Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Sozialmedizin

vor 3 Wochen


Hannover, Niedersachsen, Deutschland Medizinischer Dienst Niedersachsen Vollzeit

Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen

Engagieren Sie sich im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen wir die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Belangen. Ob es um die Qualität von Pflegeeinrichtungen geht, Behandlungsfehler vermutet werden oder neue Behandlungsmethoden bewertet werden sollen – wir sind für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen da. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten.

Erleben Sie eine sinnvolle Tätigkeit, die unserem Selbstverständnis entspricht – Menschlich. Digital. Nachhaltig. Wir suchen Sie in Hannover als

Assistenz der Leitung des Geschäftsbereichs Sozialmedizinische Expertengruppe (SEG 1) Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

In dieser Position unterstützen Sie die Leitung des Geschäftsbereichs bei der Bearbeitung von Aufträgen verschiedener Auftraggeber und Vertragspartner sowie bundesweiter Gremien.

Ihre Aufgaben:
  • Moderation von Videokonferenzen und Schulung der ärztlichen Gutachter/-innen der SEG 1 in der Nutzung des Collaboration-Tools.
  • Eigenverantwortliches Projektcontrolling und Ressourcenmanagement für etwa 40 Projekte mithilfe von Excel und Pivotauswertungen.
  • Überarbeitung von umfangreichen sozialmedizinischen Dokumenten hinsichtlich Ausdrucksweise, Grammatik, Orthografie und Layout vor der bundesweiten Veröffentlichung.
  • Durchführung wissenschaftlicher Literaturrecherchen und Unterstützung der Literaturverwaltung für bundesweite Arbeitsgruppen der SEG 1.
  • Zusammenstellung von Beratungsunterlagen für Gremiensitzungen, Protokollierung und Erstellung von Vorträgen zu verschiedenen Themenschwerpunkten.
  • Durchführung des Prozessmanagements in Absprache mit der Geschäftsbereichsleitung und Dokumentation der entsprechenden Abläufe.
  • Priorisierung eingehender Anfragen und Vorbereitung unterschriftsreifer Korrespondenz für die Geschäftsbereichsleitung.
  • Organisation und Begleitung von regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften.
  • Sicherer Umgang mit Gremien auf Bundesebene.
  • Fähigkeit zur adressatengerechten mündlichen und schriftlichen Kommunikation in fehlerfreiem Deutsch.
  • IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.
  • Erfahrung in der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Publikationen.
  • Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement.
  • Moderationsfähigkeiten in Videokonferenzen.
Wir bieten Ihnen:
  • Moderne Arbeitsplätze mit aktueller technischer Ausstattung, die auch Homeoffice ermöglicht.
  • Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem "Hansefit".
  • Nachhaltige Mobilität durch Arbeitgeberzuschüsse.
  • Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
  • Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7. Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.

Haben Sie Fragen?

Fragen zur Position können Sie direkt an die Leitung der Sozialmedizinischen Expertengruppe richten. Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an das Team Personalmanagement richten.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung eine Kennziffer an und reichen Sie ein kurzes Anschreiben, den aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse ein.



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    Über den Medizinischen Dienst NiedersachsenWir sind ein unabhängiger Gutachterdienst, der die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in medizinischen und pflegerischen Belangen unterstützt. Unser Ziel ist es, die Qualität in der Pflege zu sichern und medizinische Fragestellungen objektiv zu bewerten. Mit einem Team von rund...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.VerantwortlichkeitenKommunizieren mit internen und externen StakeholdernKoordinieren von Terminen sowie Organisieren der Kalender für...


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    Beschreibung der PositionWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Die Position ist in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.HauptrichtungenKommunikation mit internen und externen StakeholdernKoordinierung von Terminen und Organisation der Kalender für die...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikative und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte.VerantwortlichkeitenKommunizieren Sie mit internen und externen StakeholdernKoordinieren Sie Terminen und organisieren Sie den Kalender für die GeschäftsführungErstellen Sie E-Mails und GeschäftsbriefeErstellen Sie...


  • Hannover, Niedersachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte.Hauptrollen und VerantwortlichkeitenFühren der Korrespondenz mit internen und externen StakeholdernVereinbaren von Terminen sowie Organisieren der Kalender für die GeschäftsführungErstellen von E-Mails und...


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    Die GETEC Energie Holding GmbH ist ein dynamisches, leistungsfähiges Unternehmen, das sich auf Energiedienstleistungen und Immobilien spezialisiert hat. Position: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Beschäftigungsart: Festanstellung, Vollzeit In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen...


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    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Organisation der Terminplanung der Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und kümmern sich um die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings. Sie unterstützen aktiv in projektbezogenen Aufgaben und tragen zur kontinuierlichen Optimierung unserer Abläufe bei. ...