Organisationsmanager

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Vollzeit

**Über die Stelle**

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungskoordinator, der sich auf die Organisation von Abläufen im Empfangssekretariat spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise haben und ein hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung nachweisen können.

**Aufgaben**

Die Hauptaufgaben des Verwaltungskoordinators umfassen:

  • Die Organisation von Abläufen im Empfangssekretariat an den dena-Standorten
  • Die Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs
  • Der Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten an den dena-Standorten
  • Die Bewirtung von Gästen an den dena-Standorten
  • Die Zuständigkeit für die Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume
  • Die Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung
  • Die Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international
  • Die Beauftragung von Dienstleistern
  • Die Vorbereitungen für die Buchhaltung
  • Die Übernahme von spannenden Sonderaufgaben

**Anforderungen**

Der ideal geeignete Kandidat sollte:

  • Eine Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss nachweisen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit haben
  • Einen sicheren Umgang mit Office 365 nachweisen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben
  • Eine vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise haben
  • Ein hohes Engagement sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung nachweisen
  • Belastbarkeit und Flexibilität haben
  • Souveränes, freundliches und gepflegtes Auftreten haben
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein nachweisen

**Was wir bieten**

Wir bieten:

  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub
  • 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
  • Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
  • Die Übernahme des Deutschlandtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

**Über uns**

Wir sind die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

  • Organisationsmanager für Bestandsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Organisationsmanager für BestandsverwaltungWir suchen einen Organisationsmanager, der unsere Bestandsverwaltung effizient und effektiv gestalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Verwaltung unserer Standorte in Deutschland.Was wir bieten:Ein motiviertes und regionales Team, das Ihnen mit viel Expertise und...

  • Organisationsmanager für Bestandsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Organisationsmanager für BestandsverwaltungWir suchen einen Organisationsmanager, der unsere Bestandsverwaltung effizient und effektiv gestalten kann. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Verwaltung unserer Standorte in Deutschland.Was wir bieten:Ein motiviertes und regionales Team, das Ihnen mit viel Expertise und...

  • Organisationsmanager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unser Real Estate Department ist für die Verwaltung sämtlicher Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland verantwortlich. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die jeweiligen Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Wir suchen einen Organisationsmanager (d/w/m) mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem Auge...

  • Organisationsmanager für das Anforderungsmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Organisationsmanager für das Anforderungsmanagement, der Teil der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) wird.Als Organisationsmanager werden Sie Teil des Anforderungsmanagements der BDBOS und werden für die Erstellung von Lastenheften verantwortlich sein.Was Sie erwartetSie werden Aufgaben im Anforderungsmanagement...

  • Organisationsmanager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Organisationsmanager (m/w/d) für die AUTO1 GroupWir suchen einen Organisationsmanager (m/w/d) mit ausgeprägtem Sinn für Struktur und einem Auge für Details, um unsere deutschlandweiten wirkaufendeinauto.de Filialen zu organisieren und zu verwalten.Verantwortlichkeiten:Führen von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen mit Eigentümern,...

  • Organisationsmanager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Organisationsmanager (m/w/d) für die AUTO1 GroupWir suchen einen Organisationsmanager (m/w/d) mit ausgeprägtem Sinn für Struktur und einem Auge für Details, um unsere deutschlandweiten wirkaufendeinauto.de Filialen zu organisieren und zu verwalten.Verantwortlichkeiten:Führen von schriftlichen und telefonischen Korrespondenzen mit Eigentümern,...

  • Organisationsmanager für Standortverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Organisationsmanager für StandortverwaltungWir suchen einen Organisationsmanager, der sich auf die Verwaltung unserer Standorte spezialisiert hat. Der Kandidat sollte ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und in der Lage sein, komplexe Aufgaben zu bewältigen.Als Organisationsmanager wirst du in unserem 14-köpfigen Team arbeiten und die...

  • Organisationsmanager für Standortverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Organisationsmanager für StandortverwaltungUnser Real Estate Department ist für die Verwaltung aller Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland verantwortlich. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die jeweiligen Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Wir suchen einen Organisationsmanager (d/w/m) mit einem...

  • Organisationsmanager Vergabeverfahren

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland JobGet Vollzeit

    h2>Organisation von Vergabeverfahren /h2>Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Faible für effiziente Prozesse und rechtssichere Vergabeverfahren? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und so zu einem gut strukturierten Vergabeprozess beitragen?Unser KundeUnser Kunde ist eine dynamische und internationale Kulturagentur, die sich der Förderung von...

  • Organisationsmanager für Standortverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Organisationsmanager für StandortverwaltungUnser Real Estate Department verwaltet sämtliche Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die jeweiligen Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Wir suchen einen Organisationsmanager, der ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzt...

  • Organisationsmanager für Standortverwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG Vollzeit

    Organisationsmanager für StandortverwaltungUnser Real Estate Department ist für die Verwaltung aller Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland verantwortlich. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die jeweiligen Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Du bist ein Organisationsmanager mit einem ausgeprägten Sinn...

  • Organisationsmanager für Anforderungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Organisationsmanager für das Anforderungsmanagement, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert.Was Sie erwartetSie werden Aufgaben im Anforderungsmanagement bearbeiten, wie z.B. die Erstellung von Lastenheften und die Pflege von Anforderungsdatenbanken.Sie werden Regeltermine vorbereiten und...

  • Organisationsmanager für Anforderungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Organisationsmanager für das Anforderungsmanagement, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert.Was Sie erwartetSie werden Aufgaben im Anforderungsmanagement bearbeiten, wie z.B. die Erstellung von Lastenheften und die Pflege von Anforderungsdatenbanken.Sie werden Regeltermine vorbereiten und...

  • Organisationsmanager für Anforderungsmanagement

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Organisationsmanager für das Anforderungsmanagement, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert.Was Sie erwartetSie werden Aufgaben im Anforderungsmanagement bearbeiten, wie z.B. die Erstellung von Lastenheften und die Pflege von Anforderungsdatenbanken.Sie werden Regeltermine vorbereiten und...

  • Organisationsmanager für Anforderungsmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Organisationsmanager für das Anforderungsmanagement, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert.Was Sie erwartetSie werden Aufgaben im Anforderungsmanagement bearbeiten, wie z.B. die Erstellung von Lastenheften und die Pflege von Anforderungsdatenbanken.Sie werden Regeltermine vorbereiten und...

  • Organisationsmanager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsWir sind ein leistungsstarkes Kreditinstitut mit einer Bilanzsumme von Mio. Euro und ca. Mitarbeitenden. In unserem Geschäftsgebiet sind wir klarer Marktführer und nehmen im niedersächsischen Sparkassenvergleich regelmäßig einen Spitzenplatz ein.Die Stadt Wunstorf ist sehr gut angebunden an die Landeshauptstadt Hannover und durch die Nähe zum...

  • Organisationsmanager für Anforderungsprozesse

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Organisationsmanager für Anforderungsprozesse, der Teil der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) wird.Als Organisationsmanager werden Sie für das Anforderungsmanagement verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle Anforderungen systematisch erhoben, konsolidiert und in einer Datenbank verwaltet werden.Wir...

  • Organisationsmanager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    Unser Real Estate Department ist für die Verwaltung aller Einrichtungen der AUTO1 Group in Deutschland verantwortlich. Ziel ist es, unser Headquarter und unsere Filialen auf die jeweiligen Mitarbeiter und die betrieblichen Anforderungen einzustellen.Wir suchen einen Organisationsmanager (d/w/m) mit einem ausgeprägten Sinn für Struktur und einem Auge für...

  • Prozess- und Organisationsmanager/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine Person, die sich für die Optimierung von Prozessen und die Gestaltung von Arbeitsweisen begeistert. Als Prozess- und Organisationsmanager/in wirst du engagierte und zielgruppengerechte Beratung der Fachbereiche leisten und deren Umsetzung und Moderation von hausinternen Workshops übernehmen.Fachliche...

  • Prozess- und Organisationsmanager/in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin Vollzeit

    Übernahme von VerantwortungWir suchen eine Person, die sich für die Optimierung von Prozessen und die Gestaltung von Arbeitsweisen begeistert. Als Prozess- und Organisationsmanager/in wirst du engagierte und zielgruppengerechte Beratung der Fachbereiche leisten und deren Umsetzung und Moderation von hausinternen Workshops übernehmen.Fachliche...