Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Bürofachkraft in der Seminarorganisation - Wiesbaden, Hessen - Hochschule RheinMain

  • Augenarztstelle konservativ/operativ in Wiesbaden

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland German Medicine Net - Kompetenz in der Arztvermittlung Vollzeit

    German Medicine Net - Kompetenz in der ArztvermittlungWir vermitteln erfolgreich Ärzte und Ärztinnen aller Fachrichtungen für Vertretungen, Festanstellung und Praxisnachfolge.Ein wesentlicher Schwerpunkt der Arbeit unserer Agentur ist die Augenheilkunde. Wir vermitteln: Festanstellungen, operativ und konservativ Stellen mit OP-Ausbildung Vertretungen...

Bürofachkraft in der Seminarorganisation

vor 3 Monaten

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Hochschule RheinMain Vollzeit
Stellenbezeichnung: Mitarbeiter:in Seminarorganisation und Assistenz (m/w/d)

Über die Hochschule RheinMain:
Die Hochschule RheinMain ist eine angesehene Institution für angewandte Wissenschaften mit Standorten in Wiesbaden und Rüsselsheim. Sie zeichnet sich durch ihre internationale Ausrichtung und Vielfalt aus und bietet eine qualitativ hochwertige, praxisnahe Ausbildung sowie anwendungsorientierte Forschung.

Aufgabenbereich:
In der Abteilung LehrLernZentrum / Institut Weiterbildung im Beruf sind Sie verantwortlich für:
  • Die Planung und Organisation von internen und externen Weiterbildungsveranstaltungen (sowohl Präsenz- als auch Onlineformate) für Professor:innen und Mitarbeitende.
  • Die administrative Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen.
  • Die Zusammenarbeit mit Referent:innen, Teilnehmenden und anderen Hochschulen sowie Tagungshäusern.
  • Die Budgetverwaltung in SAP und die Bearbeitung von Rechnungen.
  • Die Pflege von Weiterbildungsdaten in einer Seminarverwaltungsdatenbank.
  • Die Information und Beratung zu den Weiterbildungsangeboten.
  • Die aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben.

Anforderungsprofil:
Wir suchen eine Person mit:
  • Abgeschlossener Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder einem abgeschlossenen Hochschulstudium.
  • Nachgewiesener Berufserfahrung in der Seminarorganisation oder Veranstaltungsplanung.
  • Sicherem Umgang mit MS Office-Anwendungen.
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen (vorzugsweise Zoom) und der Bereitschaft, sich in weitere digitale Tools einzuarbeiten.
  • Kenntnissen in der Veranstaltungsorganisation und -technik.
  • Erfahrung im Umgang mit SAP oder der Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
  • Kenntnissen über Hochschulstrukturen (von Vorteil).
  • Kommunikativen Fähigkeiten, Teamgeist, Selbstständigkeit und Flexibilität.

Wir bieten:
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
  • Vielfältige und interessante Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein breites Hochschulsportangebot.
  • Transparente Entgeltstruktur und betriebliche Altersvorsorge.
  • Landesticket Hessen zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Hochschule RheinMain als Arbeitgeber:
Die Hochschule fördert Vielfalt, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir schätzen Ihr Profil und Ihre Stärken und heißen alle Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder Behinderung, herzlich willkommen.