Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur: Digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung

vor 3 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Registratur des Landeskirchenamtes in Kiel. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Rahmen der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) übernehmen.

Hauptraum der Arbeit

Die Hauptraum der Arbeit besteht darin, die Eingangspost des Landeskirchenamtes inhaltlich zu ordnen und zu scannen, einschließlich Qualitätssicherung, Erfassung von Metadaten und Dokumenteneigenschaften. Sie werden auch die analoge Registratur betreuen und administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung durchführen, wie z.B. telefonische Beratung und Zuarbeiten für die Dezernate im Landeskirchenamt.

Unterstützung bei der Umstellung

Wir erwarten, dass Sie die Umstellung auf das DMS unterstützen und Kontrollarbeiten im DMS durchführen. Sie werden auch die DMS-Anwender*innen betreuen und administrative Tätigkeiten in der Schriftgutverwaltung durchführen.

Unsere Erwartungen
  • Wir erwarten, dass Sie eine Ausbildung zur bzw. zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung: Archiv, Information, Dokumentation) oder zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung haben.
  • Wir erwarten, dass Sie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software haben.
  • Wir erwarten, dass Sie eine ausgeprägte Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit haben.
  • Wir erwarten, dass Sie Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit haben.
  • Wir erwarten, dass Sie Teamgeist, Verantwortungsfreude und -bereitschaft haben.
  • Wir erwarten, dass Sie die Bereitschaft haben, sich ggf. in weitere Aufgabenfelder einzuarbeiten und sie zu übernehmen.
Was wir bieten
  • Wir bieten ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten auf Grundlage einer Dienstvereinbarung.
  • Wir bieten eine zusätzliche Altersversorgung über eine Zusatzversorgungskasse (VBL, EZVK, KZVK).
  • Wir bieten einen Fahrrad-/E-Bike-Zuschuss.
  • Wir bieten ein Jobticket ÖPNV.
  • Wir bieten 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • Wir bieten Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember.
  • Wir bieten Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
  • Wir bieten die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung.
  • Wir bieten Gesundheitsvorsorge.
  • Wir bieten Andachten.
  • Wir bieten eine Kantine.
  • Wir bieten Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6.

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur: Digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Registratur, die sich auf die digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung spezialisiert hat.Hauptraum der ArbeitDie Registratur ist ein wichtiger Bestandteil unseres Landeskirchenamtes und ist für die Verwaltung von Dokumenten und Informationen...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur: Digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Registratur, die sich auf die digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung spezialisiert hat.Hauptraum der ArbeitDie Registratur ist ein wichtiger Bestandteil unseres Landeskirchenamtes und ist für die Verwaltung von Dokumenten und Informationen...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur: Digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Registratur, um unsere digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung zu unterstützen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Ordnen Sie die Eingangspost des Landeskirchenamtes inhaltlich zu und scannen Sie sie inklusive Qualitätssicherung, Erfassung von Metadaten...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur: Digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Registratur des Landeskirchenamtes in Kiel. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Rahmen der digitalen Umstellung der Registratur übernehmen.Hauptraum der ArbeitDie Registratur ist für die Eingangspost des Landeskirchenamtes zuständig und...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur: Digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Registratur des Landeskirchenamtes in Kiel. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Rahmen der digitalen Umstellung der Registratur übernehmen.Hauptraum der ArbeitDie Registratur ist für die Eingangspost des Landeskirchenamtes zuständig und...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Registratur. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) spielen und dabei die digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung gestalten.HauptraumfelderEingangspost ordnen und scannenAnaloge...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Registratur. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) spielen und dabei die digitale Aktenführung und Vorgangsbearbeitung gestalten.HauptraumfelderEingangspost ordnen und scannenAnaloge...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Raummanagement

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung Vollzeit

    Das Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung sucht für die Verwaltung in Bordesholm in Vollzeit eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Raummanagement (w/m/d).Über die Stelle:Die/r Mitarbeiterin/die/r wird Teil des Teams des Ausbildungszentrums für Verwaltung sein und sich auf die Planung, Organisation und Durchführung von...

  • Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Raummanagement

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung Vollzeit

    Das Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung sucht für die Verwaltung in Bordesholm in Vollzeit eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Raummanagement (w/m/d).Über die Stelle:Die/r Mitarbeiterin/die/r wird Teil des Teams des Ausbildungszentrums für Verwaltung sein und sich auf die Planung, Organisation und Durchführung von...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Brucke Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin (w/m/d) mit Zukunftsperspektiven, die sich für die Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und unterstützenden Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Unsere Stelle...

  • Persönliche Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Brucke Vollzeit

    {"h1": "Unsere Stellenbeschreibung", "p": "Wir suchen eine Persönliche Mitarbeiterin (w/m/d) mit Zukunftsperspektiven, die sich für die Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und unterstützenden Umgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Unsere Stelle...

  • Mitarbeiterin Service/Küche

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Service/Küche (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Küche in einem Pflegeheim. Als Servicekraft werden Sie für die Ausgabe von Mahlzeiten und Getränken zuständig und kümmern sich um leichte Reinigungsarbeiten in der Küche.VerantwortlichkeitenEindecken der Tische für unsere Bewohner*innen und...

  • Mitarbeiterin Service/Küche

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Pflege Schleswig-Holstein gGmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Service/Küche (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Mitarbeiterin für unsere Küche in einem Pflegeheim. Als Servicekraft werden Sie für die Ausgabe von Mahlzeiten und Getränken zuständig und kümmern sich um leichte Reinigungsarbeiten in der Küche.VerantwortlichkeitenEindecken der Tische für unsere Bewohner*innen und...

  • Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der Migrationsberatung

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Ostholstein Vollzeit

    Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der MigrationsberatungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen, Fachgebiet Migration, einen/e Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der Migrationsberatung.AufgabenbereichDer Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der Migrationsberatung wird die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Beratung bei...

  • Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der Migrationsberatung

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Ostholstein Vollzeit

    Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der MigrationsberatungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen, Fachgebiet Migration, einen/e Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der Migrationsberatung.AufgabenbereichDer Mitarbeiter/Mitarbeiterin (M/W/D) in der Migrationsberatung wird die folgenden Aufgaben wahrnehmen:Beratung bei...

  • Medienpädagoge / Medienpädagogin (m/w/d) für das Programm Digital Learning Campus

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung in Schleswig-Holstein - FHVD - Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung in Schleswig-Holstein (FHVD) sucht einen Medienpädagogen oder eine Medienpädagogin (m/w/d) für die Arbeit im Rahmen des von der Europäischen Union und dem Land Schleswig-Holstein kofinanzierten Programms "Digital Learning Campus".Als Medienpädagoge oder Medienpädagogin (m/w/d)...

  • Medienpädagoge / Medienpädagogin (m/w/d) für das Programm Digital Learning Campus

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung in Schleswig-Holstein - FHVD - Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Fachhochschule für Verwaltung und Dienstleistung in Schleswig-Holstein (FHVD) sucht einen Medienpädagogen oder eine Medienpädagogin (m/w/d) für die Arbeit im Rahmen des von der Europäischen Union und dem Land Schleswig-Holstein kofinanzierten Programms "Digital Learning Campus".Als Medienpädagoge oder Medienpädagogin (m/w/d)...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - in moderner und digitaler Kanzlei

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - in moderner und digitaler Kanzlei", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Lübeck.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner ArbeitsumgebungTeamwork in angenehmer ArbeitsatmosphäreHomeoffice bei...

  • Steuerfachangestellte (m/w/d) - in moderner und digitaler Kanzlei

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    {"title": "Steuerfachangestellte (m/w/d) - in moderner und digitaler Kanzlei", "content": "Unser AngebotWir suchen eine motivierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirtin/Steuerassistentin (m/w/d) für unser Team in Lübeck.Deine AufgabenAbwechslungsreiche Tätigkeiten in moderner ArbeitsumgebungTeamwork in angenehmer ArbeitsatmosphäreHomeoffice bei...

  • Soziale Hilfen Fachdienst Mitarbeiterin

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kreis Ostholstein Vollzeit

    {"title": "Mitarbeiterin (m/w/d) in der Migrationsberatung", "content": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Soziale Hilfen, Fachgebiet Migration, eine/e Mitarbeiterin (m/w/d) in der Migrationsberatung. **Aufgaben und Verantwortlichkeiten:** - Dokumentations- und Berichtswesen, Führen der Beratungsstatistik nach den Vorgaben...