Assistenz/Sekretärin der Superintendentin: Fachkraft für Bürokommunikation

vor 4 Wochen


Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk An Sieg und Rhein Vollzeit
Assistenz und Sekretariat für die Superintendentin

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Bürokommunikation, die sich für die Unterstützung der Superintendentin und die effektive Durchführung von kirchlichen Aufgaben begeistern kann.

Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:
  • • selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Korrespondenz, Aktenführung und Telefonkorrespondenz
  • • selbstständige Terminkoordination und -überwachung, Büro- und Dienstreiseorganisation
  • • Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
  • • Selbstständige Adress-Datenbankpflege
  • • Betreuung der Abwesenheitsverwaltung der Pfarrpersonen mit AIDA
  • • Führung der Pfarrakten nach Personalaktenordnung
Wir erwarten:
  • • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • • umsetzungsstarkes Organisationstalent mit Sympathie für Tabellen, Listen, Präsentationen und Textdokumenten
  • • gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse sowie Formulierungsgeschick
  • • fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • • selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Wir bieten:
  • • Teilzeitstelle 19,5 Stunden/Woche
  • • Vergütung nach BAT-KF in EG 6
  • • Altersversorgung über KZVK
  • • Gleitende Arbeitszeit, Home-Office
  • • Deutschlandticket als Jobticket und Jobrad
  • • Gute Anbindung an den ÖPNV
  • • und weitere Vorteile
  • • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Ansprechperson:

Diakonisches Werk An Sieg und Rhein
Verwaltungsleiterin Elisabeth von Tiesenhausen



  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk An Sieg und Rhein Vollzeit

    Assistenz/Sekretärin der SuperintendentinWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz/Sekretärin für unsere Superintendentin. Die Stelle ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, sich in der Verwaltung eines kirchlichen Unternehmens zu engagieren.Aufgaben:• Selbstständige Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs, Aktenführung und...


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  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk An Sieg und Rhein Vollzeit

    **Assistenz/Sekretärin der Superintendentin**Um kirchliche Aufgaben effektiver zu lösen, arbeiten evangelische Kirchengemeinden in bestimmten Regionen eng zusammen. Der Evangelische Kirchenkreis An Sieg und Rhein ist der Zusammenschluss von 28 evangelischen Kirchengemeinden von A wie Asbach-Kircheib bis W wie Wahlscheid. Insgesamt zählen die Gemeinden...


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  • Siegburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Diakonisches Werk An Sieg und Rhein Vollzeit

    **Jobbeschreibung**Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz/Sekretärin für unsere Superintendentin. Die Stelle ist Teilzeit und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team zu beweisen.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**• Selbstständige Bearbeitung von Post- und E-Mail-Verkehr, Aktenführung und Telefonkorrespondenz•...


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    Assistenzmitarbeiterin der SuperintendentinWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin, die sich für die Unterstützung der Superintendentin einsetzt. Die Assistenzmitarbeiterin wird Teil des Teams des Evangelischen Kirchenkreises An Sieg und Rhein sein und sich auf die Unterstützung der Superintendentin bei der Verwaltung von...


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    Bürokraft/Assistenz (m/w/d) in SiegburgDas Referat für Kindertagesstätten des Ev. Kirchenkreises An Sieg und Rhein bietet eine vielfältige und herausfordernde Position an. Als Bürokraft/Assistenz werden Sie Teil eines motivierten und engagierten Teams sein.Aufgaben:Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Organisation und Verwaltung von...


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    Bürokraft/Assistenz (m/w/d) in SiegburgDas Referat für Kindertagesstätten des Ev. Kirchenkreises An Sieg und Rhein bietet eine vielfältige Position für eine Bürokraft/Assistenz an.Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Wochenstunden)Beschäftigungsdauer: unbefristetAufgaben:Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Organisation und Verwaltung von...


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