Fachkraft für Verwaltungsdienstleistungen

Die Große Kreisstadt Ehingen (Donau) ist eine Stadt mit einer reichen Geschichte und einer lebendigen Gemeinschaft. Als aufstrebendes Mittelzentrum bietet sie nicht nur ein dynamisches wirtschaftliches Umfeld, sondern auch eine hohe Lebensqualität. Die Stadt vereint die Vorzüge einer überschaubaren Nachbarschaft mit den Annehmlichkeiten einer urbanen Umgebung und schafft so eine Balance zwischen traditionellem Handwerk und modernen Unternehmen.

Wir suchen zur Verstärkung unserer Abteilung Planung im Baudezernat eine

Fachkraft für Verwaltungsdienstleistungen (m/w/d)

unbefristet in Teilzeit (65 %).

• Durchführung aller klassischen Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Koordination von Terminen,
• Verwaltung von Akten und Dokumenten,
• Betreuung des zentralen Telefons,
• Empfang von Bürgerinnen und Bürgern sowie Geschäftspartnern,
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings,
• Mitwirkung an Projekten und das Führen von verschiedenen Übersichten,
• Organisation und Durchführung der Energieberatung sowie
• Vertretung im Vorzimmer des Baudezernenten, insbesondere in der Terminplanung, Postbearbeitung, Protokollführung und abteilungsübergreifenden Koordination.

Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer ähnlichen Position,
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel,
• Schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Organisationstalent sowie
• Team- und Kooperationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz,
• eine Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 6 TVöD,
• moderne Bürokommunikation mit einem hohen Maß an Digitalisierung,
• eine betriebliche Altersvorsorge,
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
• Jahressonderzahlungen und Leistungsprämien,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr (Jobticket), Fahrradleasing sowie
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.