Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

vor 4 Wochen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Wir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.

Aufgabenbereiche:
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen
  • Protokollführung bei Besprechungen, Fertigen von Sachstandsberichten
  • Bearbeiten von Reisevorgängen der Institutsleitung
  • Koordinierung der Ticketbestellungen, der Hotelzimmerreservierungen und der Kraftfahrerbereitstellungen
  • Ansprachsperson für alle Angelegenheiten der Institutsleitung, sowohl intern als auch extern
Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement
  • Praktische Verwaltungserfahrung sowie umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations-, Informations- und Teamfähigkeit
Bezahlung und Benefits:
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVEntgO des Bundes
  • Außertarifliche Zulage in Höhe von 400,- € monatlich für die Dauer der Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr
  • Individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.AufgabenbereichDie Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) wird die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.AufgabenbereichDie Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) wird die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von...

  • Büroassistent (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...

  • Büroassistent (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin oder einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer.Der Dienstort ist Bonn.Als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung sind Sie die erste...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    AufgabenbereichDer Stab "Direktor und Professor" unterstützt die Leitung des Instituts in folgenden Bereichen:Vorbereitung von LeitungsentscheidungenKoordination der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen, mit Institutionen des Bundes und der Länder sowie ForschungseinrichtungenBeratung sowie Sonderaufgaben der...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    AufgabenbereichDer Stab "Direktor und Professor" unterstützt die Leitung des Instituts in folgenden Bereichen:Vorbereitung von LeitungsentscheidungenKoordination der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen, mit Institutionen des Bundes und der Länder sowie ForschungseinrichtungenBeratung sowie Sonderaufgaben der...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung. Die Bürosachbearbeiterin (w/m/d) unterstützt die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminplanung und...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungWir suchen für unseren Stab "Direktor und Professor" eine Bürosachbearbeiterin (w/m/d) für das Vorzimmer der Institutsleitung. Die Bürosachbearbeiterin (w/m/d) unterstützt die Institutsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminplanung und...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine moderne und zukunftssichere Organisation, die sich auf die Themen Bau, Stadtentwicklung und Raumordnung spezialisiert hat. Wir suchen für unsere Abteilungsleitungen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine moderne und zukunftssichere Organisation, die sich auf die Themen Bau, Stadtentwicklung und Raumordnung spezialisiert hat. Wir suchen für unsere Abteilungsleitungen einen engagierten und organisierten Bürosachbearbeiter (w/m/d) im...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung Vollzeit

    Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der InstitutsleitungDas Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung,...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) einen...

  • Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Vorzimmer einer Abteilungsleitung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Bürosachbearbeitungen (w/m/d) im Vorzimmer einer AbteilungsleitungDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilungen "Wohnungs- und Bauwesen" (WB) und "Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung" (IP) einen...