Sekretariat-Assistent (m/w/d)

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für unser Sekretariat. Als Assistenz im Betriebsrat werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen. Sie werden für die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen verantwortlich sein und unsere Datenbanken pflegen. Darüber hinaus werden Sie mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren und bei der Vorbereitung von Betriebsversammlungen unterstützen. Zudem werden Sie an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit mitwirken.

Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
  • Pflege von Datenbanken
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Vorbereitung von Betriebsversammlungen
  • Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und Mitarbeiterzufriedenheit
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der Anwendung von Arbeitsgesetzen (Basiskenntnisse im BetrVG und im Arbeitsrecht sind von Vorteil)
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise im Umfeld eines Betriebsrats
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden der Unternehmensgruppe
  • Fähigkeit, mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher umgehen
  • Teamgeist und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Was wir bieten
  • Arbeitsmedizinischer Dienst
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • ZVK Deutschlandticket
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Starker Gemeinschaftssinn
  • Vermögenswirksame Leistungen


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Sie sind auch für das Reisemanagement der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Sie sind auch für das Reisemanagement der Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen eine motivierte und organisierte Person als Sekretariat-Assistent (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitung von Rechnungen und AngebotenVerwaltung der firmeneigenen DatenbankKorrespondenz in Deutsch und EnglischMitarbeit an...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Dokumenten, der Buchhaltung und der Kommunikation mit Kunden und Partnern...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main.Aufgaben:Administrative Unterstützung im operativen TagesgeschäftVorbereitende Buchhaltung (Erstellung und Erfassung von Rechnungen)Verwaltung der firmeneigenen Datenbank (Erfassung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Abteilungen übernehmen und dabei die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrative Unterstützung für unsere Abteilungen übernehmen und dabei die Effizienz und den reibungslosen Ablauf der Büro- und administrativen Prozesse...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BGU Frankfurt Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Referenten der Geschäftsführung zusammen und koordinieren Terminen, Empfang und Bewirtung von Gästen. Darüber hinaus sind Sie für das Reisemanagement der Geschäftsführung zuständig...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Sekretariat-Assistent (m/w/d) in TeilzeitWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative und organisatorische Entlastung im operativen Tagesgeschäft kümmern.Ihre Aufgaben:Administrative und organisatorische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BG Unfallklinik Frankfurt am Main Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Assistent (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung sind Sie für die selbstständige Organisation des Sekretariats verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit Referenten der Geschäftsführung koordinieren Sie Terminen, empfangen und bewirten Sie Gäste und organisieren Sie die Bewirtung und Nachhaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unser Sekretariat im Betriebsrat. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) werden Sie unsere Organisation unterstützen und unsere Büroarbeiten übernehmen. Verantwortlichkeiten: * Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen* Erstellung von Protokollen, Berichten und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der unsere Betriebsrats-Abteilung unterstützt.Als Sekretariat-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Meetings, Schulungen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der unsere Betriebsrats-Abteilung unterstützt.Als Sekretariat-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Ihre AufgabenPlanung und Koordination von Meetings, Schulungen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für Vertrieb und Sekretariat, der sich mit Organisationstalent und kommunikativen Fähigkeiten einbringen kann. Die Stelle: Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Die Aufgaben: - Erledigung anspruchsvoller administrativer Aufgaben im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Führungskräften und die Unterstützung bei Projekten.VerantwortlichkeitenFiltern, Bewertung und Erledigung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mainova AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sekretär/Assistenten (m/w/d) für unser Sekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Koordination von Aufgaben, die Kommunikation mit Führungskräften und die Unterstützung bei Projekten.VerantwortlichkeitenFiltern, Bewertung und Erledigung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen Sekretariat-Assistenten (m/w/d) für unser Betriebsratsteam.Als Teil unseres Teams werden Sie die organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen, die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen...