Assistenz der Niederlassungsleitung: Ein dynamisches Team sucht dich

Vor 7 Tagen


Dresden, Sachsen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung von HR-Themen: Gestalten Sie den Einstellungsprozess von der Vertragserstellung bis zur Teilnahme an Einstellungsgesprächen. Aktiv unterstützen Sie die Gewinnung neuer Projektmitarbeitender.
  • Mitarbeiterbetreuung: Seien Sie der erste Ansprechpartner für die Projektmitarbeitenden und fördern Sie eine positive und produktive Arbeitsatmosphäre.
  • Zeiterfassung und Dienstreisen: Verwalten Sie unser internes Arbeitszeiterfassungssystem und organisieren Sie Reisen, um unseren Teammitgliedern einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
  • Weiterbildung und Arbeitssicherheit: Bearbeiten Sie Anfragen für die unternehmensinterne Weiterbildungsakademie und erstellen Sie Arbeitssicherheitsunterweisungen.
  • Arbeitszeugnisse: Erstellen Sie aussagekräftige Zeugnisse und arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen zusammen, um die Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen.
  • Reporting-Experten: Nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein, indem Sie monatliche Reports prüfen, Fehlzeitenmanagement bearbeiten und die Produktivität durch sorgfältige Analysen steigern.
Unterstützung im Vertrieb:
  • Allround-Talent im Büroalltag: Ob Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial oder Reisebuchungen – Ihre Unterstützung hält das Büro am Laufen und macht Sie zum unverzichtbaren Teil des Teams.
  • Event-Management: Bringen Sie Ihre kreativen Ideen ein und organisieren Sie unvergessliche Kunden- und Mitarbeiterevents.
  • Datenmanagement mit Impact: Pflegen Sie die interne Kundendatenbank und tragen Sie so direkt zur Effizienz und Effektivität der Prozesse bei.
  • Projektunterstützung: Engagieren Sie sich in spannenden Projekten außerhalb des Tagesgeschäfts und tragen Sie mit Ihrem Know-How zum Erfolg der Niederlassung bei.
Das bringen Sie mit
  • Passionierte, teamorientierte Persönlichkeit: Mit einem Auge für Details und dem Wunsch, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten: Und die Fähigkeit, Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu setzen.
  • Starke kommunikative Fähigkeiten: Und Freude am Umgang mit Menschen.
  • Proaktive Arbeitsweise: Und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu glänzen.
Ihre Benefits
  • Umfassendes Gehaltspaket: Bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und Erfolgsbeteiligung sowie 30 Tage Urlaub.
  • Modernes Büro: In zentraler Lage im Herzen der Dresdner Altstadt inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
  • Flexible Arbeitszeiten: Freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten – auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich.
  • Exzellentes Onboarding Programm: Individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Great Place to Work: 18x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur.
  • Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsspielraum sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen.
  • Zusatzleistungen & Incentives: U.a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits.


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