Kaufmännische Unterstützungskraft
vor 2 Monaten
Fürth, Bayern, Deutschland
Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH - Deutschland
Vollzeit
Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)In der Position der kaufmännischen Teamassistenz sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Unternehmens. Ihre Aufgaben umfassen die umfassende Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen kaufmännischen Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben im Detail:- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Leistungsnachweisen
- Erstellung und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Anlage, Auslösung, Prüfung und Abschluss von Aufträgen im IT-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau
- Technisches Verständnis und Affinität
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Dynamics Navision ist von Vorteil
- Ein gepflegtes und sympathisches Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Faire Abrechnung und pünktliche Lohnzahlungen
- Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Regelmäßige Arbeitszeiten ohne Nachtdienste
- Ein offenes und hilfsbereites Team