Sekretärin für Direktion

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Vollzeit
Direktionssekretärin

Wir suchen eine qualifizierte und motivierte Sekretärin für unsere Direktion. Die Stelle ist unbefristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Wir bieten
  • Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
  • Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund)
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum MVV-Jobticket
  • Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • Gleitende Arbeitszeit
Ihre Aufgaben

Als Direktionssekretärin werden Sie sämtliche Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat erledigen, einschließlich der Geschäftsführung des Instituts. Dazu gehören:

  • Interne und externe Kommunikation
  • Terminmanagement und -koordination
  • Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Ihr Profil
  • Qualifizierte Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office
  • Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

  • Sekretärin für Direktion

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und motivierte Direktionssekretärin für unser Institut in München.AufgabenErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat einschließlich der Geschäftsführung des InstitutsInterne und externe Kommunikation, Terminmanagement und -koordinationInternationale Korrespondenz in...

  • Sekretärin für Direktion

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine qualifizierte und motivierte Direktionssekretärin für unser Institut in München.AufgabenErledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat einschließlich der Geschäftsführung des InstitutsInterne und externe Kommunikation, Terminmanagement und -koordinationInternationale Korrespondenz in...

  • Psychiatrische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Psiatrie-Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungsklinik.Ihre AufgabenOrganisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Dokumentenmanagement, Befunde und PatientInnenentlassmanagementAdministrative Tätigkeiten, insbesondere Umgang mit SAPBearbeitung der Aktenpflege und Koordination des...

  • Psychiatrische Sekretärin

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Psiatrie-Sekretärin (m/w/d) für unsere Forschungsklinik.Ihre AufgabenOrganisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Dokumentenmanagement, Befunde und PatientInnenentlassmanagementAdministrative Tätigkeiten, insbesondere Umgang mit SAPBearbeitung der Aktenpflege und Koordination des...

  • Sekretärin für unser Direktionssekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen administrativen Aufgaben und koordinieren alle Abläufe, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation.Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unseren Klinikdirektor, Ärzte, Wissenschaftler und Patienten.Durch Ihr organisatorisches...

  • Sekretärin für unser Direktionssekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen administrativen Aufgaben und koordinieren alle Abläufe, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation.Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unseren Klinikdirektor, Ärzte, Wissenschaftler und Patienten.Durch Ihr organisatorisches...

  • Sekretärin für unser Direktionssekretariat

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland LMU Klinikum Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unseren Klinikdirektor in allen administrativen Aufgaben und organisieren alle Abläufe, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation.Als kompetenter Ansprechpartner sind Sie für unseren Klinikdirektor, Ärzte, Wissenschaftler und Patienten erreichbar.Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen...

  • Maklervertriebsmitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen einen motivierten und engagierten Maklervertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Direktion für Deutschland. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für den Vertrieb von Versicherungssparten unterstützen. Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der Entwicklung von Vertriebsstrategien -...

  • Immobilienkauffrau/Auszubildende

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Direktion München Vollzeit

    Ausbildung zum Immobilienkaufmann/AuszubildenderDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Direktion München sucht zum Ausbildungsbeginn im September 2025 mehrere Auszubildende für den Beruf Immobilienkaufmann/Auszubildender.Warum bei uns?Umfassende Betreuung und Unterstützung durch Ausbildungsleitung und FachkräfteAbwechslungsreiche Einführungsphase zum...

  • Immobilienkauffrau/Auszubildende

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Direktion München Vollzeit

    Ausbildung zum Immobilienkaufmann/AuszubildenderDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Direktion München sucht zum Ausbildungsbeginn im September 2025 mehrere Auszubildende für den Beruf Immobilienkaufmann/Auszubildender.Warum bei uns?Umfassende Betreuung und Unterstützung durch Ausbildungsleitung und FachkräfteAbwechslungsreiche Einführungsphase zum...

  • Rückversicherungsexperte (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland Vollzeit

    Rolle und AufgabenAls Rückversicherungsspezialist (m/w/d) bei Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG | Direktion für Deutschland übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Bereich des Risikomanagements. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung des obligatorischen Rückversicherungsgeschäfts für Deutschland in enger Abstimmung mit unserer Schweizer...

  • Auszubildende für den Beruf Immobilienkauffrau

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir in ganz Deutschland vertreten und kümmern uns um...

  • Auszubildende für den Beruf Immobilienkauffrau

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir in ganz Deutschland vertreten und kümmern uns um...

  • Auszubildende für den Beruf Immobilienkauffrau

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir in ganz Deutschland vertreten und kümmern uns um...

  • Auszubildende für den Beruf Immobilienkauffrau

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Mit über 7.000 Beschäftigten sind wir in ganz Deutschland vertreten und kümmern uns um...

  • Agrarwirtschaftlicher Sachverständiger

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion München sucht für die Sparte Portfoliomanagement am Arbeitsort München eine/einen:Landwirtschaftliche Sachverständige / Landwirtschaftlichen Sachverständigen (w/m/d)Zu den Aufgaben gehören:Die Bewertung von Immobilien und...

  • Agrarwirtschaftlicher Sachverständiger

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion München sucht für die Sparte Portfoliomanagement am Arbeitsort München eine/einen:Landwirtschaftliche Sachverständige / Landwirtschaftlichen Sachverständigen (w/m/d)Zu den Aufgaben gehören:Die Bewertung von Immobilien und...

  • Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz Controlling

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München. Als Koordinatorin werden Sie für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte koordinieren und einen reibungslosen Informationsfluss...

  • Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz Controlling

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte Vollzeit

    Koordinatorin Direktionsleitung und Assistenz ControllingWir suchen eine erfahrene Koordinatorin für unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München. Als Koordinatorin werden Sie für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte koordinieren und einen reibungslosen Informationsfluss...

  • Landwirtschaftlicher Sachverständiger

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Landwirtschaftliche Sachverständige/n für unsere Sparte Portfoliomanagement in München.Hauptraum: PortfoliomanagementArbeitsort: MünchenArbeitszeit: VollzeitStellenbeschreibung:Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben – Anstalt des öffentlichen Rechts – Direktion München sucht für die Sparte...