Leitung der Geschäftsassistenz

vor 1 Monat

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

Über das Unternehmen: Das Therapeuticum Raphaelhaus ist seit vielen Jahren auf die Unterstützung von Menschen mit hohem Assistenzbedarf spezialisiert. Die Einrichtung umfasst mehrere Wohnheime sowie Werkstätten im Förder- und Betreuungsbereich, die auf anthroposophische Sozialtherapie basieren.

Stellenbeschreibung: Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zudem übernehmen Sie eigenverantwortlich verschiedene Sachgebiete.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Belangen, inklusive der Mitarbeit an relevanten Themen.
  • Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie der Erstellung der monatlichen BWA, Koordination des Jahresabschlusses sowie der Planung von Investitionen und Budgets.
  • Gestaltung und Koordination der internen und externen Kommunikation, einschließlich der Erstellung von Informationsmaterial und Online-Inhalten sowie der Organisation von Veranstaltungen.
  • Übernahme der Rolle des internen Datenschutzkoordinators, einschließlich der Umsetzung rechtlicher Vorgaben und der Organisation von Schulungen.
  • Projektbezogene Unterstützung bei Bauvorhaben und der Bearbeitung von Anträgen und Konzepten.
  • Interne Schnittstelle bei prozessrelevanten Themen und Koordination von IT-Projekten mit externen Dienstleistern.
  • Unterstützung bei der Organisation des Vereinswesens, einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen.
  • Bearbeitung von Aufgaben im Versicherungswesen.
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost, Terminkoordination und Korrespondenz.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
  • Relevante Berufserfahrung.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
  • Fundierte Buchhaltungskenntnisse; Erfahrung im Controlling ist von Vorteil.
  • Erfahrungen in der Abwicklung unternehmerischer Prozesse und im Projektmanagement.
  • Fähigkeit, als „Allrounder“ zu agieren.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung und Aneignung neuer Kenntnisse.

Wir erwarten von Ihnen:

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Agilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Überblick über laufende Prozesse.
  • Analytische und organisatorische Fähigkeiten.
  • Gutes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit.
  • Freundlichkeit und Teamfähigkeit.
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen.
  • Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
  • Attraktive Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Leitung der Geschäftsassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einer dynamischen und renommierten Unternehmensumgebung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, als Leitung der Geschäftsassistenz einen entscheidenden Beitrag zu leisten.Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung in allen Belangen der Gremienarbeit, Personalverwaltung und strategischen Planung.Sie sind verantwortlich für die...

  • Leitung der Geschäftsassistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Über das Therapeuticum Raphaelhaus:Das Therapeuticum Raphaelhaus hat sich seit vielen Jahren der Unterstützung von Menschen mit hohem Assistenzbedarf verschrieben. Unsere Einrichtung umfasst zwei Wohnheime für Eingliederungshilfe sowie Werkstätten für Förder- und Betreuungsangebote.Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n engagierte/n Assistenz der...

  • Leitung der Hochschulverwaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatliche Akademie der bildenden Künste Stuttgart Vollzeit

    Position: Leitung der HochschulverwaltungDie Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart sucht eine qualifizierte Person für die Rolle der Leitung der Hochschulverwaltung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für:Personalführung: Sie bringen umfassende Erfahrungen in der Leitung und Entwicklung von Teams...

  • Stationelle Leitung für E3W

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Stationelle Leitung für E3W

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Stationelle Leitung für E3W

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Stationelle Leitung für E3W

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Stationelle Leitung für E3W

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Stationelle Leitung für E3W

    vor 24 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Stationelle Leitung für E3W

    vor 21 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Stationelle Leitung für E3W

    vor 22 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Stationelle Leitung für E3WWir suchen eine qualifizierte Stationelle Leitung für die Station E3W mit 28 Betten. Die Stationelle Leitung wird unsere Stationsleitung tatkräftig unterstützen und engagiert an der Gestaltung der Station und Führung des pflegerischen Teams mitwirken.VerantwortlichkeitenPlanung, Durchführung und Evaluation der pflegerischen...

  • Leitung der Hochschulverwaltung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatliche Akademie der bildenden Künste Stuttgart Vollzeit

    Position: Kanzler*in der Staatlichen Akademie der Bildenden Künste StuttgartDie Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart sucht eine qualifizierte Person für die Position des Kanzlers/der Kanzlerin. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Leitung der Hochschulverwaltung sowie für zentrale Dienstleistungen wie das Rechenzentrum und...

  • Leitung der Intensivstation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    ÜberblickDas Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR ist mit seinen drei Einrichtungen ein führendes Gesundheitszentrum in Baden-Württemberg. Mit über 9000 Mitarbeitenden gewährleisten wir die umfassende Versorgung unserer Patient:innen in verschiedenen Bereichen, einschließlich der Intensivmedizin.Ihre AufgabenFachliche Verantwortung: Sie...

  • Leitung der Intensivstation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Über das Klinikum der Landeshauptstadt StuttgartDas Klinikum Stuttgart ist das größte Krankenhaus in Baden-Württemberg und bietet an drei Standorten umfassende medizinische Versorgung. Mit über 9000 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen, darunter Pflege, Technik und Verwaltung, gewährleisten wir einen reibungslosen Klinikbetrieb.Ihre...

  • Leitung der Intensivstation

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    ÜberblickDas Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR ist mit seinen drei Einrichtungen eines der größten Krankenhäuser in Baden-Württemberg. Mit über 9000 Mitarbeitenden bieten wir eine umfassende Versorgung in verschiedenen Bereichen, einschließlich der Intensivpflege.PositionFür unsere interdisziplinäre Intensivstation im Krankenhaus Bad...

  • Leitung der Ergotherapieabteilung: Expertin für die Organisation von Behandlungen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung unseres Ergotherapie-TeamsWir suchen eine erfahrene Ergotherapeutin oder einen erfahrene Ergotherapeuten, die oder der die Leitung unseres Ergotherapie-Teams übernehmen möchte. Als Leitung der Ergotherapieabteilung werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und werden für die Organisation und Durchführung von...

  • Leitung der Ergotherapieabteilung: Expertin für die Organisation von Behandlungen

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung unseres Ergotherapie-TeamsWir suchen eine erfahrene Ergotherapeutin oder einen erfahrene Ergotherapeuten, die oder der die Leitung unseres Ergotherapie-Teams übernehmen möchte. Als Leitung der Ergotherapieabteilung werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und werden für die Organisation und Durchführung von...

  • Leitung des Pflegedienstes in der Ausbildung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Position: Pflegedienstleitung in AusbildungUnterstützung der Pflegerischen Zentrumsleitung: Sie begleiten und fördern die Leitung des Pflegezentrums aktiv.Eigenverantwortliche Projektarbeit: Arbeiten Sie selbstständig an spezifischen Projekten des Zentrums und beteiligen Sie sich an bereichsübergreifenden Forschungsinitiativen.Organisation von...

  • Leitung der Ergotherapie: Eine Herausforderung für erfahrene Ergotherapeuten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung unseres Ergotherapie-TeamsWir suchen eine erfahrene Ergotherapeutin oder einen erfahrene Ergotherapeuten, um die Leitung unseres Ergotherapie-Teams zu übernehmen. Als Leitung der Ergotherapieabteilung werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit über 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen...

  • Leitung der Ergotherapie: Eine Herausforderung für erfahrene Ergotherapeuten

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung unseres Ergotherapie-TeamsWir suchen eine erfahrene Ergotherapeutin oder einen erfahrene Ergotherapeuten, um die Leitung unseres Ergotherapie-Teams zu übernehmen. Als Leitung der Ergotherapieabteilung werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit über 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen...