Ihr Aufgabenbereich

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie für verschiedene administrative Tätigkeiten zuständig, die den direkten Kontakt zu Lieferanten und Mitarbeitenden beinhalten.

• Bearbeitung von Angelegenheiten der Unfallfürsorge
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
• Rechnungsbearbeitung unter Verwendung von SAP-MM und SAP-PSM
• Erstellung von Rechnungen
• Überprüfung und Erfassung von Tagesberichten (SAP-PVS) für Personal und Fahrzeuge
• Führung von Nachweisen über Krankheit und Urlaub (SAP-PVS)
• Redaktionelle Überarbeitung von Betriebsanweisungen
• Allgemeine Personal- und Tarifangelegenheiten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Erstellung und Verwaltung von allgemeinem Schriftverkehr

Ihr Profil

Wichtige Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie Empathie und Kontaktfreude
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein sicheres Auftreten

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen:

• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, ein Dienstfahrzeug zu nutzen
• Praktische Erfahrungen in der Büroorganisation
• Kenntnisse in SAP und TVÖD

Unser Angebot

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund. Wir bieten Ihnen ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet sowie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch Homeoffice gemäß der aktuellen Dienstvereinbarung. Zudem steht Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem eigenen Ausbildungszentrum zur Verfügung.

Besondere Hinweise

Bei Neueinstellungen beträgt die Probezeit sechs Monate gemäß § 2 Abs. 4 TVöD. Der Dienstposten kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden ebenfalls bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.