Verwaltungsmitarbeiter*in am Lehrstuhl

Verwaltungsmitarbeiter*in / Sekretariatstätigkeit (w/m/d)

(Vollzeit, E 6 TV-L)

Kennziffer 2024/161. Am Lehrstuhl von Prof. Dr. Dr. h.c. Astrid Stadler im Fachbereich Rechtswissenschaft ist eine Vollzeitstelle (100 %) befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Die Position kann grundsätzlich auch in Teilzeit angeboten werden.

Die Universität Konstanz zählt zu den führenden Exzellenzuniversitäten in Deutschland und wird seit 2007 im Rahmen der Exzellenzinitiative sowie der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Verwaltung des Budgets
• Interne und externe Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung der Webseite
• Erstellung und Redaktion von Texten
• Literaturverwaltung und -organisation
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Konferenzen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Lehrveranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in TYPO3 zur Pflege der Webseite
• Offenheit für Weiterbildungsangebote
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer jungen, familienfreundlichen und forschungsstarken Universität
• Zugang zu Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten sowie Gesundheits- und Familienförderung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von Home-Office
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Vielfältige Angebote im Hochschulsport
• Zuschüsse zum JobTicket BW und Deutschlandticket
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Umfassende Einarbeitung
• Eingruppierung gemäß den tariflichen Bestimmungen des TV-L (je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Universität Konstanz setzt sich für Gleichstellung, Vielfalt sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an.