Assistent im Back Office

vor 3 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.

Aufgaben
  • Intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Büroleitung
  • Mithilfe bei Koordination und Aufgabenteilung anderer Back Office-Kräfte
  • Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Büroabläufen
  • Terminplanung: Koordination von Meetings und Terminen für das Team
  • Dokumentenmanagement: Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Berichten
  • Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
  • Datenpflege: Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken und Systemen
  • Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen für Teammitglieder
  • Budgetüberwachung: Unterstützung bei der Überwachung von Budgets und Ausgaben
  • Projektunterstützung: Mitarbeit an verschiedenen Projekten und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Teamkoordination: Unterstützung bei der Koordination von Teamaktivitäten und Veranstaltungen
Qualifikation
  • Leidenschaft, Fleiß, Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
  • Ein sympathisches, kundenorientiertes Auftreten
  • Höchste Motivation und Ambition
  • Professionalität
Benefits
  • Eine Karriere mit Perspektive und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit bundesweiter Expansion
  • Zusammenarbeit in einem einzigartigen Team
  • Zusätzliche Beteiligung am Unternehmenserfolg aufgrund herausragender Teamleistung
  • Ein hervorragendes Arbeitsklima

Wenn du bereit bist, deine Karriere in der Immobilienbranche auf ein neues Level zu heben und die Zukunft des Immobilienmarktes mitzugestalten, dann bewirb dich jetzt bei Immobilien55. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.

  • Assistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Back Office bei Immobilien55", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Büroleitung und der Koordination von Aufgaben spielen.Deine Aufgaben werden dir...

  • Assistent im Back Office

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Back Office bei Immobilien55", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Büroleitung und der Koordination von Aufgaben spielen.Deine Aufgaben werden dir...

  • Assistent im Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl von Herausforderungen und...

  • Assistent im Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen, um unsere Kunden zu unterstützen und unsere Ziele zu erreichen.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl von Herausforderungen und...

  • Assistent/in - Sekretär/in - Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    Über unsDie Mediahaus Verlag GmbH ist ein führender Anbieter von Werbeträgern in Deutschland. Wir konzentrieren uns auf die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden.Die RolleAls Assistent/in - Sekretär/in - kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams...

  • Assistent/in - Sekretär/in - Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    Über unsDie Mediahaus Verlag GmbH ist ein führender Anbieter von Werbeträgern in Deutschland. Wir konzentrieren uns auf die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden.Die RolleAls Assistent/in - Sekretär/in - kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d) sind Sie Teil unseres Teams...

  • Werkstudentin Back Office

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Back Office, der/dem wir bei der Unterstützung unseres Teams helfen kann.Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der GeschäftsleitungTerminkoordination, Reiseplanung und Kalenderführung für die GeschäftsleitungVor- und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenOrganisation des...

  • Werkstudentin Back Office

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine/n Werkstudent:in im Bereich Back Office, der/dem wir bei der Unterstützung unseres Teams helfen kann.Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der GeschäftsleitungTerminkoordination, Reiseplanung und Kalenderführung für die GeschäftsleitungVor- und Nachbereitung von Meetings und BesprechungenOrganisation des...

  • Werkstudentin Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin, die sich in unserem Back Office einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung leisten und wichtige Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung und Kalenderführung übernehmen.Deine Aufgaben werden sich...

  • Werkstudentin Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BERODE GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und engagierte Werkstudentin, die sich in unserem Back Office einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung leisten und wichtige Aufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung und Kalenderführung übernehmen.Deine Aufgaben werden sich...

  • Assistent/in - Sekretär/in - Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d) - Fachangestellte/r im Verlagswesen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    Über unsDie Mediahaus Verlag GmbH ist ein führender Anbieter von Werbeträgern in Deutschland. Wir konzentrieren uns auf die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden.Unsere StärkenRegionale und überregionale WerbungDeutschlandweit gut aufgestelltFortlaufende Ausbau unseres...

  • Assistent/in - Sekretär/in - Kaufmännische Mitarbeiter/in im Back-Office (m/w/d) - Fachangestellte/r im Verlagswesen

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediahaus Verlag GmbH Vollzeit

    Über unsDie Mediahaus Verlag GmbH ist ein führender Anbieter von Werbeträgern in Deutschland. Wir konzentrieren uns auf die Publikation hochwertiger Werbeträger, die in der jeweiligen Region unserer Anzeigenkunden verteilt werden.Unsere StärkenRegionale und überregionale WerbungDeutschlandweit gut aufgestelltFortlaufende Ausbau unseres...

  • Teammitglied im Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Büroleitung erleben. Du wirst mithelfen bei der Koordination und Aufgabenteilung anderer Back Office Kräfte,...

  • Teammitglied im Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Büroleitung erleben. Du wirst mithelfen bei der Koordination und Aufgabenteilung anderer Back Office Kräfte,...

  • Teammitglied im Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Büroleitung erleben. Du wirst mithelfen bei der Koordination und Aufgabenteilung anderer Back Office Kräfte,...

  • Teammitglied im Back Office

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    {"h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Als Teil unseres Teams wirst du intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Büroleitung erleben. Du wirst mithelfen bei der Koordination und Aufgabenteilung anderer Back Office Kräfte,...

  • Teammitglied im Back Office

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    ÜberblickImmobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.AufgabenIntensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der...

  • Teammitglied im Back Office

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Immobilien55 Vollzeit

    ÜberblickImmobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Wir suchen eine engagierte Assistenz im Back Office, die bereit ist, mit uns zu wachsen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.AufgabenIntensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit der...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Back Office Mitarbeiter werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Auftragsbearbeitung und -abwicklung in Abstimmung mit der Verkaufsabteilung konzentrieren. Sie werden Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung durchführen, Reklamationen bearbeiten und das ERP-System pflegen.Ihr ProfilWir suchen nach einem engagierten und...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Back Office Mitarbeiter werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden sich auf die Auftragsbearbeitung und -abwicklung in Abstimmung mit der Verkaufsabteilung konzentrieren. Sie werden Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung durchführen, Reklamationen bearbeiten und das ERP-System pflegen.Ihr ProfilWir suchen nach einem engagierten und...