Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Specialist - Hamburg, Hamburg - Integrationshilfen e. V. Verein für Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe

  • Office Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen erfahrenen Office Management Specialist, der unsere Back Office-Operationen unterstützt und unsere Kundenbetreuung optimiert.AufgabenKundenanfragen bearbeiten und Lösungen anbietenKooperation mit Lieferanten und internen TeamsAuftragsabwicklung und KundenbetreuungEinkauf und BestellungenWareneingänge und...

  • Office Management Specialist

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Office Management Specialist für unsere interne Dienstleistungsabteilung.Als Back Office Operations Manager bist du verantwortlich für die Kalkulation von Angeboten, die Kommunikation mit Lieferanten und die Auftragsabwicklung.Deine Aufgaben:Selbstständige Kalkulation von Angeboten zu IT-Lösungen und ServicesAnfrage und...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Specialist. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing various administrative tasks, ensuring seamless communication with our customers, and providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Office Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland IMSOLUTION GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Management Specialist. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing various administrative tasks, ensuring seamless communication with our customers, and providing exceptional customer service.Key ResponsibilitiesManage and...

  • Facility Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Sprinkenhof GmbH Vollzeit

    Wir, die Sprinkenhof GmbH, sind eine gewerbliche Immobiliengesellschaft mit Sitz in Hamburg. Als Asset-Manager sichern wir die nachhaltige Entwicklung unserer Immobilien. Als Projektmanager agieren wir bei Neubau- und Sanierungsvorhaben als Generalübernehmer, Investor oder Baubetreuer für städtische Vorhaben.Als Facility Management Specialist agieren Sie...

  • Facility Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    Transform the EnergieweltJoin E.ON Grid Solutions GmbH as a Facility Management Specialist and contribute to shaping the future of the energy world. Our company is at the forefront of digitalization, renewable energy, and decentralization, and we're looking for talented individuals to help us drive innovation and sustainability.About the RoleAs a Facility...

  • Facility Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    Transform the EnergieweltJoin E.ON Grid Solutions GmbH as a Facility Management Specialist and contribute to shaping the future of the energy world. Our company is at the forefront of digitalization, renewable energy, and decentralization, and we're looking for talented individuals to help us drive innovation and sustainability.About the RoleAs a Facility...

  • Treasury Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Eurofins Finance Transactions Germany GmbH Vollzeit

    Übernahme von Treasury-ProjektenWir suchen eine/n Treasury Specialist (m/w/d) für unser Team in Deutschland. Als Teil unseres Treasury-Teams bist du für die Übernahme von Projekten und Tagesgeschäftsaufgaben im Bereich Treasury und Reporting verantwortlich. Du analysierst Finanzierungsanfragen, bereitest diese vor und koordinierst sie mit dem...

  • Office Management Specialist

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group is a prominent consulting firm based in Germany, dedicated to enhancing the quality of life globally through international development cooperation. We engage in consulting services and project implementation funded by bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include GIZ, KfW, and the European Commission, among others....

  • Office Management Specialist

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit

    GFA Consulting Group is a prominent consulting firm based in Germany, dedicated to enhancing the quality of life globally through international development cooperation. We engage in consulting services and project implementation funded by bilateral and multilateral sources. Our esteemed clients include GIZ, KfW, and the European Commission, among others....

  • Tender Management Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland a. hartrodt (GmbH & Co) KG Vollzeit

    Job DescriptionWir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kund:innen seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand.Job SummaryWir suchen zum nächstmöglichen Termin Für unsere Firmenzentrale in Hamburg eine*n Tender Management Specialist...

  • Tender Management Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland a. hartrodt (GmbH & Co) KG Vollzeit

    Job DescriptionWir sind eine internationale See- und Luftfrachtspedition mit Firmensitz in Hamburg und weltweit mehr als 2. Mit ihrer Hilfe bieten wir unseren Kund:innen seit 1887 erstklassige Logistiklösungen aus einer Hand.Job SummaryWir suchen zum nächstmöglichen Termin Für unsere Firmenzentrale in Hamburg eine*n Tender Management Specialist...

  • Facilities Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Facility Management SpecialistWe are seeking a skilled Facility Management Specialist to join our team at Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing our facilities and ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Coordinate and manage external service providers...

  • Facilities Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG Vollzeit

    Facility Management SpecialistWe are seeking a skilled Facility Management Specialist to join our team at Zeitverlag Gerd Bucerius GmbH & Co. KG. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing our facilities and ensuring a smooth and efficient work environment.Key Responsibilities:Coordinate and manage external service providers...

  • Wealth Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HypoVereinsbank – Member of UniCredit Vollzeit

    Wir suchen einen Wealth Management Specialist, der sich auf die Betreuung von Vermögen anspruchsvoller Kunden spezialisiert hat. Als Teil der Division Privatkunden Bank innerhalb der HypoVereinsbank – Member of UniCredit, entwickeln wir individuelle Lösungen für Kunden mit komplexen Ansprüchen.Als Wealth Management Specialist bist du verantwortlich...

  • Aerospace Change Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Aerospace Change Management SpecialistWe are seeking a highly skilled Aerospace Change Management Specialist to join our team at AERO HighProfessionals. As a specialist in change management, you will be responsible for launching modification proposal dossier validation and coordinating validation with all relevant parties.Your Key ResponsibilitiesLaunch...

  • Identity Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CosmosDirekt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Identity Management Specialist (m/w/d) für unsere Abteilung in Hamburg, Aachen, München, Köln, Saarbrücken oder Frankfurt.HauptraumfelderEntwicklung und Implementierung von Identity Management LösungenOptimierung von Prozessen und SAP-Systemen im Kontext Identity Management2nd und 3rd Level Support im Kontext...

  • Identity Management Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CosmosDirekt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Identity Management Specialist für unsere Abteilung in Hamburg, Aachen, München, Köln, Saarbrücken oder Frankfurt.VerantwortlichkeitenEntwicklung und Implementierung von Identity Management-Strategien und -ProzessenOptimierung von SAP-Systemen im Kontext Identity Management und Access Control2nd und 3rd Level...

  • Identity Management Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CosmosDirekt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Identity Management Specialist für unsere Abteilung in Hamburg, Aachen, München, Köln, Saarbrücken oder Frankfurt.VerantwortlichkeitenEntwicklung und Implementierung von Identity Management-Strategien und -ProzessenOptimierung von SAP-Systemen im Kontext Identity Management und Access Control2nd und 3rd Level...

  • Identity Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland CosmosDirekt Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Identity Management Specialist (m/w/d) für unsere Abteilung in Hamburg, Aachen, München, Köln, Saarbrücken oder Frankfurt.HauptraumfelderEntwicklung und Implementierung von Identity Management LösungenOptimierung von Prozessen und SAP-Systemen im Kontext Identity Management2nd und 3rd Level Support im Kontext...

Office Management Specialist

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Integrationshilfen e. V. Verein für Straffälligen- und Wohnungslosenhilfe Vollzeit

Our Social Counseling Center is in search of a dedicated Administrative Coordinator with a strong background in finance to join our team on a part-time basis (19.5 hours/week, permanent).

In this role, you will be essential in managing daily administrative operations and providing vital support to our social services team.

Key Responsibilities
  • Financial Management:

Oversee account reconciliations

Manage financial accounts

Conduct online banking transactions

Prepare documentation for external audits

  • Client Interaction:

Handle incoming calls and direct them appropriately

Welcome and assist clients upon arrival

Respond to client inquiries via email

  • Office Administration:

Order and manage office supplies

Coordinate maintenance and repair services

Maintain a professional reception area

  • Team Collaboration:

Engage in team meetings and supervision sessions

Required Qualifications
  • Background in business administration
  • Strong organizational skills
  • Familiarity with online banking processes
  • Professional and approachable attitude
  • Ability to work autonomously and collaboratively
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Proficient in digital tools and software
What We Offer
  • Engaging work environment
  • Modern office facilities
  • Comprehensive training programs
  • Supportive team atmosphere
  • Recognition for contributions to homeless assistance
  • Competitive compensation and benefits
  • Opportunities for professional development