Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Corporate Office. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und entlasten.

Hauptraumfelder
  • Administrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von Briefen, E-Mails und anderen Dokumenten unterstützen. Darüber hinaus werden Sie die Organisation von Meetings und Termine koordinieren.
  • Reisemanagement: Sie werden das Reisemanagement der Geschäftsführung übernehmen und die Planung von Reisen, die Koordination von Logistik und die Abstimmung von Meetings mit Kolleginnen und Kollegen vor Ort durchführen.
  • Corporate Calendar: Sie werden den Corporate Calendar übernehmen und die jährliche Planung und Terminierung von Meetings und Gremientermine durchführen.
  • Korrespondenz: Sie werden die Bearbeitung und Erstellung von deutschen und englischen Korrespondenz in stellvertretender Funktion für die Geschäftsführung durchführen.
Voraussetzungen
  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen durch einschlägige Berufserfahrung.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Umfeld.
  • Fähigkeiten: Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, um in einem dynamischen Umfeld mit heterogenen Stakeholdern und Schnittstellen schriftlich und mündlich sicher und effektiv zu kommunizieren. Zudem verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.
  • Kenntnisse: Routinierter Umgang mit den aktuellen MS-Office-Anwendungen, IT-Affinität; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung: Starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung.
  • Finanzielle Zusatzleistungen: Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops.
  • Geregelte Arbeitszeiten: 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe.
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen.


  • Hanau, Hessen, Deutschland MHI Gruppe Vollzeit

    Die MHI Gruppe ist ein renommiertes Unternehmen in der Rohstoff- und Baustoffbranche sowie im Bereich des Verkehrswegebaues in Deutschland. Unser Ziel ist es, gemeinsam Standards in den Bereichen Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit, Innovation sowie gesellschaftliche Verantwortung zu setzen. Um neue Wege zu beschreiten,...


  • Hanau, Hessen, Deutschland LUBRICANT CONSULT GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung des Management-Teams und der Verwaltung des administrativen Tagesgeschäfts auskennt. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich für bereichsübergreifende Themen interessiert und eigene Ideen einbringen möchte.AufgabenUnterstützung des...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Corporate Office. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Corporate Office. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Corporate Office. In dieser Rolle werden Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen und entlasten.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung: Sie werden die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Ihre Aufgaben als Organisationsmanager (m/w/d) im Corporate OfficeAls zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange der Geschäftsführung der Holding, insbesondere in Bezug auf Gremienarbeit (Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss, Audit Committee), übernehmen Sie die Planung und Durchführung aller Veranstaltungen für nationale und...


  • Hanau, Hessen, Deutschland MHI Gruppe Vollzeit

    Die MHI Gruppe ist ein renommiertes Unternehmen in der Roh- und Baustoffbranche sowie im Bereich des Verkehrswegebaues in Deutschland. Unser Ziel ist es, gemeinsam Standards in den Bereichen Mitarbeiterzufriedenheit, wirtschaftliche und ökologische Nachhaltigkeit, Innovation sowie gesellschaftliche Verantwortung zu setzen. Um neue Wege zu beschreiten,...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen


    Hanau, Hessen, Deutschland MHI Gruppe Vollzeit

    Die MHI Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich der Rohstoff- und Baustoffproduktion sowie im Verkehrswegebau in Deutschland. Unser Ziel ist es, gemeinsam Standards in den Bereichen Mitarbeiterzufriedenheit, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit, Innovation und gesellschaftliche Verantwortung zu setzen. Um neue Wege zu beschreiten,...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns. Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Was Sie bewegen:Die Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung und Gremien der Heraeus Holding.Die Planung und Durchführung von Events, die für die nationalen und internationalen Gesellschafter von Heraeus stattfinden.Die Zusammenarbeit mit den Kollegen aus den Bereichen HSO und Corporate Communication.Die Verantwortung für die...


  • Hanau, Hessen, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Was Sie bewegen:Die Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung und Gremien der Heraeus Holding.Die Planung und Durchführung von Events, die für die nationalen und internationalen Gesellschafter von Heraeus stattfinden.Die Zusammenarbeit mit dem Team Corporate Office, Bereich Corporate & Shareholders Offices, um sicherzustellen, dass alle...


  • Hanau am Main, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachliche wie menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Unser Angebot**: - Bei entsprechender Eignung Weiterentwicklungsmöglichkeit zur Führungskraft - Eine krisensichere, unbefristete...


  • Hanau, Deutschland Heraeus Vollzeit

    Das können Sie bewegen: In Ihrer Rolle als „Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)“ im Team Corporate Office, Bereich Corporate & Shareholders Offices, unterstützen und entlasten Sie als erfahrene Assistenz gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die Geschäftsführung der Heraeus Holding zuverlässig und verantwortungsbewusst. Durch das...


  • Hanau, Deutschland LUBRICANT CONSULT GmbH Vollzeit

    Als internationaler Hersteller von qualitativ hochwertigen Produkten in den Bereichen Spezialschmierstoffe/Schmiertechnik sind wir ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet. Dank unserer Forschungs- und Entwicklungskompetenz sowie umfassender und innovativer Dienstleistungen konnten wir uns eine weltweit führende Marktposition...


  • Hanau am Main, Deutschland Amor GmbH Vollzeit

    Welcome to the Global Home of Jewelry & Watches - die AMOR Group_ Unsere Stärke liegt im Miteinander und im Gemeinsamen. In dem, was wir in uns tragen. In dem, was wir nach außen tragen. Als einer der erfolgreichsten, vertikal integrierten Schmuckanbieter in Europa arbeiten wir für unsere Echtschmuckmarken amor und NOELANI und gemeinsam mit renommierten...


  • Hanau am Main, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Standort: Hanau**: Als moderne, leistungsfähige sowie wachsende mittelständische Unternehmensgruppe hat sich die P.V. Gruppe auf die Entwicklung und Produktion von Betonfertigteilen für den Tiefbau spezialisiert. Wir produzieren Rohre, Schächte und Sonderbauwerke für den Umweltschutz/ Kanalisation und die...


  • Hanau am Main, Deutschland Sparkasse Hanau Vollzeit

    Die S-FinanzCenter Hanau GmbH ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der Sparkasse Hanau und verantwortet das Versicherungsgeschäft sowie die Immobilienvermittlung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine weitere Assistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (w/m/d) in Teilzeit (rd. 60% - 24 Std. / wöchentlich). Ihre Aufgaben Ihre...


  • Hanau am Main, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Kathinka-Platzhoff-Stiftung **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: 63450 Hanau **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Die Kathinka-Platzhoff-Stiftung ist eine wertegebundene Stiftung, die generationenübergreifend, lokal...


  • Hanau am Main, Deutschland P.V. Betonfertigteilwerke GmbH Vollzeit

    Als moderne, leistungsfähige sowie wachsende mittelständische Unternehmensgruppe hat sich die P.V. Gruppe auf die Entwicklung und Produktion von Betonfertigteilen für den Tiefbau spezialisiert. Wir produzieren Rohre, Schächte und Sonderbauwerke für den Umweltschutz/ Kanalisation und die digitale Infrastruktur an 16 Standorten in Europa. Nicht zuletzt...


  • Hanau am Main, Deutschland IbF Auto Akademie GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir suchen einen engagierten und motivierten Werkstudenten zur Unterstützung der Geschäftsführung. Diese Position bietet die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu sammeln und Einblicke in die strategische Führung eines Unternehmens zu gewinnen. - Unterstützung bei Analysen und dem Erstellen von...


  • Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wie wäre es mit einem Job, in dem du voll und ganz aufgehst? Bei dem es nicht nur ums Geldverdienen geht, sondern auch um deine eigenen Ziele und Visionen. Wenn dich das reizt und du zudem **Assistent der Geschäftsführung** bist, bewirb dich bei uns und mach diesen Job in **Hanau **klar! Du bist genau richtig, wie du bist! Sei einfach du selbst. Wir...


  • Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Mit Vollgas und Tempo-Team in den neuen Job! Hört sich der Job als **Assistent der Geschäftsführung** bei unserem Partner in **Hanau **spannend für Dich an? Gut, bewirb dich direkt online! Alles Weitere erledigen wir und bringen dich im Nullkommanichts in die neue Tätigkeit. Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come as you are. Wir freuen uns...


  • Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hanau 2.900€ - 3.500€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Auf der Suche nach einem Job mit Zukunft? Hier kommt er: als** Assistent der Geschäftsführung** bei unserem Partner in **Hanau **bist du Teil eines erfolgreichen Teams, das täglich Großes schafft. Worauf warten? Jetzt bewerben und im Nullkommanix melden wir uns bei dir! Egal, wer du bist -...


  • Hanau am Main, Deutschland VIRION med. u. pharm. Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen in der VIRION med. u. pharm. Handelsgesellschaft mbH in Hanau einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben - Unterstützung bei...


  • Hanau am Main, Deutschland DPM GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vorteile in unserem Unternehmen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Lohn nach Flächentarifvertrag der iGZ mit umfangreichen Zusatzleistungen - Familiäre und partnerschaftlichen Atmosphäre - Arbeitsmedizinische Vorsorge - Vielfältige Projekteinsätze mit der Möglichkeit zur Übernahme - Kostenlose Weiterbildung im Beruf - Kurze Entscheidungswege und...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000...


  • Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Was wir anbieten**: - Selbstständiges Arbeiten - Im Unternehmen wachsen - Großes internationales Unternehmen - Chance auf unbefristeten Vertrag - Arbeiten mit den nettesten Kolleg:innen **Was wirst du tun**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Bearbeitung von Sonderthemen,...


  • Hanau am Main, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als **Geschäftsführungsassistenz** bei unserem Partner in **Hanau **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr darüber, was dich erwartet. Egal, wie...


  • Hanau, Deutschland Magistrat der Stadt Hanau Vollzeit

    Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000...


  • Hanau am Main, Deutschland Wego Systembaustoffe GmbH Vollzeit

    Standort**:Hanau** **Mission**:Als kreativer Kopf und rechte Hand der Geschäftsführung bist Du aktiv in alle operativen, administrativen und strategischen Angelegenheiten involviert. Du fungierst als Sparringspartner:in für interne und externe Stakeholder:innen auf Geschäftsführungsebene und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens...


  • Hanau am Main, Deutschland Echt Vital KG Vollzeit

    Du möchtest etwas bewegen und interessierst dich für den Bereich der Nahrungsergänzungsmittel? Du willst dich weiterentwickeln und willst aktiv mitgestalten in einem dynamischen Team? Wir sind ein junges Unternehmen in der Herstellung und Entwicklung von Nahrungsergänzungsmitteln. Wir sind im Bereich der Nahrungsergänzungsmittel eines der...