Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz

vor 3 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin, die sich auf die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen und die Erstellung von Personalunterlagen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eng mit der Geschäftsführung, der Leitung des Innendienstes und dem externen Lohnbüro zusammenarbeiten.

Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen: Termingerechte Vorbereitung aller relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) zur Weiterleitung an das Lohnbüro.
  • Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Kündigungen nach vorhandenen Vorlagen.
  • Verwaltung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten: Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen in Zusammenarbeit mit den Teamkoordinator*innen.
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende: Beantwortung von Fragen zur Lohnabrechnung und zu personalrelevanten Themen.
  • Koordination von Bescheinigungen und Behördenkontakt: Verwaltung von Bescheinigungen und Pflege des Schriftverkehrs mit Krankenkassen.
  • Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten und allgemeine Büroassistenz.
Voraussetzungen
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen der relevanten Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbestimmungen.
  • Relevante Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich (z.B. Personalfachkaufmann/-frau, BWL) sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, wenn entsprechende praktische Erfahrung vorhanden ist.
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung, sowie die Fähigkeit, präzise zu formulieren.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Google Workspace, insbesondere Excel (Google Sheets), zur Datenverarbeitung.
  • Organisationsstärke und Selbstständigkeit: Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert zu arbeiten.
  • Kommunikationsstärke: Freundlicher und professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partner*innen.
  • Sorgfältigkeit: Präzise Arbeitsweise, insbesondere bei der Vorbereitung von Lohnabrechnungen und Vertragsdokumenten.
Wir bieten
  • Ein kleines, familiäres Team
  • Gelegenheit, die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten
  • Faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitendengespräche
  • Engmaschige Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg*innen
  • Eine Stelle mit mindestens 20 Stunden Wochenumfang und flexiblen Arbeitszeiten
  • Moderne, cloud basierte Arbeitsumgebung mit allen nötigen Arbeitsmitteln
  • Home Office-Optionen und Corporate Benefits

  • Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Personalsachbearbeiterin bei Meine Assistenz GmbH sind Sie für die zentrale Verwaltung von Personalunterlagen und der Lohnabrechnung verantwortlich.Hauptrichtungen:Lohnvorbereitung: Wir erwarten von Ihnen, dass Sie alle relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) termingerecht vorbereiten und an das Lohnbüro...

  • Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin, die sich auf die Vorbereitung von Lohnabrechnungen und die Erstellung von Personalunterlagen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung der Entgeltabrechnung: Termingerechte Vorbereitung aller relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) zur Weiterleitung an das...

  • Personalsachbearbeiterin mit Schwerpunkt Lohnvorbereitung und Büroassistenz

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin, die sich auf die Vorbereitung von Lohnabrechnungen und die Erstellung von Personalunterlagen spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVorbereitung der Entgeltabrechnung: Termingerechte Vorbereitung aller relevanten Daten (z.B. Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zuschläge) zur Weiterleitung an das...

  • Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilbig IT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling, die sich in einem jungen IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bewegen möchte.AufgabenDie selbstständige und termingerechte Bearbeitung der internen Kosten- und Leistungsrechnung sowie der projektbezogenen BudgetkontrolleDie selbstständige...

  • Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling: Eine Herausforderung für Selbstständige

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilbig IT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling, die sich in einem jungen IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten bewegen möchte.AufgabenDie selbstständige und termingerechte Bearbeitung der internen Kosten- und Leistungsrechnung sowie der projektbezogenen BudgetkontrolleDie selbstständige...

  • Büroassistent mit Schwerpunkt Controlling

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilbig IT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling", "h2": "Über uns", "p": "Wir sind ein junges IT-Unternehmen mit festangestellten und freien Mitarbeitern, das sich auf die Entwicklung von Open Source- und Individualsoftware-Entwicklung sowie Cloud- und DevOps-Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der unser Team in Sachen...

  • Büroassistent mit Schwerpunkt Controlling

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilbig IT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling", "h2": "Über uns", "p": "Wir sind ein junges IT-Unternehmen mit festangestellten und freien Mitarbeitern, das sich auf die Entwicklung von Open Source- und Individualsoftware-Entwicklung sowie Cloud- und DevOps-Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen nach jemandem, der unser Team in Sachen...

  • Personalsachbearbeiterin (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte: Fachliche Unterstützung für die Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für die Personalabteilung der Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen eine/n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte in Teilzeit (50 %).Hauptrichtung: Rechtliche Begleitung und BeratungDie Personalsachbearbeiterin/der Personalsachbearbeiter wird die Personalabteilung bei der...

  • Personalsachbearbeiterin (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte: Fachliche Unterstützung für die Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für die Personalabteilung der Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen eine/n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte in Teilzeit (50 %).Hauptrichtung: Rechtliche Begleitung und BeratungDie Personalsachbearbeiterin/der Personalsachbearbeiter wird die Personalabteilung bei der...

  • Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilbig IT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Büroorganisation und Rechnungslegung unterstützt. Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit etwa 2 Tagen pro Woche angedacht, aber der Umfang kann besprochen und aktiv mitgestaltet werden.AufgabenInternationale Kosten- und Leistungsrechnung sowie projektbezogene...

  • Büroassistenz mit Schwerpunkt Controlling

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hilbig IT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen nach einer engagierten und organisierten Person, die unsere Büroorganisation und Rechnungslegung unterstützt. Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit etwa 2 Tagen pro Woche angedacht, aber der Umfang kann besprochen und aktiv mitgestaltet werden.AufgabenInternationale Kosten- und Leistungsrechnung sowie projektbezogene...

  • Personalsachbearbeiterin (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalabteilung.AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst insbesondere:Rechtliche Begleitung von BerufungsverfahrenBeratung von Rektorat und Fakultäten zu beamtenrechtlichen FragestellungenNebentätigkeitsrechtSonstige Aufgaben wie die...

  • Personalsachbearbeiterin (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule Ravensburg-Weingarten Technik I Wirtschaft I Sozialwesen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) - Schwerpunkt Beamte in Teilzeit (50 %) für unsere Personalabteilung.AufgabenbereichDer Aufgabenbereich umfasst insbesondere:Rechtliche Begleitung von BerufungsverfahrenBeratung von Rektorat und Fakultäten zu beamtenrechtlichen FragestellungenNebentätigkeitsrechtSonstige Aufgaben wie die...

  • Personalsachbearbeiter:in – Personaladministration und

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter, um unsere Personalabteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Personalangelegenheiten, der Datenpflege und der Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt sein.**Aufgaben**Verwaltung von...

  • Personalsachbearbeiter:in – Personaladministration und

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter, um unsere Personalabteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Personalangelegenheiten, der Datenpflege und der Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt sein.**Aufgaben**Verwaltung von...

  • Personalsachbearbeiter:in – Personaladministration und

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter, um unsere Personalabteilung zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Personalangelegenheiten, der Datenpflege und der Betreuung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt sein.**Aufgaben**Verwaltung von...

  • Buchhalter mit Unternehmensdenkweise

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuern mit System GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Buchhalter bei Steuern mit System GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Buchhaltung und RechnungswesenUmsatzsteuervoranmeldungen und ZahlungsverkehrRechnungserstellung und -überwachungGeschäftsberichte und Monats- und QuartalsauswertungenKlärung von steuerlichen FragenBearbeitung...

  • Buchhalter mit Unternehmensdenkweise

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuern mit System GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Buchhalter bei Steuern mit System GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut.Buchhaltung und RechnungswesenUmsatzsteuervoranmeldungen und ZahlungsverkehrRechnungserstellung und -überwachungGeschäftsberichte und Monats- und QuartalsauswertungenKlärung von steuerlichen FragenBearbeitung...

  • Finanzcontroller (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuern mit System GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzcontroller bei Steuern mit System GmbH sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Finanzplänen, Budgets und Finanzberichten. Sie analysieren die finanzielle Lage des Unternehmens und identifizieren Trends und Chancen. Sie unterstützen das Management bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Zielen und...

  • Finanzcontroller (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuern mit System GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Finanzcontroller bei Steuern mit System GmbH sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Überwachung von Finanzplänen, Budgets und Finanzberichten. Sie analysieren die finanzielle Lage des Unternehmens und identifizieren Trends und Chancen. Sie unterstützen das Management bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Zielen und...