Schulsekretärin (m/w/d) - Verwaltungsfachangestellte

Vor 3 Tagen


Eppingen, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Eppingen Vollzeit
Schulsekretärin (m/w/d) - Eine Herausforderung für die Zukunft

Die Stadt Eppingen sucht eine motivierte und engagierte Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule und Kraichgauschule in Elsenz. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und -verwaltung.

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und -verwaltung
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
  • Entgegennahme von Krankmeldungen
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Sachmittel, Aktenführung, Fahrkarten und Schulanmeldungen
  • Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräfte
  • Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
  • Mitarbeit bei der Statistikerstellung, z. B. Jahresstatistik und Schülerbestandslisten
  • Pflege des Schulverwaltungsprogramms
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet wünschenswert
  • Erfahrungen mit der Struktur eines Schulverwaltungsprogramms sind von Vorteil
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
Unser Angebot:
  • Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger
  • Sicherer Präsenzarbeitsplatz in einer bürgernahen und serviceorientierten Verwaltung
  • Willkommenskultur durch unser Onboarding-Konzept
  • Umfangreiche Sozialleistungen inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämie des öffentlichen Dienstes
  • 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
  • Gezielte Personalentwicklung und individuelle Coachings, individuelle Fort- und Weiterbildungen sowie Seminare und Trainings über unsere Online-Lernplattform goodhabitz für die fachliche und persönliche Entwicklung
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad und Deutschland-Ticket als Jobticket
  • Jährlicher Betriebsausflug
  • Vergünstigungen zu Kursen in unserer Volkshochschule

Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst bis Entgeltgruppe 6.



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    Schulsekretärin (m/w/d) - Beschreibung der AufgabenDie Stadt Eppingen sucht eine Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule und Kraichgauschule in Elsenz. Die Schulsekretärin (m/w/d) wird die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und -verwaltung unterstützen.Aufgaben:Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und...


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    {"h1": "Verwaltungsfachangestellte im Bürgerservice in Teilzeit", "h2": "Unsere Stelle", "p": "Die Stadt Eppingen bietet eine interessante und anspruchsvolle Stelle als Verwaltungsfachangestellte im Bürgerservice in Teilzeit an. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben des Melde- und Passwesens, die Bearbeitung von Kfz-Abmeldungen, die...


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    Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der StadtverwaltungDie Stadt Eppingen bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) an. Als Teil unseres Teams werden Sie in verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung eingesetzt und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu...


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    JobbeschreibungDie Stadt Eppingen sucht eine Verwaltungsfachangestellte Bürgerservice (m/w/d) für ihre Abteilung Personal und Organisation.Ihre Aufgaben:Die Bearbeitung von Melde- und PassangelegenheitenDie Verwaltung von Fundsachen und die Bearbeitung von Kfz-AbmeldungenDer Verkauf von Müllmarken, Banderolen und MüllsäckenDie Entgegennahme, Prüfung...


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    JobbeschreibungDie Stadt Eppingen bietet eine vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit in der Verwaltung an. Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Verwaltungsstelle Elsenz, die sich auf die folgenden Aufgaben konzentriert:AufgabenDie Bearbeitung von Melde- und PassangelegenheitenDie Verwaltung von Fundsachen und die Durchführung...


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    {"h1": "Standesbeamter (m/w/d) in der Stadt Eppingen", "h2": "Beschreibung der Stelle", "ul": ["\u00a7 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschäglicher Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation\u00a7",...


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    JobbeschreibungDie Stadt Eppingen sucht einen Standesbeamten (m/w/d) für die Verwaltung und Durchführung von Personenstandsangelegenheiten. Der Kandidat sollte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und tätigkeitsbezogene Rechtskenntnisse haben.AufgabenBearbeitung und Beurkundung von PersonenstandsregisternDurchführung von Eheschließungen und anderen...