Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Büroorganisation - Karlsruhe, Baden-Württemberg - Karlsruher Institut für Technologie

  • Sachbearbeiter für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat, der sich auf Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Dozenten, Korrespondenz und Ablage, Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Seminaren sowie Kundendatenpflege spezialisiert hat.QualifikationSie verfügen über eine...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) im Kunden- und Vermittlerservice

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice im Bereich Kraftfahrt-Betrieb. Als Teil der W&W-Gruppe arbeiten Sie an der Seite von über 300 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich gemeinsam für hohe Zufriedenheit bei Kunden, Vermittlern und Mitarbeitern einsetzen.Als Sachbearbeiter (m/w/d) im...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) im Kunden- und Vermittlerservice

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice im Bereich Kraftfahrt-Betrieb. Als Teil der W&W-Gruppe arbeiten Sie an der Seite von über 300 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich gemeinsam für hohe Zufriedenheit bei Kunden, Vermittlern und Mitarbeitern einsetzen.Als Sachbearbeiter (m/w/d) im...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg sind Sie verantwortlich für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Sie müssen die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg sind Sie verantwortlich für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Sie müssen die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und ErwartungenAls Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg sind Sie für die fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort verantwortlich. Sie begeistern insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben erfolgreiches Verkaufen...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und ErwartungenAls Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg sind Sie für die fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort verantwortlich. Sie begeistern insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben erfolgreiches Verkaufen...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und ErwartungenAls Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg sind Sie verantwortlich für die fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Sie begeistern die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben erfolgreiches Verkaufen aktiv...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und ErwartungenAls Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg sind Sie verantwortlich für die fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort. Sie begeistern die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und leben erfolgreiches Verkaufen aktiv...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) für die Bankenvertrieb-Abteilung in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Direktionsbeauftragter/Beauftragte (m/w/d) ist für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort verantwortlich.Er/Sie begeistert insbesondere die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten und lebt erfolgreiches Verkaufen aktiv vor.Der/Die...

  • Direktionsbeauftragter (m/w/d) Versicherungen im Bankenvertrieb in Karlsruhe und Heidelberg

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenUnser Bankpartner vor Ort betreuen und verkaufsfördernde Maßnahmen umsetzen.Die Mitarbeiter/innen unseres Bankpartners von unseren Produkten und Beratungskonzepten überzeugen und erfolgreiches Verkaufen aktiv vorleben.Die Bankmitarbeiter/innen bei Kundengesprächen und Terminvor- und nachbereitungen aktiv unterstützen.Kreative...

  • Teilzeitkraft für Büroorganisation und Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FULL SMILE - Dental Partner Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teilzeitkraft, die unser Team im Büro in Karlsruhe-Weiherfeld unterstützt.Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und gleichzeitig Raum für Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung bietet.AufgabenUnterstützung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und BüroorganisationTelefonische und...

  • Teilzeitkraft für Büroorganisation und Kundenbetreuung

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland FULL SMILE - Dental Partner Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teilzeitkraft, die unser Team im Büro in Karlsruhe-Weiherfeld unterstützt.Die Position bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und gleichzeitig Raum für Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung bietet.AufgabenUnterstützung aller anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und BüroorganisationTelefonische und...

  • Finanzberater (m/w/d) im Bankenvertrieb

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen erfahrenen Finanzberater (m/w/d), der unsere Bankpartner vor Ort betreut und unsere Produkte und Beratungskonzepte begeistert.Der/die Kandidat/in unterstützt die Bankmitarbeiter bei Kundengesprächen und Terminvor- und nachbereitungen.Er/sie erstellt kreative Finanzdienstleistungskonzepte und macht die Bankmitarbeiter mit digitalen...

  • Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe sind Sie für die fachliche und verkäuferische Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Erstellen Sie maßgeschneiderte Finanzdienstleistungskonzepte mit Schwerpunkt betriebliche Vorsorge.Betreuen Sie aktiv...

  • Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe sind Sie für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche...

  • Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe sind Sie für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche...

  • Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe sind Sie für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche...

  • Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe sind Sie für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche...

  • Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenAls Direktionsbeauftragte/r m/w/d im Bankenvertrieb Schwerpunkt betriebliche Vorsorge Region Karlsruhe sind Sie für die verkäuferische und fachliche Rundumbetreuung unseres Bankpartners vor Ort zuständig.Sie begeistern die Bankmitarbeiter/innen von unseren Produkten und Beratungskonzepten mit dem Schwerpunkt betriebliche Altersvorsorge und leben...

Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Büroorganisation

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Stellenbeschreibung

In dieser Position sind Sie verantwortlich für eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die das reibungslose Funktionieren des Sekretariats sicherstellen:

  • Effiziente Koordination und Ausführung der täglichen Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verwaltung von Büromaterialien.
  • Bearbeitung von Anträgen für Dienstreisen und Verwaltung der entsprechenden Auslagen.
  • Verantwortung für die Erstattung von Auslagen und die Handhabung der Handkasse.
  • Telefonische/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
  • Organisation und Planung von Meetings sowie Veranstaltungen.
  • Durchführung von Bestellvorgängen und Rechnungskontrolle unter Verwendung von SAP-Anwendungen.
  • Vorbereitung von Rechnungen für Debitoren.
  • Koordination und administrative Unterstützung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.

Persönliche Qualifikationen

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Relevante Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
  • Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung im professionellen Umgang mit Menschen.
  • Die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.

Entgelt

Die Vergütung erfolgt gemäß EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.