Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsstelle Gesundheit und Forschung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Schnittstelle von angewandter Forschung und industrieller Entwicklung tätig sein.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
  • Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten Projektlebenszyklus
  • Terminpflege für die Geschäftsstelle
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, sowie Verteilungslisten
  • Stellung von Anträgen und Vorbereitung von Abrechnungen
  • Betreuung der Einkaufsprozesse über SAP
  • Bewerbermanagement und Kontrolle der Mitarbeiterverträge
  • Reiseplanung, Vorbereitung und Abrechnung über SAP
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Schnittstelle zur Personalabteilung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
  • Schnittstelle zu PR / Marketing und Pflege von Website- und Social-Media-Inhalten
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise Praxis mit SAP
  • Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten
  • Stilsichere mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie professioneller Umgang mit Gesprächspartner*innen
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
  • Lösungs- und umsetzungsorientierte Denkweise
  • Fähigkeit zur Kooperation mit allen Berufsgruppen
Was wir bieten
  • Spannende Aufgaben an der Schnittstelle von angewandter Forschung und industrieller Entwicklung
  • Enge Zusammenarbeit mit renommierten Partnern aus Wissenschaft und Industrie - im In- und Ausland
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bereich Wissenschaftspolitik und anderen Abteilungen der Fraunhofer-Zentrale
  • Ein innovatives Arbeitsumfeld und eine herausragende Forschungsinfrastruktur
  • Eigenständiges und verantwortliches Arbeiten
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Wir sind jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine geschäftliche Assistentin für unsere Geschäftsstelle, die sich auf Gesundheit und Forschung konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenProjektmanagement und TerminplanungBearbeitung von Post und VerteilungslistenStellung von Anträgen und AbrechnungenBetreuung von...

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine geschäftliche Assistentin für unsere Geschäftsstelle, die sich auf Gesundheit und Forschung konzentriert.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenProjektmanagement und TerminplanungBearbeitung von Post und VerteilungslistenStellung von Anträgen und AbrechnungenBetreuung von...

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsstelle Gesundheit und Forschung.VerantwortlichkeitenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten ProjektlebenszyklusTerminpflege für die GeschäftsstelleBearbeitung von Ein- und...

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsstelle Gesundheit und Forschung.VerantwortlichkeitenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten ProjektlebenszyklusTerminpflege für die GeschäftsstelleBearbeitung von Ein- und...

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsstelle Gesundheit und Forschung.VerantwortlichkeitenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten ProjektlebenszyklusTerminpflege für die GeschäftsstelleBearbeitung von Ein- und...

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistentin für unsere Geschäftsstelle Gesundheit und Forschung.VerantwortlichkeitenBearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)Unterstützung beim Projektmanagement über den gesamten ProjektlebenszyklusTerminpflege für die GeschäftsstelleBearbeitung von Ein- und...

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine geschäftstelle-Assistentin für unsere Abteilung Gesundheit und Forschung.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenProjektmanagement und TerminplanungBearbeitung von Post und VerteilungslistenStellung von Anträgen und AbrechnungenBetreuung von Einkaufsprozessen und...

  • Assistentin - Geschäftsstelle Gesundheit / Forschungsinstitut

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine geschäftstelle-Assistentin für unsere Abteilung Gesundheit und Forschung.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Bearbeitung von Korrespondenz und DokumentenProjektmanagement und TerminplanungBearbeitung von Post und VerteilungslistenStellung von Anträgen und AbrechnungenBetreuung von Einkaufsprozessen und...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin für unseren Z-OP. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess unserer Patientinnen und Patienten leisten.Ihre AufgabenQualitäts- und patientenorientierte Betreuung der Patientinnen und...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin für unseren Z-OP. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess unserer Patientinnen und Patienten leisten.Ihre AufgabenQualitäts- und patientenorientierte Betreuung der Patientinnen und...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich für die Anästhesieabteilung unseres Krankenhauses begeistern kann.Ihre Aufgaben Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess der Patienten chirurgischer Fachabteilungen Sie sorgen für einen qualitäts-...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich für die Anästhesieabteilung unseres Krankenhauses begeistern kann.Ihre Aufgaben Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess der Patienten chirurgischer Fachabteilungen Sie sorgen für einen qualitäts-...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich für die Herausforderungen eines Z-OPs begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess unserer Patienten leisten.Ihre AufgabenQualitäts- und patientenorientierter...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich für die Herausforderungen eines Z-OPs begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie einen wichtigen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess unserer Patienten leisten.Ihre AufgabenQualitäts- und patientenorientierter...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin in der Anästhesieabteilung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich in unserer Anästhesieabteilung einbringen möchte.Ihre AufgabenSie leisten einen wesentlichen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess der Patientinnen chirurgischer FachabteilungenSie sorgen für einen qualitäts- und...

  • Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin in der Anästhesieabteilung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Anästhesietechnische Assistentin oder Gesundheits- und Krankenpflegerin, die sich in unserer Anästhesieabteilung einbringen möchte.Ihre AufgabenSie leisten einen wesentlichen Beitrag zum Therapie- und Genesungsprozess der Patientinnen chirurgischer FachabteilungenSie sorgen für einen qualitäts- und...

  • Assistent/in im Büro: Unterstützung der DELFI Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere DELFI Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsstelle bei der Planung, Organisation und Durchführung von GremiensitzungenMitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und...

  • Assistent/in im Büro: Unterstützung der DELFI Geschäftsstelle

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rhein-Main-Verkehrsverbund Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistentin/in für unsere DELFI Geschäftsstelle in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsstelle bei der Planung, Organisation und Durchführung von GremiensitzungenMitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und DokumentenmanagementVor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren im Ausland erworbenen Abschluss als Operationstechnische Assistentin / Operationstechnischer Assistent (OTA) oder Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger anerkannt zu bekommen.Ihre AufgabenVorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen...

  • Operationstechnische Assistentin

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Universitätsklinikum Frankfurt Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren im Ausland erworbenen Abschluss als Operationstechnische Assistentin / Operationstechnischer Assistent (OTA) oder Gesundheits- und Krankenpflegerin / Gesundheits- und Krankenpfleger anerkannt zu bekommen.Ihre AufgabenVorbereitung und Nachbereitung erforderlicher Materialien nach fachspezifischen...