Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement & Teamassistenz - Nürtingen, Baden-Württemberg - DIS AG

Ihre Aufgaben als Büromanager/in und Teampartner/in:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anliegen im Büro, sowohl für Mitarbeiter als auch für Geschäftspartner und Gäste.
• Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe im Front- und Backoffice mit Freude und Effizienz.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen Belangen wie der Schlüsselverwaltung, dem Catering und bei der Vorbereitung von Events und Veranstaltungen.
• Als Ansprechpartner sind Sie für die Koordination von Reinigungsfirmen und die Kommunikation mit der Hausverwaltung verantwortlich.
• Sie kümmern sich um den Fuhrpark des Standorts, planen Servicetermine und organisieren die Nutzung der Pool-Fahrzeuge.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder einen ähnlichen Abschluss.
• Vorherige Erfahrungen im Bereich des Officemanagements, Teamassistenz, Facility Managements und der Fuhrparkbetreuung sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel).
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind hervorragend, Sie erledigen Aufgaben selbstständig und strukturiert.
• Ihre offene und freundliche Art im Umgang mit Kollegen und Besuchern rundet Ihr Profil ab.