Kaufmann/-frau für Büromanagement

Vor 6 Tagen


Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Duisburg-Essen Campus Essen Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Kaufmann/-frau für das Büromanagement in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine 50%ige Arbeitszeit.

Hauptraum der Tätigkeit

Die Hauptraum der Tätigkeit ist das Sekretariat der Fakultät für Ingenieurwissenschaften. Der/die Bewerber/-in wird selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten erledigen.

Verantwortlichkeiten
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache
  • Universitätsinterne Kommunikation und Publikumsverkehr mit den Studierenden
  • Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
  • Vorbereitung von Ausschreibungen
  • Personalmaßnahmen für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Mitwirkung bei der administrativen Planung und Organisation von Lehrmodulen, Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Gute Kenntnisse in SAP zur Bewirtschaftung von Budget- und Drittmitteln
  • Kenntnisse über Buchhaltung, Projekt-/Budgetplanung und -abrechnung sowie die Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Sichere Kommunikation in deutscher Sprache (Telefon, E-Mail, Post)
Arbeitsbedingungen
  • Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander in einem engagierten Team
  • Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
  • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
  • Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fresh Solutions GmbH Vollzeit

    Ausbildungsplatz Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Fresh Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich pflanzlicher Produkte und bietet eine spannende Ausbildungsstelle im Büromanagement an.Wir sind Teil des Greenyard Konzerns, einem globalen Marktführer in der Obst- und Gemüsebranche mit rund 9.000 Mitarbeitern in 19 Ländern.Für...


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    Ausbildungsplatz Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Fresh Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich pflanzlicher Produkte und ein bedeutender Akteur im Obst- und Gemüsehandel.Wir sind Teil des Greenyard Konzerns, der als Marktführer für frische, tiefgekühlte und verarbeitete pflanzliche Produkte in 19 Ländern weltweit tätig ist...


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    Ausbildungsplatz Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Fresh Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich pflanzlicher Produkte und ein bedeutender Akteur im Obst- und Gemüsehandel.Wir sind Teil des Greenyard Konzerns, der weltweit zu den Marktführern für frische, tiefgekühlte und verarbeitete pflanzliche Produkte zählt und in 19...


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    Ausbildungsplatz Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Fresh Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich pflanzlicher Produkte und ein bedeutender Akteur im Obst- und Gemüsehandel.Wir sind Teil des Greenyard Konzerns, der als Marktführer in der Branche für frisches, tiefgekühltes und verarbeitetes Obst sowie Gemüse, Blumen und Pflanzen...


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    Ausbildungsplatz Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) in DuisburgFresh Solutions ist ein innovatives Unternehmen im Bereich pflanzlicher Produkte und ein internationaler Akteur im Obst- und Gemüsehandel.Als Teil des Greenyard Konzerns, einem führenden Anbieter für frische, tiefgekühlte und verarbeitete pflanzliche Produkte, bieten wir eine...


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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Spaeter GmbH Vollzeit

    Die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement bei Carl Spaeter bietet eine hervorragende Grundlage für eine Karriere im Büro.Hier wirst du mit den vielfältigen Aufgaben einer kaufmännischen Tätigkeit vertraut gemacht und lernst, wie du diese erfolgreich bewältigen kannst. Ob in der Kundenbetreuung, der Organisation oder der...


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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Carl Spaeter GmbH Vollzeit

    Die Ausbildung zur Kauffrau und zum Kaufmann für Büromanagement bei Carl Spaeter GmbH ist der perfekte Einstieg für alle, die ihre Zukunft im Büro sehen.Hier lernst du nicht nur die vielseitigen Aufgaben einer kaufmännischen Tätigkeit kennen, sondern auch, wie du sie erfolgreich meisterst. Ob Kundenkommunikation, Organisation oder Buchhaltung - du...


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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Vollzeit

    UnternehmenWir, das sind rund 19 Produktionsstandorte, sind als Deutschlands größter Stahlhersteller nicht nur Ausgangspunkt vieler industrieller Wertschöpfungsketten und Innovationen, sondern auch Wegbereiter der grünen Transformation. Mit unserem Premiumstahl als Basiswerkstoff für die Energie- & Mobilitätswende und vieler weiterer Branchen,...


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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Vollzeit

    UnternehmenWir sind ein führender Stahlhersteller in Deutschland, der sich auf die Entwicklung und Produktion von hochwertigen Stahlprodukten spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, innovative Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft zu entwickeln und umzusetzen. Wir sind ein dynamisches Team, das sich aus engagierten und kompetenten...


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  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    ÜberblickBei Kühne+Nagel hast du die Möglichkeit, deine Karriere als Kaufmann für Büromanagement zu starten. Unsere Ausbildung bietet dir eine Vielzahl von Herausforderungen und Chancen, um deine Fähigkeiten und Kompetenzen zu entwickeln.Deine AufgabenAls Kaufmann für Büromanagement wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, wie z.B. in der...


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    EinleitungAusbildungsplatz bei Deutsche Telekom AGAufgabenDu wolltest schon immer wissen, wie es hinter den Türen eines der größten Telekommunikationsunternehmens Europas aussieht? Die Telekom gibt dir die Möglichkeit dabei zu sein Während deines Berufsorientierungspraktikums hast du die Möglichkeit, Einblicke in die Welt der Telekom und in die...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland thyssenkrupp Vollzeit

    UnternehmenWir sind ein führendes Unternehmen in der Stahlbranche mit über 200 Jahren Erfahrung und rund Mitarbeitenden an zahlreichen Produktionsstandorten. Als größter Stahlhersteller Deutschlands spielen wir eine zentrale Rolle in der industriellen Wertschöpfung und sind Vorreiter in der nachhaltigen Transformation. Unser Premiumstahl ist der...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOLZHAUER KG Vollzeit

    Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und LogistikdienstleistungenIn der Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Bei HOLZHAUER KG wirst du Teil eines Unternehmens, das nicht nur Produkte vertreibt, sondern auch...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wilhelm Grillo Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau im Groß- und AußenhandelsmanagementDie Wilhelm Grillo Handelsgesellschaft mbH ist ein traditionsreiches Unternehmen in Familienbesitz, das sowohl national als auch international tätig ist. Unser Geschäftsfeld umfasst den Handel mit Nichteisenmetallen wie Zink, Blei, Kupfer und Zinn, und wir pflegen weltweite...


  • Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

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