Assistentin/Assistent mit Schwerpunkt Administration und Koordination
vor 19 Stunden
Stellenbeschreibung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Wir suchen für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" in der Zentrale am Arbeitsort Bonn eine/einen
Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)
Kennung: ZEFM110001/300002
Stellenangebots-ID:
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" anhand von SAP oder Meldungen aus den Haupt- und Nebenstellen
- Sie wirken bei der Erarbeitung und Aufarbeitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen mit Hilfe der gängigen Microsoft Tools mit
- Sie sind für die Terminüberwachung, Aktenführung sowie Organisation von allgemeinen Bürotätigkeiten bei den beiden Fachgebieten verantwortlich
Auf dem Dienstposten fallen gelegentlich Dienstreisen an.
Das bringen Sie mit:
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse
- Anwendungskenntnisse in SAP wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS-Office, insbesondere MS-Excel
Weiteres:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und Organisation zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen und Reportings für die Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und Organisation zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen und Reportings für die Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination, um unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und Organisation in Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und Organisation in Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung Wissensmanagement und das Fachgebiet Personal und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" am Arbeitsort Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" am Arbeitsort Bonn.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen/Reportings für die Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" in Bonn.Hauptraum der TätigkeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine/n Assistentin/Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) für unsere Abteilung "Wissensmanagement" und das Fachgebiet "Personal und Organisation" in Bonn.Hauptraum der TätigkeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Technische Assistentin/Assistent, Sektion Annelida für unsere Forschungseinrichtung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKuratorische Unterstützung und Pflege von Sammlungen mit flüssig konservierten und trockenen Exemplaren.Digitalisierung von Sammlungen, Imaging, Akzessionierung und Inventarisierung.Koordinierung und...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Technische Assistentin/Assistent, Sektion Annelida für unsere Forschungseinrichtung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKuratorische Unterstützung und Pflege von Sammlungen mit flüssig konservierten und trockenen Exemplaren.Digitalisierung von Sammlungen, Imaging, Akzessionierung und Inventarisierung.Koordinierung und...
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Team-Assistent/in
vor 1 Woche
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office-Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich der Buchung von Räumlichkeiten, der Einladung von Teilnehmern und der Dokumentation von...
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Team-Assistent/in
Vor 3 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich:Die Organisation von Räumlichkeiten, einschließlich Hotel, Restaurant und MeetingräumeDie...
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Team-Assistent/in
Vor 4 Tagen
Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) VollzeitAufgabenAls Team-Assistent/in bei der Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) sind Sie Teil des Office Managements und des Qualitätsmanagements. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Organisation von Kommissionssitzungen, einschließlich:Die Organisation von Räumlichkeiten, einschließlich Hotel, Restaurant und MeetingräumeDie...
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Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen für unsere Zentrale in Bonn einen/eine Assistenten mit Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Auswertungen und Reportings für die...
