In der Position der kaufmännischen Teamassistenz sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen kaufmännischen Angelegenheiten.

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Leistungsnachweisen
• Erstellung und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen
• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
• Anlage, Auslösung, Prüfung und Abschluss von Aufträgen im IT-System
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau
• Technisches Verständnis und Affinität
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Dynamics Navision ist von Vorteil
• Ein gepflegtes und sympathisches Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Faire Abrechnung und pünktliche Lohnzahlungen
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Nachtdienste
• Ein offenes und hilfsbereites Team