Bürokauffrau als Sekretärin: Eine Chance für Karriereförderung

vor 3 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit
Bürokauffrau als Sekretärin / Assistenz Office (m/w/d)

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist ein führendes Bildungsinstitut in Deutschland, das sich durch enge Vernetzung von Forschung, Lehre und Patientenversorgung am Universitätsklinikum Erlangen auszeichnet. Die zentrale Lage im Medical Valley Europäische Metropolregion Nürnberg bietet ideale Voraussetzungen für Kooperationen zwischen Wissenschaft und Industrie.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Mitarbeit im Sekretariat, insbesondere die Erledigung der englischsprachigen Korrespondenz sowie das Schreiben von englischen Texten, Briefen und die Anfertigung von einfachen Übersetzungen.
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere studentische Angelegenheiten und Unterrichtsplanung, Dienstreisemanagement, Mitarbeit bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen und der digitalen Studierendenverwaltung in den entsprechenden Hochschulinformationssystemen.
  • Finanzverwaltung, Haushaltsüberwachung, Drittmittelbewirtschaftung.
  • Unterstützung in der Personalverwaltung.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene fremdsprachliche oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik.
  • Berufserfahrung als Büro- oder Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsangestellter wünschenswert.
  • Gute Kenntnisse in der Bedienung der Informationssysteme Campo, CRIS und FSV sind wünschenswert.
  • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent.
  • Selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit und die Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Aufgabenfelder.
Wir bieten:
  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung.
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember.
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen.
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten.
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich.
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team.
  • Gemeinsame Aktivitäten im Team.
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima.
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen.
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr.
  • Aktives Gesundheitsmanagement.


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    Überblick über die Position:Wir suchen einen motivierten Maschinenbediener, der sich in der Fertigungstechnik auskennt und sich für die Bedienung und Wartung von Maschinen begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Einrichtung und Bedienung von Briefdruckmaschinen kümmern, Störungen beheben und Ware verpacken.Deine Aufgaben:Einrichten und...


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