Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung - Coburg - KAESER KOMPRESSOREN SE

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 4 Monaten

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** ***: - 96465 Neustadt b. Coburg, Zentralverwaltung - Vollzeit - unbefristet **Teile diese Stelle!** **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer Qualitätswerkzeuge GmbH ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Werde ein Teil der Macher-Familie und beteilige dich an...

Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Coburg, Deutschland KAESER KOMPRESSOREN SE Vollzeit

Über uns: KAESER KOMPRESSOREN SE ist ein innovatives und wachsendes Familienunternehmen, das zu den führenden Anbietern im Bereich Kompressoren und Drucklufttechnik zählt. Mit einem globalen Team von rund 8000 Mitarbeitenden sind wir in über 100 Ländern aktiv und bieten Lösungen für alle Branchen der produzierenden Industrie.

Position: Für unseren Standort Coburg suchen wir eine engagierte Assistenz des Vorstands (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Unternehmensführung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was wir Ihnen bieten:
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten
  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit ergonomischen Standards
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Individuelle Einarbeitungsprogramme für neue Mitarbeitende
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Umfangreiche Gesundheitsangebote, einschließlich Fitnesskursen
  • Kostengünstige und abwechslungsreiche Verpflegung
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten für PKW und Fahrräder
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts
Ihre Aufgaben:
  • Bearbeitung und Priorisierung der Vorstandskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination der Kommunikation zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Partnern
  • Überwachung und Koordination von Anfragen an den Vorstand
  • Planung und Organisation von Terminen und Wiedervorlagen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen und Besprechungen
  • Koordination von Aktivitäten mit externen Dienstleistern
  • Erstellung von Präsentationen und Vorträgen in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Selbstständige Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für den Vorstand
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Fremdsprachen- oder Europasekretär/in
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position im internationalen Umfeld
  • Interkulturelles Verständnis und Interesse
  • Sicherer Umgang mit Google-Tools (Docs, Tabellen, Präsentationen)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Professionelles Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Diskretion und ein gutes Zeitmanagement
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung