Bürokraft mit Empfangstätigkeit

vor 2 Monaten


Speyer, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

Über die Behörde:

Das Polizeipräsidium Rheinland-Pfalz ist verantwortlich für die Sicherheit von mehreren Menschen in der Region. Der Dienstbereich erstreckt sich über eine Fläche von etwa 2.400 km² und umfasst die gesamte Vorder- und Südpfalz. Die Institution beschäftigt zahlreiche Mitarbeiter, darunter eine große Anzahl von Beamten sowie tariflich Beschäftigte in der Verwaltung.

Stellenbeschreibung:

In der Polizeidirektion Ludwigshafen, Polizeiinspektion Speyer wird eine befristete Vollzeitstelle ausgeschrieben:

Bürokraft mit Empfangstätigkeit (m/w/d), PI Speyer

(E5 TV-L, Elternzeitvertretung)

Während der befristeten Anstellung besteht die Möglichkeit, sich auf unbefristete Stellen innerhalb der Behörde zu bewerben.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Überwachung von Terminen und das Führen von Wiedervorlagen
  • Verwaltung des Bürobedarfs und -materialien
  • Prüfung, Bewertung und Verteilung der eingehenden Post
  • Vorbereitung und Durchführung von Besucherempfängen
  • Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
  • Durchführung von Empfangstätigkeiten.