IT-Projektmanagerin für das LMS-Projekt der ZLB

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Zentral- und Landesbibliothek Berlin Vollzeit

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und eine bedeutende Kultur- und Bildungseinrichtung in Berlin. Die öffentlichen Bibliotheken entwickeln sich zunehmend zu zentralen Plattformen für die Gemeinschaften der Stadt. Hier teilen die Bürger*innen ihr Wissen und die Teilhabe am digitalen Leben sowie an informierten städtischen Diskursen wird gefördert.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Verstärken Sie das VÖBB-Servicezentrum, das als zentrale Anlaufstelle für den Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins fungiert. Im VÖBB sind nahezu 80 Bibliotheksstandorte mit zahlreichen Arbeitsplätzen informationstechnisch vernetzt. Die zentrale Webseite bietet Ausleih-, Konto- und Katalogfunktionen und stellt zudem eine Vielzahl elektronischer Ressourcen und Onlinedatenbanken zur Verfügung. Innovative Projekte zur kontinuierlichen Entwicklung von Dienstleistungen und Serviceangeboten der öffentlichen Bibliotheken in Berlin werden hier konzipiert und umgesetzt.

Das VÖBB-Servicezentrum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT-Projektmanager*in für das Projekt (m/w/d)

  • VÖBB-Servicezentrum | Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten
  • Kennziffer: 26/24
  • Entgeltgruppe: E13 TV-L
  • Vollzeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche)
  • Befristung: Befristet auf zwei Jahre im Rahmen des Projektes

Das Projekt hat zum Ziel, die Möglichkeiten zur Ablösung des bestehenden Bibliotheksmanagementsystems (LMS) zu prüfen. Der Markt bietet mittlerweile eine Vielzahl an Softwarelösungen, deren Eignung für die Dienstleistungen der öffentlichen Bibliotheken bewertet werden muss. Für dieses Vorhaben wird ein Projektteam gebildet. Die Koordination der informationstechnischen Harmonisierung im VÖBB umfasst im Einzelnen folgende Aufgaben:

  • Koordination der technischen und organisatorischen Harmonisierung des Bibliotheksmanagementsystems im VÖBB sowie die Erarbeitung, Planung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
  • (Teil-)Projektmanagement im Rahmen der Harmonisierung im VÖBB
  • Entwicklung von Kommunikationsstrategien für die Entscheidungsebene
  • Analyse und Bearbeitung der Metadatenmodelle hinsichtlich der Migration unterschiedlicher Bibliotheksmanagementsysteme sowie Geschäftsprozessanalyse bibliothekarischer Dienstleistungen
  • Konzeption, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Sitzungen
  • Stellvertretende Projektleitung des Gesamtprojekts

Ihr Profil:

Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium in einer relevanten Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Informationstechnologie (z.B. Bibliotheksinformatik, Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement), erfolgreich abgeschlossen. Einschlägige berufliche Erfahrungen sind von Vorteil. (Hinweis: Bachelorabsolvent*innen mit langjähriger Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen; die Entgeltgruppe ist dann jedoch die EG12 TV-L.)

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

  • Umfassende Kenntnisse von Prozessen, idealerweise in informationswissenschaftlichen Einrichtungen
  • Fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement (Erhebung, Modellierung, Optimierung)
  • Gute Kenntnisse der Bibliothekstechnik und bibliothekarischen Angebote
  • Erfahrungen mit Change-Management-Prozessen
  • Gute Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement sowie Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

  • Sie arbeiten gerne im Team, haben eine hohe Affinität zur kooperativen und interdisziplinären Zusammenarbeit und ein starkes Interesse an Technologien und neuen Entwicklungen im Bereich der digitalen Bibliotheksweiterentwicklung.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und können sich zügig in neue Themen einarbeiten. Ihre Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln ist ausgeprägt.
  • Sie besitzen Planungs- und Organisationstalent und zeichnen sich durch einen strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil aus.
  • In Gesprächen und Korrespondenz überzeugen Sie mit einem sehr guten Ausdrucksvermögen und können mit Ihrer Kommunikations- und Beratungskompetenz Prozesse steuern und zielorientierte Entscheidungen unterstützen.
  • Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persönliches Profil ab.


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