Assistent/in im Büromanagement

vor 19 Stunden

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
{"h3": "Ihre Aufgaben"}
  • Die Organisation und Koordination von Prozessen und Abläufen im Büro
  • Die Unterstützung bei Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene
  • Koordination externer Dienstleister und Einhaltung von Prozessen
  • Sicherstellung der Ausstattung von Consultants für optimale Kundenbetreuung
  • Buchung und Stornierung von Geschäftsreisen
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Kosten- und Zeitmanagement
  • Unterstützung des Beraterteams bei hohem Tempo
  • Mitwirkung an internen Projekten und Prozessgestaltungsmöglichkeiten
{"h3": "Dein Profil"}
  • Du zeigst herausragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und legst großen Wert auf kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Kunden und Kollegen
  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit und einer strukturierten Herangehensweise
  • Du betrachtest dich selbst als eine Person, die sowohl koordinieren als auch in spontanen Situationen improvisieren kann. Zudem besitzt du eine integrative Persönlichkeit und bewältigst Konflikte geschickt
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind charakteristisch für dich, ebenso wie absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Deine berufliche Qualifikation umfasst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büromanagement, Europasekretariat oder in der gehobenen Hotellerie
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung als Management Assistant, Teamassistenz oder im Sekretariat
  • Du beherrschst die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und MS-Teams, versiert und intuitiv
  • Gute Englischkenntnisse
  • Abgerundet wird dein Profil durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
{"h3": "Deine Benefits"}
  • Parkplätze vor Ort
  • Gute Verkehrsanbindung mit Bus oder Bahn
  • Möglichkeit auf Home Office
  • 30 Tage Urlaub

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Wir suchen eine engagierte Person für die Position eines Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil des Sekretariats sein und die Aufgabenerledigung in der...

  • Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**Wir suchen eine engagierte Person für die Position eines Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle ist in Teilzeit 50 %, davon 30 % unbefristet und 20 % befristet.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Als Büromanagement-Assistent (m/w/d) werden Sie Teil des Sekretariats sein und die Aufgabenerledigung in der...

  • Assistent/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten, die oder der die Abteilung im Bereich Büromanagement bei DIS AG unterstützt. In einem dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem...

  • Assistent/in (m/w/d) - Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten, die oder der die Abteilung im Bereich Büromanagement unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen...

  • Assistent/in (m/w/d) - Büromanagement

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten, die oder der die Abteilung im Bereich Büromanagement unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen...

  • Werkstudent im Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Messie-Kompetenz-Zentrum Stuttgart Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) im Messie-Kompetenz-ZentrumDas Messie-Kompetenz-Zentrum, eine führende Institution in der Therapie und Beratung für Menschen mit dem Messie-Syndrom, sucht einen Büromanagement-Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Koordination von Klientenanfragen, um eine...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 15 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Messie-Kompetenz-Zentrum Stuttgart Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent im Büromanagement bei Messie-Kompetenz-Zentrum Stuttgart arbeitest du eng mit Veronika Schröter zusammen und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben.Erstkontakt und Koordination von KlientenanfragenTerminmanagement und Vorbereitung von FortbildungenUnterstützung bei der Akquise und Verwaltung von...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Messie-Kompetenz-Zentrum Stuttgart Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Werkstudent im Büromanagement bei Messie-Kompetenz-Zentrum Stuttgart arbeitest du eng mit Veronika Schröter zusammen und unterstützt bei verschiedenen Aufgaben.Erstkontakt und Koordination von KlientenanfragenTerminmanagement und Vorbereitung von FortbildungenUnterstützung bei der Akquise und Verwaltung von...

  • Produktmanagement-Assistent

    vor 15 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Produktmanagement-Assistent \(m/w\) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH\", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Produktmanagement-Assistenten \(m/w\) für unsere Kunden in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Reisen, Korrespondenz und Termine kümmern.\", "ul": [{"li": "Abgeschlossene...

  • Produktmanagement-Assistent

    vor 15 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Produktmanagement-Assistent \(m/w\) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH\", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Produktmanagement-Assistenten \(m/w\) für unsere Kunden in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation von Reisen, Korrespondenz und Termine kümmern.\", "ul": [{"li": "Abgeschlossene...

  • Assistent Produktmanagement

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser Produktionsmanagement-Team bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Reisen organisieren und planenKorrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenTermine und Meetings planen und überwachenVerkehrsmittel und Unterkünfte...

  • Assistent Produktmanagement

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser Produktionsmanagement-Team bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Reisen organisieren und planenKorrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenTermine und Meetings planen und überwachenVerkehrsmittel und Unterkünfte...

  • Assistent Produktmanagement

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser Produktionsmanagement-Team bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Reisen organisieren und planenKorrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenTermine und Meetings planen und überwachenVerkehrsmittel und Unterkünfte...

  • Assistent Produktmanagement

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen einen erfahrenen Assistenten für unser Produktionsmanagement-Team bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Reisen organisieren und planenKorrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenTermine und Meetings planen und überwachenVerkehrsmittel und Unterkünfte...

  • Assistent/in der Pflegedirektion

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, ein modernes und dynamisches Krankenhaus mit konfessioneller Prägung, sucht eine engagierte Person für die Position der Assistenz der Pflegedirektion.Ihre AufgabenSie unterstützen organisatorisch und administrativ in den Bereichen der praktischen Ausbildung für Pflegefachkräfte sowie Operationstechnische und...

  • Assistent/in der Pflegedirektion

    vor 17 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, ein modernes und dynamisches Krankenhaus mit konfessioneller Prägung, sucht eine engagierte Person für die Position der Assistenz der Pflegedirektion.Ihre AufgabenSie unterstützen organisatorisch und administrativ in den Bereichen der praktischen Ausbildung für Pflegefachkräfte sowie Operationstechnische und...

  • Assistent/in der Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, ein modernes und dynamisches Krankenhaus mit konfessioneller Prägung, sucht eine engagierte Person für die Position der Assistenz in der Pflegedirektion.Ihre AufgabenSie unterstützen organisatorisch und administrativ in den Bereichen der praktischen Ausbildung für Pflegefachkräfte sowie Operationstechnische und...

  • Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für BüromanagementBei der Allianz in Deutschland gestaltest Du als Auszubildender Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement die Versicherungswelt von morgen aktiv mit. Du wirst Teil des weltweit führenden Versicherungsunternehmens und erlebst das vielseitige und dynamische Versicherungsgeschäft.Deine...

  • Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Allianz in Deutschland Vollzeit

    Unsere Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für BüromanagementBei der Allianz in Deutschland gestaltest Du als Auszubildender Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement die Versicherungswelt von morgen aktiv mit. Du wirst Teil des weltweit führenden Versicherungsunternehmens und erlebst das vielseitige und dynamische Versicherungsgeschäft.Deine...

  • Assistent (m/w/d) für Büromanagement und Teamorganisation

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland QiG BW GmbH Vollzeit

    Die QiG BW GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Qualitätsicherung und -entwicklung in Baden-Württemberg. Unser Team ist für die flächendeckende Umsetzung der externen stationären sowie sektorenübergreifenden Qualitätsicherung verantwortlich.Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die sich den...