Bürokraft mit Empfangstätigkeit
vor 2 Monaten
Über die Behörde:
Das Polizeipräsidium Rheinland-Pfalz ist verantwortlich für die Sicherheit von mehreren Menschen in der Region. Der Dienstbereich erstreckt sich über eine Fläche von etwa 2.400 km² und umfasst die gesamte Vorder- und Südpfalz. Die Institution beschäftigt zahlreiche Mitarbeiter, darunter eine große Anzahl von Beamten sowie tariflich Beschäftigte in der Verwaltung.
Stellenbeschreibung:
In der Polizeidirektion Ludwigshafen, Polizeiinspektion Speyer wird eine befristete Vollzeitstelle ausgeschrieben:
Bürokraft mit Empfangstätigkeit (m/w/d), PI Speyer
(E5 TV-L, Elternzeitvertretung)
Während der befristeten Anstellung besteht die Möglichkeit, sich auf unbefristete Stellen innerhalb der Behörde zu bewerben.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Überwachung von Terminen und das Führen von Wiedervorlagen
- Verwaltung des Bürobedarfs und -materialien
- Prüfung, Bewertung und Verteilung der eingehenden Post
- Vorbereitung und Durchführung von Besucherempfängen
- Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
- Durchführung von Empfangstätigkeiten.