Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit
{"h1": "Ihre Aufgaben"}

Als Bereichsassistentin (m/w/d) im Bereich Projektmanagement unterstützen Sie die Bereichsleitung, die Abteilungsleitung und die Projektteams im Bereich Deutschland Süd.

  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für die Abteilungen
  • Aufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und Termine
  • Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des Bereiches bzw. der Abteilung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Zuordnung und Ablage von Schriftstücken
  • Allgemeines Büromanagement, z.B. Nachbestellungen von Materialien, Kommunikation mit Verwaltung
  • Organisation von Dienstreisen und Events inkl. Hotel- und Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
  • Übernahme von Sonderprojekten (Jubiläumsgeschenke, Messeplanung, Teamevents etc.)
Ihr Profil

Wir suchen eine verlässliche und sorgfältige Assistentin (m/w/d) mit hoher Diskretion bei geschäftsrelevanten Themen.

  • Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Team-, Abteilungs- oder Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) oder vergleichbare Position
  • Hohe Verlässlichkeit, Sorgfalt und Diskretion bei geschäftsrelevanten Themen
  • Freude an Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams, Führungskräften und externen Beteiligten
  • Strukturierte, serviceorientierte und organisierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen und idealerweise MS Projects oder ähnlicher Projektmanagement Software
  • Vereinzelte Dienstreisen zw. Wiesbaden, Stuttgart und Erfurt für Events und Führerschein KL. B
Warum wir?

Wir bieten faire Gehälter, flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.

  • Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
  • Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
  • Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
  • Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest
  • Familiäre Atmosphäre
  • Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten"} Als Bereichsassistentin (m/w/d) bei Energiequelle GmbH unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Deutschland Süd. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen, die Terminplanung und...

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    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten"} Als Bereichsassistentin (m/w/d) bei Energiequelle GmbH unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Deutschland Süd. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen, die Terminplanung und...

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    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten"} Als Bereichsassistentin (m/w/d) bei Energiequelle GmbH unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Deutschland Süd. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen, die Terminplanung und...

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    Vor 5 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten"} Als Bereichsassistentin (m/w/d) bei Energiequelle GmbH unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Deutschland Süd. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen, die Terminplanung und...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten"} Als Bereichsassistentin (m/w/d) bei Energiequelle GmbH unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Deutschland Süd. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen, die Terminplanung und...

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    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten"} Als Bereichsassistentin (m/w/d) bei Energiequelle GmbH unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Deutschland Süd. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen, die Terminplanung und...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, der Abteilungsleitung sowie der Projektteams im Bereich Energie und UmweltErstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen sowie deren AbteilungsweitergabeAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, der Abteilungsleitung sowie der Projektteams im Bereich Energie und UmweltErstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen sowie deren AbteilungsweitergabeAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, der Abteilungsleitung sowie der Projektteams im Bereich Energie und UmweltErstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen sowie deren AbteilungsweitergabeAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung und Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenErstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für AbteilungenAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung kritischer Aufgaben und TermineSicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung und Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenErstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für AbteilungenAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung kritischer Aufgaben und TermineSicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung und ProjektteamsAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und TermineSicherstellung der telefonischen und schriftlichen...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung und ProjektteamsAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung der kritischen Aufgaben und TermineSicherstellung der telefonischen und schriftlichen...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung und ProjektteamsVerwaltung von Terminen und Aufgaben, Überwachung von kritischen Terminen und AufgabenSicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung und ProjektteamsVerwaltung von Terminen und Aufgaben, Überwachung von kritischen Terminen und AufgabenSicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung und ProjektteamsVerwaltung von Terminen und Aufgaben, Überwachung von kritischen Terminen und AufgabenSicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung und des...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation und Administration von Projekten und AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung und ProjektteamsVerwaltung von Terminen und Aufgaben, Überwachung von kritischen Terminen und AufgabenSicherstellung der Erreichbarkeit der Abteilung und des...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung und Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenErstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für AbteilungenAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung kritischer Aufgaben und TermineSicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des...

  • Bereichsassistentin (m/w/d) - Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Bereichsleitung und Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen AufgabenErstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen für AbteilungenAufgabenverwaltung, Terminplanung und -verwaltung, Überwachung kritischer Aufgaben und TermineSicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit des...

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    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Energiequelle GmbH Vollzeit

    {"h1": "Ihre Aufgaben", "p": "Wir suchen eine verlässliche und sorgfältige Assistentin, die unsere Bereichsleitung und Projektteams im Bereich Deutschland Süd unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, der Erstellung von Auswertungen und Reports, sowie die Überwachung kritischer Aufgaben und Termine. Sie werden auch für die...