Assistent der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und steuerlichen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung notwendiger Unterlagen für Betriebsprüfungen und andere steuerliche Prüfungen
  • Steuerliche Recherchen und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung, Organisation von Meetings, Dienstreisen und Terminvereinbarungen mit Notaren und anderen wichtigen Kontakten
  • Beteiligung an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Bearbeitung und Dokumentation der ein- und ausgehenden Korrespondenz und Verfassen eigenständig Schreiben und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Korrespondenz mit Ämtern und Behörden, Sicherstellung, dass alle Anfragen und Anforderungen fristgerecht bearbeitet werden, und Halten der Geschäftsleitung über den Status auf dem Laufenden
  • Verwaltung und Bearbeitung von Mietverträgen und anderen vertraglichen Angelegenheiten
  • Verwaltung und Betreuung von Liegenschaften und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Maßnahmen zur Instandhaltung und Optimierung rechtzeitig ergriffen werden
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit
  • Eigenständige Erledigung von Aufgaben und proaktives Handeln
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Was wir bieten
  • Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad
  • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG blickt auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Als innovatives Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte...

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    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG blickt auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Als innovatives Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Die RolleAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.HauptraumfelderOrganisatorische Unterstützung für die GeschäftsleitungVerwaltung des Terminkalenders der GeschäftsleitungPlanung und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenBearbeitung und Dokumentation der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte.HauptraumfelderOrganisatorische Unterstützung für die GeschäftsleitungVerwaltung des Terminkalenders der GeschäftsleitungPlanung und Durchführung von internen und externen VeranstaltungenBearbeitung und Dokumentation der...

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    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und steuerlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsleitungFinanzbuchhaltung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und...

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    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und steuerlichen Aufgaben unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der GeschäftsleitungFinanzbuchhaltung und Vorbereitung von Monats-, Quartals- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in unserem Familienunternehmen einbringen möchte.VerantwortlichkeitenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung übernehmenTerminkalender der Geschäftsleitung verwalten, Meetings organisieren und Terminvereinbarungen mit...

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    vor 1 Woche

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als Teil des Familienunternehmens HEINZMANN GmbH & Co. KG blickt unser Unternehmen auf eine Erfolgsgeschichte von über 125 Jahren zurück.Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere...

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    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser UnternehmenHEINZMANN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere StrukturWir haben eine unabhängige, gewachsene Struktur und einen strategischen...

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    vor 4 Wochen

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    Unser UnternehmenHEINZMANN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere StrukturWir haben eine unabhängige, gewachsene Struktur und einen strategischen...

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    vor 4 Wochen

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    Unser UnternehmenHEINZMANN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte...

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    vor 4 Wochen

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    Unser UnternehmenHEINZMANN GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte...

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    vor 1 Monat

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    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG blickt auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Als innovatives Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte...

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG blickt auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Als innovatives Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte...

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    vor 1 Monat

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    Über unsHEINZMANN GmbH & Co. KG blickt auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Als innovatives Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und steuerrechtlichen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung übernehmenFinanzbuchhaltung unterstützen und Monats-,...

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    vor 3 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und steuerrechtlichen Aufgaben spezialisiert hat.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsleitung übernehmenFinanzbuchhaltung unterstützen und Monats-,...

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    vor 4 Wochen

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    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben übernehmen und uns bei der laufenden Finanzbuchhaltung unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die...

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    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische, administrative und steuerrechtliche Aufgaben übernehmen und uns bei der laufenden Finanzbuchhaltung unterstützen.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben für die...