Assistent (m/w/d) für Akten- und Datenpflege

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Teamassistent (m/w/d) bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams und unterstützt unsere Führungskräfte bei der täglichen Arbeit. Deine Aufgaben umfassen:

  • Dokumentenverwaltung: Du wirst uns bei der Pflege und Organisation von Dokumenten helfen, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und verfügbar sind.
  • Angebotserstellung und Abrechnung: Du wirst Angebote erstellen, Abrechnungen durchführen und Präsentationen vorbereiten, um unsere Kunden zu unterstützen.
  • Jahresabschlussberichte: Du wirst Jahresabschlussberichte erstellen und unsere Führungskräfte bei der Analyse und Interpretation der Daten unterstützen.
  • Projektunterstützung und Meetings: Du wirst unsere Führungskräfte bei Projekten und Meetings unterstützen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben erfolgreich abgeschlossen werden.
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination: Du wirst Post- und E-Mail-Bearbeitung durchführen und Termine koordinieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden.
  • Büro- und Materialverwaltung: Du wirst unsere Büro- und Materialverwaltung unterstützen, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen effizient genutzt werden.
Dein Profil

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigst du:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Weiterbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit EDV-Programmen, insbesondere MS-Office
  • Teamarbeit, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Bearbeitung von Themen
Unser Angebot

Bei DIS AG bieten wir dir:

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
  • Übertarifliches, monatliches Festgehalt
  • Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden
  • Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
  • Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme

  • Medizinischer Assistent

    vor 7 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Über unsDie G&S GmbH ist ein renommierter Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung mit 30-jähriger Tradition. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen, um ihre Arbeitsbedingungen sicherer und gesünder zu gestalten.AufgabenWir suchen einen Medizinischen Assistenten, der sich auf...

  • Medizinischer Assistent

    vor 7 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland G&S Gesundheit und Sicherheit für Betriebe GmbH Vollzeit

    Über unsDie G&S GmbH ist ein renommierter Dienstleister für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und betriebliche Gesundheitsförderung mit 30-jähriger Tradition. Wir bieten unseren Kunden eine breite Palette an Dienstleistungen, um ihre Arbeitsbedingungen sicherer und gesünder zu gestalten.AufgabenWir suchen einen Medizinischen Assistenten, der sich auf...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten, der sich auf die Berechnung und Erfassung von Vergütungen spezialisiert hat. Als Assistent für Personalfinanzen wirst du die Betreuung der Mitarbeitenden in Gehaltsabrechnungsfragen übernehmen und digitale Akten anlegen.Verantwortlichkeiten:Berechnung und Erfassung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Personalverwaltungsspezialisten, der sich auf die Berechnung und Erfassung von Vergütungen spezialisiert hat. Als Assistent für Personalfinanzen wirst du die Betreuung der Mitarbeitenden in Gehaltsabrechnungsfragen übernehmen und digitale Akten anlegen.Verantwortlichkeiten:Berechnung und Erfassung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Jobbeschreibung: Persönlicher Assistent für GehaltsabrechnungenWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten, der sich auf Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat wird unsere Mitarbeiter bei der Berechnung und Erfassung von Vergütungen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Berechnung und Erfassung von VergütungenBetreuung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Hamburg Hammerbrook Vollzeit

    Jobbeschreibung: Persönlicher Assistent für GehaltsabrechnungenWir suchen einen erfahrenen Persönlichen Assistenten, der sich auf Gehaltsabrechnungen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat wird unsere Mitarbeiter bei der Berechnung und Erfassung von Vergütungen unterstützen.Verantwortlichkeiten:Berechnung und Erfassung von VergütungenBetreuung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    {"h1": "Tätigkeit im Büromanagement", "p": "Als Büromanagement-Assistent/-in sind Sie Teil des Teams der Geschäftsstelle des Allgemeinen Deutschen Tanzlehrerverbandes e.V. in Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Mitgliedern, die Bearbeitung von Anfragen und die Erledigung von Sekretariatsaufgaben. Sie arbeiten selbstständig und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Allgemeiner Deutscher Tanzlehrerverband e.V. Vollzeit

    {"h1": "Tätigkeit im Büromanagement", "p": "Als Büromanagement-Assistent/-in sind Sie Teil des Teams der Geschäftsstelle des Allgemeinen Deutschen Tanzlehrerverbandes e.V. in Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Mitgliedern, die Bearbeitung von Anfragen und die Erledigung von Sekretariatsaufgaben. Sie arbeiten selbstständig und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG Vollzeit

    Sie steuert das nationale Warengeschäft ebenso wie die erfolgreicheKampagne »Wir Lebensmittel« und gibt vielfältige Impulse zurRealisierung verbundübergreifender Ziele. Mit dem TochterunternehmenNetto Marken-Discount setzt sie darüber hinaus erfolgreiche Akzente imDiscountgeschäft. Fachhandelsformate wie trinkgut, budni oderNATURKIND, die Kooperation...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team in Hamburg einen Laboratoriumsmedizinischen Assistenten (m/w/d) für das Auftragszentrum, der sich auf die Vorbereitung und Verarbeitung von Proben sowie die Überprüfung von Patientendaten/Laboraufträgen spezialisiert hat.Die Aufgaben:Die eigenverantwortliche Vorbereitung und Verarbeitung von ProbenDie Überprüfung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team in Hamburg einen Laboratoriumsmedizinischen Assistenten (m/w/d) für das Auftragszentrum, der sich auf die Vorbereitung und Verarbeitung von Proben sowie die Überprüfung von Patientendaten/Laboraufträgen spezialisiert hat.Die Aufgaben:Die eigenverantwortliche Vorbereitung und Verarbeitung von ProbenDie Überprüfung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH Vollzeit

    Die amedes-Gruppe ist ein führender Anbieter interdisziplinärer medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai. Mit über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die Gruppe umfassende medizinische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Über 4.000 Mitarbeiter arbeiten für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland MVZ für Laboratoriumsmedizin und Humangenetik Hamburg GmbH Vollzeit

    Die amedes-Gruppe ist ein führender Anbieter interdisziplinärer medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen in Deutschland, Belgien, Österreich und Dubai. Mit über 90 Labor- und Praxisstandorten bietet die Gruppe umfassende medizinische Dienstleistungen für Patienten, niedergelassene Ärzte und Kliniken an. Über 4.000 Mitarbeiter arbeiten für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    {"h1": "Filialleitung-Assistent (m/w/d) bei Dirk Rossmann GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Filialleitung-Assistent (m/w/d) unsere Filiale in Hamburg unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Filialleitung unterstützen und sich um die Umsetzung unserer Qualitätsstandards und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dirk Rossmann GmbH Vollzeit

    {"h1": "Filialleitung-Assistent (m/w/d) bei Dirk Rossmann GmbH", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die als Filialleitung-Assistent (m/w/d) unsere Filiale in Hamburg unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die täglichen Aufgaben der Filialleitung unterstützen und sich um die Umsetzung unserer Qualitätsstandards und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Hamburg bist du verantwortlich für die Vorbereitung von Operationseinheiten, die Kontrolle von medizinisch-technischer Geräte und die Durchführung der OP-Dokumentation.Deine Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung der Instrumente, Materialien und Geräte, die Bedienung und Überwachung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Operationstechnischer Assistent (m/w/d) in Hamburg bist du verantwortlich für die Vorbereitung von Operationseinheiten, die Kontrolle von medizinisch-technischer Geräte und die Durchführung der OP-Dokumentation.Deine Aufgaben umfassen auch die Vorbereitung der Instrumente, Materialien und Geräte, die Bedienung und Überwachung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Über die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Die BGW ist eine wichtige Institution im Gesundheitswesen, die sich für die Sicherheit und den Schutz ihrer Mitgliedsbetriebe einsetzt. Als Büro-Assistent (m/w/d) im Homeoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft des Gesundheitsdienstes...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Über die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)Die BGW ist eine wichtige Institution im Gesundheitswesen, die sich für die Sicherheit und den Schutz ihrer Mitgliedsbetriebe einsetzt. Als Büro-Assistent (m/w/d) im Homeoffice werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Zukunft des Gesundheitsdienstes...

  • Service Assistent

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Service Assistenten (m/w/d) für einen Bürobereich in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten kümmern und wichtige administrative Aufgaben übernehmen.AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und LieferantenTelefonische und...