Fachkraft für Verwaltungsangelegenheiten

vor 4 Wochen

Ehingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ehingen (Donau) Vollzeit

Die Stadt Ehingen (Donau) ist eine aufstrebende Gemeinde mit einer reichen Geschichte und einem dynamischen Umfeld. Sie bietet sowohl ein angenehmes Wohnambiente als auch vielfältige wirtschaftliche Möglichkeiten. Hier verbinden sich Ökonomie und Ökologie harmonisch und schaffen einen hohen Lebensstandard.

Für unsere Abteilung Stadtplanung im Baudezernat suchen wir eine

Fachkraft für Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (65 %).

Wir bieten Ihnen:
  • einen sicheren Arbeitsplatz,
  • eine Anstellung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
  • moderne Bürokommunikation mit einem hohen Maß an Digitalisierung,
  • eine betriebliche Altersvorsorge,
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
  • Jahressonderzahlungen und Leistungsprämien,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Jobticket) sowie Fahrradleasing,
  • ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
  • klassische Sekretariatsaufgaben und die Koordination von Terminen,
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung,
  • Empfang von Bürgern und Geschäftspartnern,
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen,
  • Mitwirkung an Projektarbeiten sowie das Führen von verschiedenen Übersichten,
  • Organisation und Durchführung von Energieberatungen sowie
  • Vertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere in der Terminkoordination, Postbearbeitung und Protokollführung.

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
  • Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer ähnlichen Position,
  • gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel,
  • eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Organisationstalent sowie
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal.

  • Fachkraft für Verwaltungsangelegenheiten

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  • Ausbildung zur medizinischen Fachkraft im Bereich Dialyse

    vor 4 Wochen

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    Ausbildung zur medizinischen Fachkraft im Bereich Dialyse (m/w/d)Ihre Aufgaben bei uns In Ihrer dreijährigen Ausbildung erlernen Sie alle wesentlichen Tätigkeiten – von der Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen bis hin zu wichtigen organisatorischen Aufgaben. Als Auszubildender im KfH profitieren Sie von einer qualitativ...

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    Vor 4 Tagen

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