Büroorganisation und

vor 2 Monaten


Herford, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

Xylem Water Solutions ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich innovativer Wassertechnologien, das sich der Lösung globaler Wasserprobleme verschrieben hat. Mit einer Mission, Kunden durch technologische Lösungen und Fachwissen zu unterstützen, sucht Xylem nach qualifizierten Mitarbeitern.

Aufgaben
  • Reisemanagement
  • Organisation von Reisen für Mitarbeiter und Besucher
  • Betreuung des lokalen Fuhrparks
  • Zentrale Verwaltung
  • Postbearbeitung, Empfang von Besuchern, Telefonrezeption
  • Besprechungs- und Eventmanagement
  • Vorbereitung von Besprechungen und Events
  • Unterstützung bei Schulungen, Mitarbeiterversammlungen und Großveranstaltungen
  • Cafeteria/Kantine
  • Betreuung der Cafeteria und Ansprechpartner für Mitarbeiter und externes Personal
  • CopyShop
  • Ausdrucken und Binden von Dokumenten
  • Allgemeine Verwaltung
  • Büroarbeiten, Schriftverkehr, Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Arbeitszeiterfassung
  • Korrekturbuchungen, Monatsabschluss der Gleitzeitkonten
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office und Englisch
  • Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
Vorteile
  • 30 Tage Urlaub
  • 39 Stunden pro Woche
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Vermögenswirksame Leistungen und fachgerechte Einarbeitung
  • Interne und externe Trainingsmöglichkeiten
  • Internationales Team, Fahrradleasing, Kantine vor Ort