Fachkoordinatorin (d/m/w) für die Administration des Helmholtz-Instituts Mainz

vor 2 Wochen

Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt.

Das HIM verknüpft die akademische Welt einer Universität mit den wissenschaftlichen Möglichkeiten eines international renommierten Großbeschleunigerzentrums für Ionen. Derzeit wird in Darmstadt die internationale Beschleunigeranlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsprojekte weltweit, gebaut.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Fachkoordinator*in (d/m/w) für die Administration des Helmholtz-Instituts Mainz

Ihre Aufgaben:

  • Leitung der Administration des Helmholtz-Instituts
    • Fachliche Leitung und Management der administrativen Abteilung des HIM
    • Entwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
    • Konzeption, Planung und Ausrichtung der Verwaltung in Abstimmung mit dem Direktorium
    • Koordination der Schnittstellen bezüglich Personalangelegenheiten, Einkauf, und Finanzen zu den administrativen Abteilungen der GSI und der JGU
    • Leitung des Veranstaltungsmanagements
    • Verantwortlich für das Berichtswesen
    • Zentrale Ansprechperson für die Verwaltung des HIM-Gebäudes
  • Management von Drittmitteln, Planung und Controlling des Budgets und Aufstellen des HIM-Teilwirtschaftsplans
    • Koordination und Überwachung des Institutshaushaltes
    • Unter- und überjährige Budgetverwaltung
  • Unterstützung des HIM-Direktoriums; Öffentlichkeitsarbeit
    • Aufbereiten und Darstellen aktueller Sachverhalte im Technisch-Wissenschaftlichen Rat
    • Management und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion oder abgeschlossener Masterstudiengang im Wissenschaftsmanagement
  • Spezifische benötigte Fachkenntnisse:
    • einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
    • Erfahrung im Buchhaltungswesen grosser wissenschaftlicher Organisationen
    • gute Kenntnisse von SAP und MACH
    • Führungserfahrung in der Leitung von Teams im wissenschaftsunterstützenden Bereich
    • Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen wünschenswert
    • Kenntnisse des Qualitäts- und Risikomanagements wünschenswert
    • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

  • Verwaltungsleiterin (d/m/w) für das Helmholtz-Institut Mainz

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt. Das HIM verknüpft die...

  • Wissenschaftliche Verwaltungskoordinatorin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt.Wir suchen zum...

  • Wissenschaftliche Verwaltungskoordinatorin

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung Vollzeit

    Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt.Wir suchen zum...

  • Bildungsreferent für Kirche, Kunst und Kultur

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Über die PositionDas Katholische Bistum Mainz, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Bildungsreferenten für Kirche, Kunst und Kultur (m/w/d). Diese Teilzeitstelle (75% bis August 2027, 100% ab September 2027) bietet die Möglichkeit, innovative Bildungsformate für Erwachsene zu entwickeln...

  • Fachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt eine Vielzahl von Mitarbeitenden (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Im Rahmen der Katholischen Erwachsenenbildung (KEB) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Position:Fachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur...

  • Fachreferent für Kirche, Kunst und Kultur in der Erwachsenenbildung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt zahlreiche Mitarbeitende (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Aktuell suchen wir für die Katholische Erwachsenenbildung (KEB) eine engagierte Persönlichkeit für die PositionFachreferent für Kirche, Kunst und Kultur (m⁠/⁠w⁠/⁠d)(Teilzeit 75% bis August 2027, 100% ab...

  • Fachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zählt rund 1.500 Mitarbeitende (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Im Rahmen der Katholischen Erwachsenenbildung (KEB) suchen wir eine engagierte Fachkraft für die PositionFachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur (m⁠/⁠w⁠/⁠d)(Teilzeit 75% bis August 2027, 100% ab...

  • Fachreferent für Kirche, Kunst und Kultur in der Erwachsenenbildung

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zählt zahlreiche Mitarbeitende (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zu seinem Team.In der Abteilung für Katholische Erwachsenenbildung (KEB) wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PositionFachreferent für Kirche, Kunst und Kultur (m⁠/⁠w⁠/⁠d)(Teilzeit 75% bis August 2027, 100% ab...

  • Fachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt eine Vielzahl von Mitarbeitenden (m⁠/⁠w⁠/⁠d).Aktuell suchen wir für die Katholische Erwachsenenbildung (KEB) eine engagierte Persönlichkeit für die PositionFachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur (m⁠/⁠w⁠/⁠d)(Teilzeit 75% bis...

  • Fachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Katholisch Bistum Mainz Vollzeit

    Das Katholische Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und zählt zahlreiche Mitarbeitende (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zu seinem Team.Aktuell suchen wir für die Katholische Erwachsenenbildung (KEB) eine engagierte Persönlichkeit für die PositionFachreferent für KEB mit Schwerpunkt Kirche, Kunst und Kultur (m⁠/⁠w⁠/⁠d)(Teilzeit 75%...

  • Netzwerkspezialist (w/m/d) für Cisco/Arista-basierte Netzwerkstrukturen im LAN- und WAN-Bereich

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland ENTEGA Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Netzwerkspezialisten (w/m/d) für die Administration, das Monitoring und die Sicherstellung des hochverfügbaren Betriebs komplexer Cisco/Arista-basierter Netzwerkstrukturen im LAN- und WAN-Bereich.VerantwortlichkeitenAdministration und Monitoring von Cisco/Arista-basierten NetzwerkstrukturenOperative Administration und...

  • Netzwerkspezialist (w/m/d) für Cisco/Arista-basierte Netzwerkstrukturen im LAN- und WAN-Bereich

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland ENTEGA Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen Netzwerkspezialisten (w/m/d) für die Administration, das Monitoring und die Sicherstellung des hochverfügbaren Betriebs komplexer Cisco/Arista-basierter Netzwerkstrukturen im LAN- und WAN-Bereich.VerantwortlichkeitenAdministration und Monitoring von Cisco/Arista-basierten NetzwerkstrukturenOperative Administration und...

  • ERP /SAP Spezialist (m/w/d) - Nachhaltige Lösungen für die Zukunft

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland COUNT+CARE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind COUNT+CARE GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der ENTEGA AG und der Mainzer Stadtwerke AG. Wir treiben die Themen der Zukunft und sind auf der Suche nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam nachhaltige Lösungen für die Zukunft entwickeln.Die RolleAls ERP /SAP Spezialist (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und verantwortlich für die...

  • ERP /SAP Spezialist (m/w/d) - Nachhaltige Lösungen für die Zukunft

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Hessen, Deutschland COUNT+CARE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind COUNT+CARE GmbH & Co. KG, ein Unternehmen der ENTEGA AG und der Mainzer Stadtwerke AG. Wir treiben die Themen der Zukunft und sind auf der Suche nach engagierten Fachleuten, die mit uns gemeinsam nachhaltige Lösungen für die Zukunft entwickeln.Die RolleAls ERP /SAP Spezialist (m/w/d) bist du Teil unseres Teams und verantwortlich für die...

  • Public Administration Project Coordinator

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Deutsche Telekom AG Vollzeit

    Project Manager (m/f/d) - Public Sector - Full-time / Part-timeCompany OverviewDeutsche Telekom AG is at the forefront of delivering innovative IT solutions tailored for public administration in Germany. We are committed to spearheading digital transformation through advanced technologies. Our Public Solutions division focuses on providing cohesive solutions...

  • SAP Basis und Betrieb Spezialist

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland COUNT+CARE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**Die COUNT+CARE GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der ENTEGA AG und der Mainzer Stadtwerke AG. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Gestaltung der Energiewende spezialisiert hat.**Die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen SAP Basis und Betrieb Spezialisten (w/m/d) für unsere COUNT+CARE GmbH & Co. KG. Als Teil...

  • SAP Basis und Betrieb Spezialist

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland COUNT+CARE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**Die COUNT+CARE GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der ENTEGA AG und der Mainzer Stadtwerke AG. Wir sind ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Gestaltung der Energiewende spezialisiert hat.**Die Stelle**Wir suchen einen erfahrenen SAP Basis und Betrieb Spezialisten (w/m/d) für unsere COUNT+CARE GmbH & Co. KG. Als Teil...

  • IT-Systemadministratorin (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer IPT Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene IT-Systemadministratorin (m/w/d) für unsere Gruppe IT am Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt.HauptraumfeldDie Gruppe IT stellt für alle Mitarbeitenden des Instituts eine leistungsfähige informationstechnische Infrastruktur und IT-Dienstleistungen zur...

  • IT-Systemadministratorin (m/w/d) - System Engineering / Admin, Ingenieur

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Fraunhofer IPT Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene IT-Systemadministratorin (m/w/d) für unsere Gruppe IT am Fraunhofer-Institut für Betriebsfestigkeit und Systemzuverlässigkeit LBF in Darmstadt.HauptraumfeldDie Gruppe IT stellt für alle Mitarbeitenden des Instituts eine leistungsfähige informationstechnische Infrastruktur und IT-Dienstleistungen zur...

  • Webmaster für TYPO3-Administration

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Steuerring - Lohn- und Einkommensteuer Hilfe-Ring Deutschland e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen Webmaster für TYPO3-Administration (m/w/d) In Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit Ihre Zukunft beim Steuerring Als Webmaster (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Pflege der verschiedenen TYPO3-Webseiten des Steuerrings. Sie arbeiten eng im Team der IT-Abteilung und tragen zur Weiterentwicklung der...