Bürokauffrau für Forschungspolitik und internationale Beziehungen
vor 3 Wochen
Über die Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende, von Bund und Ländern unterstützte Organisation, die sich der wissenschaftlichen Forschung widmet. Mit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland zählt sie zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit und hat zahlreiche Nobelpreisträger*innen hervorgebracht.
Stellenbeschreibung
Für die Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen suchen wir eine*n Bürokauffrau/Bürokaufmann, die/der in Teilzeit (19,5 Stunden pro Woche) tätig sein möchte. In dieser Position sind Sie ein wichtiger Teil unserer renommierten Forschungsorganisation und unterstützen uns bei der Bearbeitung strategisch relevanter Themen.
Aufgabenbereich
In Ihrer Funktion übernehmen Sie folgende Aufgaben:
1. **Organisatorische Vorbereitung** von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen (Präsenz, Hybrid, Videokonferenz)
2. **Koordination** der Abläufe im Einkauf, Beschaffung, Ausschreibung, Vertragsgestaltung und Rechnungsprüfung
3. **Reisemanagement** und -organisation
4. **Sachbearbeitung**, einschließlich Recherchen und Pflege referatsbezogener Daten
5. **Verwaltung** des analogen und digitalen Postein- und -ausgangs sowie der Postverteilung
6. **Erstellung von Vorlagen** und Schriftverkehr, auch in englischer Sprache
7. **Führung von Akten** und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
Ihr Profil
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie von Datenbank-, Web- und Videokonferenzapplikationen
- Teamorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
- Hohes Maß an Organisationstalent und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit bieten wir Ihnen eine angemessene Vergütung sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz ist zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Zudem unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und fördern Ihre persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
Vielfalt und Chancengleichheit
Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein und strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Personen jeglichen Hintergrunds sind ausdrücklich erwünscht.
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Munich, Bayern, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Meinestadt Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Forschungsorganisation, die durch Bund und Länder unterstützt wird. Sie betreibt zahlreiche Institute und Forschungsstellen sowohl im Inland als auch international und ist bekannt für ihre herausragenden Beiträge zur Grundlagenforschung in...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende, von Bund und Ländern unterstützte Organisation, die sich der Grundlagenforschung in verschiedenen wissenschaftlichen Disziplinen widmet. Mit 84 Instituten und Forschungsstellen weltweit zählt sie zu den führenden...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation im Bereich der Wissenschaft. Sie betreibt gegenwärtig 84 Institute und Forschungsstellen sowohl im Inland als auch im Ausland.AufgabenbereichIn der Abteilung für...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende Selbstverwaltungsorganisation, die durch Bund und Länder finanziert wird. Sie ist bekannt für ihre herausragende Grundlagenforschung in 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland und zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit, mit...
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Munich, Bayern, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung...
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Büromanagementspezialist für Forschungspolitik
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation im Bereich der Wissenschaft. Sie betreibt derzeit 84 Institute und Forschungsstellen sowohl im Inland als auch international.AufgabenbereichIn der Abteilung für...
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Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der...
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Büromanagement-Spezialist für Forschungspolitik
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation im Bereich der Wissenschaft. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen sowohl im Inland als auch im Ausland widmet sich die MPG der Grundlagenforschung in...
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Internationale Bürokauffrau
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Profil / Ihre Aufgaben:Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Bürokauffrau international im Rahmen der Personalvermittlung mit der Möglichkeit einer Festanstellung.Ihre Aufgaben umfassen:Durchführung allgemeiner Büro- und VerwaltungsaufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheBetreuung des Kundenservices sowohl...
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Internationale Bürokauffrau
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH VollzeitStellenbeschreibung:Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Personalmanagement suchen wir eine engagierte Internationale Bürokauffrau. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung einzubringen.Ihre Aufgaben umfassen:Durchführung allgemeiner...
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Internationale Bürokauffrau für Kundenbetreuung
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH VollzeitÜber die Position:Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich der internationalen Geschäftstätigkeit suchen wir eine engagierte Bürokauffrau für internationale Kundenbetreuung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben umfassen:Durchführung allgemeiner...
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Internationale Bürokauffrau
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Profil / Ihre Aufgaben:Für unseren internationalen Kunden suchen wir eine Bürokauffrau international im Rahmen der Personalvermittlung mit der Möglichkeit zur Übernahme.Ihre Aufgaben:Allgemeine Bürotätigkeiten und administrative AufgabenKorrespondenz in Deutsch und EnglischKundenservice, sowohl schriftlich als auch telefonischErstellung von...
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Internationale Bürokauffrau
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Profil / Ihre Aufgaben:Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Internationale Bürokauffrau im Rahmen der Personalvermittlung mit der Möglichkeit auf Übernahme.Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenKorrespondenz in Deutsch und EnglischKundenbetreuung sowohl schriftlich als auch telefonischErstellung von...
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Internationale Bürokauffrau
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH VollzeitIhr Profil / Ihre Aufgaben:Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Internationale Bürokauffrau im Rahmen der Personalvermittlung mit der Möglichkeit auf Übernahme.Ihre Aufgaben umfassen:Allgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenKorrespondenz in Deutsch und EnglischKundenbetreuung sowohl schriftlich als auch telefonischErstellung von...
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Bürokauffrau/-mann für Forschungsabteilung
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine bedeutende, von Bund und Ländern unterstützte Selbstverwaltungsorganisation im Bereich der Wissenschaft. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen sowohl im Inland als auch im Ausland ist die MPG eine der international führenden...
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Bürokauffrau für Forschungs- und Außenbeziehungen
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. VollzeitÜber die Max-Planck-GesellschaftDie Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine renommierte, von Bund und Ländern unterstützte Organisation, die sich der wissenschaftlichen Forschung widmet. Mit derzeit 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland ist die MPG eine der international führenden Einrichtungen in...
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Munich, Bayern, Deutschland IHK Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern VollzeitJobbeschreibungWir suchen für unseren Bereich "International, Industrie, Innovation" einen Praktikanten (w/m/d) für unsere Abteilung Außenwirtschaft.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Länder- und FachveranstaltungenKoordination von DelegationsreisenBearbeitung von...
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Liebl & Frank GmbH VollzeitBürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Du schätzt eine strukturierte Arbeitsweise und klare Vorgaben?Deine zentralen Aufgaben:Effiziente Bearbeitung von E-Mails und PostsendungenDurchführung von Recherchen und Pflege von DatenbankenVersand von InformationsmaterialienBeschaffung...
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Munich, Bayern, Deutschland GWFF - Gesellschaft zur Wahrnehmung von Film- und Fernsehrechten mbH VollzeitGWFF – Gesellschaft zur Wahrnehmung von Film- und Fernsehrechten mbH Die GWFF ist eine Vereinigung von Filmproduzenten und Urhebern, die sich der gemeinsamen Verwaltung ihrer Rechte widmet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Organisationstalent Ihre Aufgaben: Unterstützung in der vorbereitenden...
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Munich, Bayern, Deutschland Natureich VollzeitÜber das UnternehmenNatureich ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf die Vermarktung von Holzspielzeugen spezialisiert hat. Mit unserer Zentrale in München setzen wir alles daran, das Einkaufserlebnis für unsere Kunden kontinuierlich zu verbessern.AufgabenAls Bürokaufmann/Bürokauffrau (Minijob) bei Natureich sind Sie für die...
