Assistentin / Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (m/w/d) für unser Fachgebiet "Bundesbau" in der Abteilung "Baumanagement" der Zentrale am Arbeitsort Berlin.
AufgabenAls Assistentin/Assistent werden Sie bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mitarbeiten. Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten verantwortlich. Sie werden Protokolle, Regelungen und Festlegungen an die Organisationen der einzelnen Bundesbauverwaltungen und weiteren Institutionen versenden und laufend selbständig die jeweiligen Verteiler (Adressen und Ansprechpersonen) im Bereich Bundesbau aktualisieren. Sie erstellen Auswertungen/Reportings und werten Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen aus. Sie stellen Datenmaterial zusammen und prüfen dieses auf Plausibilität.
VoraussetzungenWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, vorzugsweise als Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie sollten gute Kenntnisse in den Standardanwendungen Microsoft Office, insbesondere in Microsoft Excel, besitzen. Idealerweise bringen Sie Anwendungskenntnisse in SAP mit.
Was wir bietenWir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin. Wir bieten Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote. Wir bieten Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen, kostenfreie Parkmöglichkeiten, verkehrsgünstige Lage, Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT) und die Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBundesbau-Assistentin/Bundesbau-Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)Wir suchen eine/n Bundesbau-Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unser Team in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA).Aufgaben:Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBundesbau-Assistentin/Bundesbau-Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)Wir suchen eine/n Bundesbau-Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unser Team in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA).Aufgaben:Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unser Team in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen. Sie sind für die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unser Team in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Als Assistentin/Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen. Sie sind für die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein innovatives Unternehmen, das die Immobilienpolitik der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir suchen nach engagierten und kreativen Köpfen, die unsere vielseitigen und verantwortungsvollen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination für das Fachgebiet »Bundesbau« in der Abteilung »Baumanagement« der Zentrale am Arbeitsort Berlin.AufgabenAls Assistentin/Assistent werden Sie bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mitarbeiten. Sie sind...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜber unsDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führender Anbieter von Immobilienlösungen für die Bundesregierung und ihre Behörden. Mit über 7.000 Mitarbeitern in ganz Deutschland bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen an, von der Immobilienbewirtschaftung bis hin zur Facility Management.Die StelleWir suchen für unser...
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