Chefarztsekretariat-Administrator (m/w/d)

vor 2 Monaten

Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit
Hospital zum Heiligen Geist gGmbH: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die administrative Leitung unseres Chefarztsekretariats begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im Sekretariat spielen.

Als Chefarztsekretariat-Administrator/In werden Sie für die Organisation des Sekretariats, der Terminkoordination und der Administration des Dienstplanes verantwortlich sein. Sie werden die Schnittstelle zwischen Patienten, Angehörigen, Zuweisern und Mitarbeitenden sein und für den Schriftverkehr mit Kostenträgern sorgen. Darüber hinaus werden Sie Abrechnungsunterlagen für Privatabrechnungen aufbereiten und vervollständigen, KV-Abrechnungen durchführen und Privatärztliche Abrechnungen bearbeiten.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD. Zusätzlich erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Wir unterstützen Sie bei der Einarbeitung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzubilden.

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und sich für die administrative Leitung unseres Chefarztsekretariats qualifizieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben
  • Organisation des Sekretariats, der Terminkoordination und der Administration des Dienstplanes
  • Schnittstelle zwischen Patienten, Angehörigen, Zuweisern und Mitarbeitenden
  • Schriftverkehr mit Kostenträgern
  • Aufbereitung und Vervollständigung von Abrechnungsunterlagen für Privatabrechnungen
  • KV-Abrechnung
  • Privatärztliche Abrechnung
  • Abwesenheitsvertretung in den anderen Chefarztsekretariaten
  • Fertigung von Präsentationen
  • Korrespondenzführung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene medizinische (Med. Fachangestellte) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-Mann im Gesundheitswesen)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Erfahrung im Bereich der Privatabrechnung
  • Sie sind die Schnittstelle innerhalb und zwischen den Kliniken und verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und legen Wert auf selbständiges, strukturiertes Arbeiten
  • Fähigkeit zur kundenorientierten, zeitgemäßen und stilsicheren Korrespondenz
  • gute kommunikative Fähigkeiten und ein positives Auftreten
  • ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wünschenswert Kenntnisse im Klinikinformationssystem Orbis
Ihre Vorteile
  • Unerbittete Anstellung in Vollzeit mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
  • Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Unterstützung bei der Einarbeitung und die Möglichkeit, sich weiterzubilden
  • #HealthyHospi: Als Alternative zum Auto bieten wir mit Bike-Leasing eine gesundheitsfördernde und zudem noch umweltbewusste Alternative an, inklusive Steuervorteilen. Nebenbei gibt es Vergünstigungen in den örtlichen Fitnessstudios
  • Ihre Weiterbildung ist uns wichtig. Deshalb gibt es eine bezahlte Freistellung bei individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Teilnahme an unserem vielfältigen innerbetrieblichen Hospi-Fortbildungsprogramm
  • Einen sehr interessanten, anspruchsvollen und modernen Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Das Hospital verfügt über eine sehr gute Verkehrsanbindung (A49, ÖPNV)
Sie haben Fragen?

Gerne laden wir Sie zu einem Hospitationstag ein. Somit lernen Sie Ihren zukünftigen Arbeitsplatz ganz persönlich kennen

Ihre Fragen beantworten wir gerne unter Frau Bremmer, Sekretariat der Med. Geschäftsführung) oder unter Frau Neumann, Referentin der Geschäftsführung).

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Hospital zum Heiligen Geist gGmbH, Am Hospital 6, 34560 Fritzlar. Gerne auch per Mail im PDF-Format an - oder per Upload auf der Karriereseite: www.hospital-

  • Chefarztsekretariat-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit

    Hospital zum Heiligen Geist gGmbH: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen einen motivierten und organisierten Chefarztsekretariat-Administrator, der unsere Klinik unterstützt und unsere Patienten betreut.Ihre AufgabenDas Sekretariat organisieren und die Terminkoordination durchführenDie Administration des Dienstplanes durchführenAls...

  • Chefarztsekretariat-Administrator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit

    Hospital zum Heiligen Geist gGmbH: Eine Herausforderung für Ihre KarriereWir suchen einen motivierten und organisierten Chefarztsekretariat-Administrator, der unsere Klinik unterstützt und unsere Patienten betreut.Ihre AufgabenDas Sekretariat organisieren und die Terminkoordination durchführenDie Administration des Dienstplanes durchführenAls...

  • Chefarztsekretariat-Administrator (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit

    Hospital zum Heiligen Geist gGmbH: Eine Chance für Ihre ZukunftWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Chefarztsekretariats begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und anderen Mitarbeitern sein.Ihre Aufgaben•Die Organisation des Sekretariats, der...

  • Chefarztsekretariat-Teammitglied (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit

    Hospital zum Heiligen Geist gGmbHWir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in unserem Chefarztsekretariat einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie die Schnittstelle zwischen den Kliniken und den Patienten sein. Ihre Aufgaben werden sich auf die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die Administration des...

  • Chefarztsekretariat-Teammitglied (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit

    Über unsDas Hospital zum Heiligen Geist gGmbH ist ein modernes Krankenhaus im nordhessischen Fritzlar, das sich auf eine lange Tradition zurückblicken kann. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, mit über 500 Kolleginnen und Kollegen ihre und unsere Zukunft zu gestalten.Unser Team ist eine vielfältige Einheit bodenständiger, offener sowie...

  • Chefarztsekretariat-Teammitglied (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit

    Über unsDas Hospital zum Heiligen Geist gGmbH ist ein modernes Krankenhaus im nordhessischen Fritzlar, das sich auf eine lange Tradition zurückblicken kann. Wir bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, mit über 500 Kolleginnen und Kollegen ihre und unsere Zukunft zu gestalten.Unser Team ist eine vielfältige Einheit bodenständiger, offener sowie...

  • Pflegefachleiter (m/w/d) stationär

    vor 4 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Einrichtungsleitung (m/w/d) stationärWir suchen eine erfahrene Einrichtungsleitung (m/w/d) stationär für unsere Partnerunternehmen im Raum Fritzlar.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)Weiterbildung zur Einrichtungsleitung (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufs-...

  • Pflegefachleiter (m/w/d) stationär

    vor 4 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Einrichtungsleitung (m/w/d) stationärWir suchen eine erfahrene Einrichtungsleitung (m/w/d) stationär für unsere Partnerunternehmen im Raum Fritzlar.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d)Weiterbildung zur Einrichtungsleitung (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufs-...

  • IT-Serviceleiter (m/w/d) / Disponent (m/w/d) - Digitalisierungspartner der Bundeswehr

    vor 3 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland BWI GmbH Vollzeit

    BWI GmbH: IT-Serviceleiter (m/w/d) / Disponent (m/w/d)Als Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland. Wir suchen einen IT-Serviceleiter (m/w/d) / Disponent (m/w/d) für unsere Standorte in Fritzlar oder Stadtallendorf.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten:** Zeitlich und wirtschaftlich...

  • Orthopädischer Facharzt

    vor 2 Monaten

    Fritzlar, Hessen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre RehaUnser modernes Rehabilitationsklinikum in Fritzlar bietet eine umfassende medizinische Versorgung für Patienten mit orthopädischen Erkrankungen. Wir suchen einen Facharzt (m/w/d) für Orthopädie und Unfallchirurgie, der sich auf die Rehabilitation von Patienten mit chronischen degenerativen Wirbelsäulenerkrankungen, chronischen degenerativen...

  • Orthopädischer Facharzt

    vor 2 Monaten

    Fritzlar, Hessen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Ihre RehaUnser modernes Rehabilitationsklinikum in Fritzlar bietet eine umfassende medizinische Versorgung für Patienten mit orthopädischen Erkrankungen. Wir suchen einen Facharzt (m/w/d) für Orthopädie und Unfallchirurgie, der sich auf die Rehabilitation von Patienten mit chronischen degenerativen Wirbelsäulenerkrankungen, chronischen degenerativen...

  • Gartenmarktverkäufer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit - GartenmarktWir suchen einen engagierten Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit für unseren Gartenmarkt. Als Teil des Teams der RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens.Über unsDie RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der EDEKA...

  • Gartenmarktverkäufer (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit - GartenmarktWir suchen einen engagierten Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit für unseren Gartenmarkt. Als Teil des Teams der RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Unternehmens.Über unsDie RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der EDEKA...

  • Elektroniker (m/w/d) - Fachkraft für Betriebstechnik

    vor 3 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland Hospital zum Heiligen Geist gGmbH Vollzeit

    Hospital zum Heiligen Geist gGmbH - Ein Unternehmen mit Tradition und ZukunftWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) mit Leidenschaft für Technik und Kommunikation, der sich in unserer dynamischen und innovativen Organisation einbringen möchte.Ihre AufgabenWir suchen einen Elektroniker (m/w/d), der sich auf die Wartung und Reparatur von Betriebstechnik...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen Einrichtung

    vor 1 Monat

    Fritzlar, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen EinrichtungWir suchen eine erfahrene Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere moderne Einrichtung in Fritzlar. Als Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin & Pflege legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen Einrichtung

    vor 1 Monat

    Fritzlar, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen EinrichtungWir suchen eine erfahrene Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere moderne Einrichtung in Fritzlar. Als Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin & Pflege legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen Einrichtung

    vor 4 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen EinrichtungWir suchen eine erfahrene Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere moderne Einrichtung in Fritzlar. Als Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin & Pflege, legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten...

  • Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen Einrichtung

    vor 4 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Pflegedienstleitung (m/w/d) in einer modernen EinrichtungWir suchen eine erfahrene Pflegedienstleitung (m/w/d) für unsere moderne Einrichtung in Fritzlar. Als Spezialisten in der Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften im Bereich Medizin & Pflege, legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung und Beratung, Diskretion entlang des gesamten...

  • Verkäufer/Kassierer (m/w/d) - Einkaufscenter

    vor 3 Wochen

    Fritzlar, Hessen, Deutschland RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Verkäufer/Kassierer (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Verkäufer/Kassierer (m/w/d) für unsere Einkaufscenter in Hessen, Thüringen und Südniedersachsen. Als Teil unseres Teams werden Sie Kunden betreuen, Waren verkaufen und die Kasse bedienen. Sie werden Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für hervorragenden Service und Qualität einsetzt.Unser...

  • Elektroniker (m/w/d) - Energie und Gebäudetechnik

    vor 1 Monat

    Fritzlar, Hessen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Elektroniker (m/w/d) bei KBS Group GmbH sind Sie für die Einrichtung von elektrischer Energieversorgung, die Installation von Beleuchtungs-, Kälte- und Klimaanlagen sowie die Behebung von technischen Störungen verantwortlich.Fachliche AnforderungenUm diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir einen Elektroniker...