Sachbearbeiter Vertragsmanagement

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Internal Services, der als verlässlicher Ansprechpartner mit praktischer Einstellung unser Team verstärkt und optimal unterstützt. Eine Anstellung in Voll- oder Teilzeit (24 Stunden) ist möglich.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle unserer Verträge. Dazu zählt die Erstellung, Prüfung und Pflege von Vertragsdokumenten sowie die Gewährleistung der Einhaltung aller vertraglichen Vereinbarungen.
• Du unterstützt unser Team bei der Planung und Überwachung der Umsatzziele. Du erstellst Analysen und Berichte, die unsere Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
• Du pflegst die Verträge in unser Dokumentenmanagementsystem mit den entsprechenden Schlagworten ein.
• Du verwaltest unser Customer-Relationship-Management System. Du sorgst dafür, dass unsere Kundendaten stets aktuell und korrekt sind, und unterstützt bei der Entwicklung von CRM-Strategien.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung von Terminen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im IT-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder Dokumentenmanagementsystemen sowie erste Kenntnisse im Vertragsmanagement und Controlling gesammelt. Interesse an und Kenntnisse von IT-Produkten sind wünschenswert.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeichnen dich aus. Außerdem arbeitest du eigenverantwortlich und strukturiert, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
• Vertriebsorientierung, Kommunikationsstärke sowie Begeisterung für vertriebliche Aufgaben bringst du mit.
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.

Wer ist SoftProject?

Seit über 20 Jahren entwickeln wir, die SoftProject GmbH, innovative Produkte und Dienstleistungen rund um die Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in allen Branchen. Mit unserer Low-Code-Plattform X4 BPMS digitalisieren Anwender ihre Prozesse mit grafischen Werkzeugen und ohne Programmierung.

Wir sind stolz darauf, dass sich mehr als 300 Unternehmen weltweit auf die X4 BPMS verlassen. Unser Team mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeitet täglich daran, die Erfolgsgeschichte von SoftProject fortzuschreiben.

Was bieten wir?

Neben innovativen Produkten und einem breiten Kundenstamm bieten wir die besten Voraussetzungen für deine Karriere:

Unser einzigartiges Team

Wir bieten ein internationales, multikulturelles und vielfältiges Arbeitsumfeld mit vielen netten Kollegen, die sich durch Teamgeist und die Motivation auszeichnen, täglich ihr Bestes zu geben.

Flexibilität und Teamgeist

Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Kollegialität ist bei SoftProject ein wichtiger kultureller Wert.

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir bieten eine moderne ergonomische Arbeitsumgebung, klimatisierte Räume, täglich frisches Obst, Getränke und den besten Kaffee. Zudem gibt es eine betriebliche Altersvorsorge.

Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten

Unser Ausbildungs- und Entwicklungsplan garantiert die berufliche und persönliche Entwicklung zum Digital Expert.

Agile Arbeitskultur

Wir arbeiten agil und nutzen verschiedene Methoden wie Scrum und Kanban, um die Effizienz in unseren Projekten zu erhöhen.

Top Rahmenbedingungen

Wir bieten ein attraktives Gehaltsmodell mit Überstundenausgleich und Bonuszahlungen.

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen.

---