Die Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
Anforderungen

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigst du:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent/in, als Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung bzw. erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder Sekretär/in der Geschäftsführung, Bereichsleitung oder Hauptabteilung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und Outlook
  • Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
  • Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale Sensibilität
Unternehmensprofil

Bei Porsche Lifestyle leben wir das Motto: One Team - one Dream - one Lifestyle Experience

Wir bieten dir ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem modernen und stetig wachsenden, namhaften Unternehmen. Du kannst dich auf hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit durch flache Hierarchieebenen freuen. Unsere Unternehmenskultur ist familiär und offen auf Augenhöhe. Wir bieten eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht.

Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten im hybriden Arbeitsmodell, das Dir eine Work-Life-Balance ermöglicht. Du kannst von unseren Mitarbeiterrabatten und weiteren Corporate Benefits profitieren.

  • Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören Terminvereinbarungen, -überwachung und Reiseplanung. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen und steuerst den...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören Terminvereinbarungen, -überwachung und Reiseplanung. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen und steuerst den...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats verantwortlich. Dazu gehören Terminvereinbarungen, -überwachung und Reiseplanung. Du unterstützt bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen und steuerst den...

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    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung erwarten Dich folgende Hauptaufgaben:Die selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung.Die Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen.Die...

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    vor 4 Wochen

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    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung erwarten Dich folgende Hauptaufgaben:Die selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung.Die Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Beiratssitzungen.Die...

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    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär/ Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Koordination des Sekretariats, einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie ReiseplanungUnterstützung bei der Vorbereitung,...

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    vor 4 Wochen

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    BeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär/ Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat.AufgabenOrganisation und Koordination des Sekretariats, einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie ReiseplanungUnterstützung bei der Vorbereitung,...

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    Vor 6 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    AufgabenAls Sekretär/ Assistent der Geschäftsführung erwarten Dich folgende Hauptaufgaben:Die Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie ReiseplanungDie Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von BeiratssitzungenDie Steuerung des Informationsflusses innerhalb der...

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    vor 4 Wochen

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    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär/ Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Reiseplanung und der Vorbereitung von Beiratssitzungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination des Sekretariats,...

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    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Sekretär/ Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Reiseplanung und der Vorbereitung von Beiratssitzungen spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenOrganisation und Koordination des Sekretariats,...

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    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär/ Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von BeiratssitzungenSteuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten...

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    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Porsche Lifestyle GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär/ Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von BeiratssitzungenSteuerung des Informationsflusses innerhalb der weltweiten...

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    Vor 2 Tagen

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    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erwarten Dich folgende Hauptaufgaben:Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie ReiseplanungUnterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von BeiratssitzungenSteuerung des Informationsflusses innerhalb der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent der GeschäftsführungAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen. Als Organisationstalent sorgen Sie für termingerechte und reibungslose Abläufe.Unterstützung der GeschäftsführungEntlasten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Sie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent der GeschäftsführungAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen. Als Organisationstalent sorgen Sie für termingerechte und reibungslose Abläufe.Unterstützung der GeschäftsführungEntlasten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Sie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent der GeschäftsführungAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen. Als Organisationstalent sorgen Sie für termingerechte und reibungslose Abläufe.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen BereichenTermingerechte und reibungslose...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent der GeschäftsführungAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen. Als Organisationstalent sorgen Sie für termingerechte und reibungslose Abläufe.Unterstützung der GeschäftsführungEntlasten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Sie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Leasotec GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Assistent der GeschäftsführungAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen. Als Organisationstalent sorgen Sie für termingerechte und reibungslose Abläufe.Unterstützung der GeschäftsführungEntlasten Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen Sie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Krisensicherer Arbeitgeber mit WeiterbildungsmöglichkeitenWir suchen für unseren Kunden einen Assistenten (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, um die Geschäftsführung zu unterstützen und zu entlasten. Der Assistent wird eigenständig recherchieren, Analysen und Konzepte erstellen und die Ergebnisse in beschlussfähigen Entscheidungsvorlagen...