Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroassistenz im Personalwesen - Dresden, Sachsen - Sachsen

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Caritasverband für Dresden e.V. Vollzeit

    Wir, der Caritasverband für Dresden e.V., suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Büroorganisation, Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Kommunikation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der laufenden BuchungsvorgängePflege der...

  • Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) - Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Dresden, Sachsen, Deutschland Caritasverband für Dresden e.V. Vollzeit

    Wir, der Caritasverband für Dresden e.V., suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Organisation. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben in der Büroorganisation, Finanzbuchhaltung, Personalwesen und Kommunikation übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der laufenden BuchungsvorgängePflege der...

Büroassistenz im Personalwesen

vor 3 Monaten

Dresden, Sachsen, Deutschland Sachsen Vollzeit

Über das Unternehmen:

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden ist ein führendes medizinisches Zentrum, das eine umfassende medizinische Versorgung auf höchstem Niveau bietet. Es vereint zahlreiche Fachkliniken und interdisziplinäre Zentren, die eng mit der medizinischen Fakultät zusammenarbeiten.

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte Sekretär*in für den Personalrat in Teilzeit, befristet für zunächst 12 Monate. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Selbständige Bearbeitung aller administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Dokumentation von Postein- und -ausgängen.
  • Erstellung von Schriftstücken sowie die Vorbereitung und Nachbereitung der wöchentlichen Personalratssitzungen inklusive Protokollführung.
  • Anfertigung von Präsentationen, Tabellen und Grafiken sowie deren Auswertung.
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Verwaltungsaufgaben wie Materialbestellungen und Rechnungsprüfungen.
  • Organisation von Dienstreisen und Weiterbildungen.
  • Ordnung, Ablage und Archivierung von vertraulichen Dokumenten.
  • Unterstützung bei der Terminplanung und Raumorganisation in Abstimmung mit dem Vorstand des Personalrats.
  • Betreuung und Anleitung der Auszubildenden im Bereich Bürokommunikation.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen).
  • Fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position.
  • Umfassende Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP-Anwendungen.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
  • Verständnis für die speziellen Anforderungen im Personalrat.

Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und in einem innovativen Team zu arbeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit nahegelegenen Kindereinrichtungen.
  • Zugang zu betrieblichen Gesundheitsangeboten und Fitnesskursen.
  • Teilnahme an berufsorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit durch eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Nutzung eines Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung