Assistent für Administrative Aufgaben

vor 4 Wochen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mediafive UG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen zuverlässigen und vielseitigen Assistenzmitarbeiter, der uns bei der Organisation unseres Alltags unterstützt. Die Person sollte in der Lage sein, eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, von der Planung und Koordination von Terminen und Reisen bis hin zur Verwaltung von Schriftverkehr und Finanzen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Alltags: Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen.
  • Schriftverkehr: Verfassen, Überarbeiten und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten.
  • Finanzverwaltung: Durchführung von Überweisungen, Verwaltung von Rechnungen und Ausgaben.
  • Recherchearbeiten: Sammlung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen, die für geschäftliche oder persönliche Entscheidungen relevant sind.
  • Besorgungen und Vorbereitung: Einkauf von notwendigen Artikeln, Vorbereiten von Meetings und anderen Veranstaltungen.
Qualifikationen und Anforderungen
  • Sprachliche Kompetenz: Hervorragende Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen Sprache.
  • Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Talent für Planung, Strukturierung und effizientes Management von Aufgaben.
  • Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Vertraulichkeit.
  • Ortsansässigkeit: Idealerweise wohnhaft in Köln oder Umgebung, um eine flexible und zeitnahe Erledigung der Aufgaben sicherzustellen.
  • Erfahrung im Assistenzbereich: Erfahrung in vergleichbaren Positionen oder Aufgabenbereichen ist wünschenswert.

Mediafive betreut als Influencer Marketing Management 10-15 Influencer und unterstützt bei Akquise und Abwicklung der Kooperationen und Kampagnen.

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Assistent/in im Sekretariat und Team werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mandaten und TerminenErstellung von Rechnungen und...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TechBiz Global GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat. Als Assistent/in im Sekretariat und Team werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.VerantwortlichkeitenVerwaltung von Mandaten und TerminenErstellung von Rechnungen und...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat und sich in direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe richtet.Als Assistentin/in wirst du Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen, administrative Prozesse...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistentin/in, die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat und sich in direkter Berichtslinie an den Vice President Wholesale Europe und den Vice President Commercial Planning & Operations Europe richtet.Als Assistentin/in wirst du Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen, administrative Prozesse...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte kaufmännische Fachkraft für unsere Büroorganisation. Als Assistent/in oder Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuung.AufgabenInterne Datenbanksysteme pflegenAngebote und Preisvergleiche erstellenTelefonzentrale übernehmenAllgemeine Korrespondenz bearbeitenPostein- und...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte kaufmännische Fachkraft für unsere Büroorganisation. Als Assistent/in oder Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuung.AufgabenInterne Datenbanksysteme pflegenAngebote und Preisvergleiche erstellenTelefonzentrale übernehmenAllgemeine Korrespondenz bearbeitenPostein- und...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte kaufmännische Fachkraft für unsere Büroorganisation. Als Assistent/in oder Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuung.AufgabenInterne Datenbanksysteme pflegenAngebote und Preisvergleiche erstellenTelefonzentrale übernehmenAllgemeine Korrespondenz bearbeitenPostein- und...

  • Assistent/in für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte kaufmännische Fachkraft für unsere Büroorganisation. Als Assistent/in oder Sekretär/in werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kundenbetreuung.AufgabenInterne Datenbanksysteme pflegenAngebote und Preisvergleiche erstellenTelefonzentrale übernehmenAllgemeine Korrespondenz bearbeitenPostein- und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mirko Neumüller Vermögensberater Vollzeit

    AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und verantwortlich für die Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten. Sie unterstützen unser Beraterteam in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind für die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen zuständig. Darüber hinaus...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen die Verantwortung für das Travel Management. Darüber hinaus sind Sie für die Vor- und Nachbereitung...

  • Assistent der Restaurantleitung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für unsere Restaurantleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Sicherstellung der betrieblichen Abläufe beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die operative Mitarbeit auf allen Posten, die Zeitgemäße Personalführung, die Warendisposition und –kalkulation sowie die...

  • Assistent der Restaurantleitung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland porta Möbel Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Assistenten für unsere Restaurantleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Organisation und Sicherstellung der betrieblichen Abläufe beteiligt sein. Ihre Aufgaben umfassen die operative Mitarbeit auf allen Posten, die Zeitgemäße Personalführung, die Warendisposition und –kalkulation sowie die...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserwerke Westfalen GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten und kooperierst mit den Abteilungen und Mitarbeitern.Unsere AufgabenUnterstützung bei...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Zusammenfassung von Daten und die inhaltliche Erarbeitung von Unterlagen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Organisation des...

  • Geschäftsführungs-Assistent

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall Protection Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Zusammenfassung von Daten und die inhaltliche Erarbeitung von Unterlagen. Darüber hinaus sind Sie für die Selbstständige Organisation des...

  • Mitarbeiterin für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Studentische/r Mitarbeiterin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Führungskräfte und Kolleginnen/Kollegen in verschiedenen anfallenden Belangen.Deine AufgabenVerantwortung für die Außenwirkung des gesamten Office, von der...

  • Mitarbeiterin für Administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DatamedIQ GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Studentische/r Mitarbeiterin wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Führungskräfte und Kolleginnen/Kollegen in verschiedenen anfallenden Belangen.Deine AufgabenVerantwortung für die Außenwirkung des gesamten Office, von der...